Les politiques sont efficaces lorsqu’elles font l’objet d’un suivi attentif et d’une révision périodique. En les examinant et en les mettant à jour à intervalles réguliers, les organisations peuvent mettre à jour leurs politiques afin d’éviter les risques d’audit et de conformité.

Les politiques d’une organisation ont tendance à devenir obsolètes au fil du temps, soit en raison de la croissance de l’organisation, soit en raison des changements qui se produisent dans une structure organisationnelle. Pour ces raisons, les politiques doivent faire l’objet d’un suivi attentif et d’une révision cohérente.

Les propriétaires, les collaborateurs, les réviseurs et les approbateurs de politique activent la création et l’annotation des politiques. Examen et annotation des résultats de la politique dans plusieurs versions qui doivent être conservées à des fins d’audit.

Principaux avantages de l’annotation des politiques

Il améliore l’expérience globale de création et d’annotation de la politique en activant les éléments suivants :

• Propriétaires, collaborateurs, réviseurs et approbateurs de politiques pour collaborer à l’aide d’O365 ou Google Drivede .
• L’annotation et l’examen de la capacité.

Fonctionnalités principales

1. Les propriétaires et collaborateurs de politique peuvent collaborer et rédiger une politique à l’aide d’O365 ou Google Drive.
2. Les réviseurs de politique peuvent collaborer, examiner et annoter la politique.
3. Les approbateurs peuvent examiner et approuver la politique.
4. Possibilité de gérer différentes versions de la politique et de conserver son historique.
5. Possibilité de copier le texte de politique d’un document dans le champ de texte de politique en HTML, en conservant le format.
6. Possibilité de convertir la politique au format PDF.
7. Simplifiez l’expérience utilisateur en guidant l’utilisateur à travers la création, l’annotation et la publication de stratégies.