Configurer Gestion des portefeuilles de projets et Advanced Risk intégrer

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez le formulaire Configuration de l’intégration du projet pour configurer l’évaluation des risques. Vous devez sélectionner la méthodologie d’évaluation des risques, les évaluateurs et approbateurs appropriés, ainsi que la formule pour déployer les scores de risque et afficher les scores au niveau du projet.

    Avant de commencer

    Pour utiliser l’évaluation Advanced Risk pour Gestion des projets, procédez comme suit :
    • Activez le module d’extension Gestion des portefeuilles de projets .
    • Activez le module d’extension Advanced Risk .
    • Activez la Enable Advanced Risk PPM Integration propriété sous Évaluation Advanced Risk > Administration > Propriétés. Cette propriété est automatiquement définie sur Non par défaut. Seuls les utilisateurs disposant des rôles it_pps_admin ou sn_ risk.admin peuvent activer cette propriété.
    Remarque :
    Actuellement, dans la Gestion des portefeuilles de projets suite, les évaluations Advanced Risk (risque avancé) ne sont prises en charge que pour l’application Gestion des projets .
    Rôle requis : sn_risk.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant qu’administrateur des risques, vous pouvez sélectionner les éléments suivants sur le formulaire Configurations d’intégration de projet :
    • La méthodologie d’évaluation des risques (RAM).
    • Les approbateurs et les évaluateurs de l’évaluation des risques de l’entreprise et de l’évaluation des risques du projet.
    Deux RAM prédéfinies sont fournies pour l’évaluation des risques de l’entreprise et l’évaluation des risques du projet. Vous pouvez modifier la méthodologie par défaut ou créer des méthodologies. Si vous sélectionnez votre propre méthodologie d’évaluation des risques, la classe d’entité pour cette méthodologie doit être Projet. Pour évaluer les risques de projet et les risques d’entreprise, vous pouvez ajouter les approbateurs et les évaluateurs de votre choix. La méthodologie d’évaluation des risques pour le risque du projet est automatiquement sélectionnée comme méthodologie associée à la table des Gestion des portefeuilles de projets risques.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Évaluation Advanced Risk > Administration > Configuration de l'intégration du projet.
    2. Cliquez sur l’icône Informations d’information. Icône permettant d’afficher l’enregistrement de configuration de l’intégration des risques du projet.
    3. Cliquez sur Ouvrir l’enregistrement.
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Configuration de l’intégration des risques du projet
      Champ Description
      Évaluation des risques du projet
      Méthodologie d'évaluation La méthodologie d’évaluation pour l’évaluation des risques du projet. Ce champ est automatiquement défini sur Évaluation d’entreprise pour les projets
      Type d'évaluateur Évaluateur pour l’évaluation des risques du projet. Les choix sont les suivants :
      • Gestionnaire de projet : l’utilisateur affecté en tant que gestionnaire de projet du projet.
      • Propriétaire du risque : utilisateur identifié dans le champAffecté à du risque.
      • Parties prenantes : les parties prenantes du projet.
        Remarque :
        Si l’option Partie prenante est sélectionnée, tous les utilisateurs ajoutés à la liste connexe Parties prenantes du projet s’affichent lorsque le gestionnaire de projet affecte l’évaluateur. Le gestionnaire de projet peut sélectionner la partie prenante requise.
      Formule de déploiement de risque Formule utilisée pour déployer les scores de risque du projet. Les choix sont les suivants :
      • Moyen
      • Maximum
      • Minimum
      Remarque :
      Seuls les risques évalués à l’aide de l’évaluation Advanced Risk sont regroupés et leurs scores sont cumulés. Si un risque est mis hors service, le score du risque mis hors service n’est pas agrégé. Pour plus de détails, voir Déploiement du score de risque dans l’évaluation Advanced Risk.
      Type d'approbateur Approbateur du risque du projet. L’approbateur doit approuver l’évaluation des risques. Les choix sont les suivants :
      • Aucun : aucun approbateur n’est nécessaire.
      • Gestionnaire de projet : le chef de projet est l’approbateur.
      • Partie prenante : les parties prenantes du projet.
      Évaluation des risques de l’entreprise
      Type d'évaluateur Évaluateur du risque de l’entreprise. Les choix sont les suivants :
      • Gestionnaire de projet : l’utilisateur affecté en tant que gestionnaire de projet du projet.
      • Propriétaire du risque : utilisateur identifié dans le champAffecté à du risque.
      • Groupe : groupe auquel le risque est affecté.
      Remarque :
      Cet utilisateur doit avoir le rôle sn_risk.manager.
      Type d'approbateur Approbateur pour le risque de l’entreprise. Les choix sont les suivants :
      • Aucun : lorsqu’aucun approbateur n’est nécessaire.
      • Gestionnaire de projet : l’utilisateur affecté en tant que gestionnaire de projet du projet.
      • Groupe : groupe auquel le risque est affecté.
      Nombre de jours avant l'échéance Nombre de jours après lesquels une évaluation est considérée comme en retard à compter de la date de lancement. Ce champ est automatiquement défini sur 5.
      Remarque :
      L’évaluateur reçoit des notifications de rappel avant l’approche de la date d’échéance. L’évaluateur et son responsable reçoivent une notification une fois la date d’échéance passée.
      Groupe d'évaluateurs Groupe qui évalue le risque de l’entreprise si le champ Type d’évaluateur comporte Groupe.
    5. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Les détails de l’évaluateur et de l’approbateur sont définis.