Accès aux demandes DD qui se trouvent dans le processus de risque du contrat

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez consulter les contrats associés à chaque mission ou tiers, ainsi que des informations détaillées telles que l’expiration, la date de début, la date de fin et l’état. Vous pouvez également gérer et mettre à jour les processus de contrat.

    Accéder aux informations contractuelles

    1. Sélectionner Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
    2. Dans l’onglet Risque, sélectionnez l’icône de la page d’accueil (icône Page d’accueil).

    3. Dans la section Vue d’ensemble du risque de tiers, sélectionnez n’importe quel nombre dans une zone pour ouvrir la liste des tiers ou engagements avec cette valeur.

    4. Sélectionnez le nom d’un tiers ou d’un engagement pour ouvrir tous les onglets de l’élément, puis sélectionnez l’onglet Contrats .

      Accédez aux contrats pour un tiers ou un engagement.

    5. Sélectionnez un numéro de contrat pour afficher des informations détaillées.

    Affichage de la liste des contrats

    Tableau 1. Onglet Contrats
    Colonne Description
    Numéro de contrat ID affecté pour le contrat. L’ID unique est utilisé dans toutes les références à l’élément. Vous pouvez utiliser l’ID pour rechercher ou filtrer l’élément sur lequel vous souhaitez travailler.
    Nom Brève description de l’objet du contrat.
    Date de début, Date de fin Dates de début et de fin des interactions avec l’engagement.
    État État actuel du contrat : Brouillon, Actif, Expiré ou Annulé.
    Sous-état Sous-état actuel du contrat : Extension active, Renouvellement actif, Revue en attente, Revue en cours, Approuvé, Renouvellement approuvé, Rejeté, Renouvellement rejeté, Extension approuvée, Extension rejetée.
    Expiration État actuel d’expiration : (vide), Expiré, Dans les 30 jours.

    Actions sur l’onglet Contrats

    Tableau 2. Actions
    Action Description
    Nouveau Sélectionnez Nouveau pour créer un contrat.
    Enregistrer Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer tout changement que vous avez apporté à une valeur dans n’importe quel onglet.
    ... Supprimer Sélectionnez Supprimer pour supprimer l’enregistrement du contrat.
    Ajout d’une pièce jointe

    Sélectionnez Parcourir dans la section Pièces jointes pour sélectionner et ajouter une pièce jointe.

    Gérer les processus à partir de la page de contrat

    Afficher les informations de base d’un contrat dans l’onglet Détails

    Dans l’onglet Détails, vous pouvez afficher et ajuster les informations du contrat. Vous pouvez également joindre des fichiers.

    Afficher les contrats enfants

    Affichez tous les contrats qui ont le contrat actuel comme parent. Sélectionnez un numéro CNTR pour ouvrir la page du contrat enfant.

    Gestion du contrat
    Consultez Contract Management.