Exporter un rapport au format PDF

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez des rapports PDF (Portable Document Format) pour les tickets ou les demandes de conformité à l’aide de modèles prédéfinis ou personnalisés dans l’application GRC: Compliance Case Management . Cette fonctionnalité permet aux personnes concernées qui n’ont peut-être pas accès à l’application d’accéder tout de même aux données.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_comp_case.compliance_case_analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez exporter les données de conformité vers des rapports PDF pour les partager facilement avec les équipes d’audit, les partenaires ou les comités internes, éliminant ainsi la nécessité d’accéder aux applications. Un administrateur de conformité peut sélectionner un modèle prédéfini ou créer un modèle de document personnalisé pour générer des rapports. Pour plus d'informations, consultez Configure a PDF document template.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Sélectionnez la liste icône Liste. icône.
    3. Pour générer un rapport de ticket de conformité, sélectionnez Tous les tickets.
    4. Pour générer un rapport de demande de conformité, sélectionnez Toutes les demandes.
    5. Ouvrez le ticket de conformité ou la demande de conformité que vous souhaitez exporter sous forme de rapport PDF.
    6. Sélectionnez l’icône Plus d’actions Plus d’actions.
    7. Sélectionnez Exporter le PDF.
      Le bouton Exporter le PDF s’affiche uniquement lorsqu’un modèle de document est spécifié dans le type d’enregistrement.
    8. Sélectionnez le modèle pour générer un rapport PDF.
    9. Sélectionnez Exporter.
      Un rapport PDF est généré et est disponible à télécharger dans la section Pièces jointes de l’enregistrement.
    10. Pour télécharger une copie locale du rapport PDF, sélectionnez l’icône Plus d’actions Actions supplémentaires sur le rapport PDF, puis sélectionnez Télécharger.