Gérer les tâches de changement réglementaire

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez les tâches d’action réglementaire dans le module Tâches de changement réglementaire afin de pouvoir utiliser ces tâches pour identifier et respecter les changements réglementaires.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les tâches de changement réglementaire sont automatiquement créées chaque fois qu’une alerte d’événement réglementaire est marquée comme applicable après l’évaluation de l’applicabilité. Les membres de l’équipe de conformité réglementaire élaborent un plan d’action pour identifier les changements qui doivent être mis en œuvre afin que votre organisation se conforme au changement réglementaire.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Application > Gestion des changements réglementaires > Tâches de changement de réglementation.
    2. Sélectionnez une tâche de changement réglementaire.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de tâche de changement réglementaire
      Champ Description
      Groupe d'affectation Groupe d’affectation de la tâche. Le groupe est sélectionné à partir de la table Hiérarchie des groupes.
      Type d'approbateur Utilisateur ou groupe qui approuve la tâche.
      Date d'échéance Date d’échéance de la tâche de changement réglementaire.
      Alerte réglementaire Nom de l’alerte réglementaire.
      Instructions Instructions pour la tâche.
      Affecté à Nom de l’utilisateur affecté à la tâche.
      Approbateur Approbateur de la tâche de changement réglementaire. Lorsque le type d’approbateur est Groupe, la demande est envoyée aux membres du groupe.
      Approuvé le Date à laquelle la tâche de changement réglementaire est approuvée.
      Liste de surveillance Liste de surveillance pour ajouter des utilisateurs intéressés.
      Liste de notes de travail Utilisateurs intéressés par les notes de travail.
      Notes de travail Journal des notes de travail.
      Activités Journal des activités.
      Liste connexe
      Tâches d'action Tâches d’action liées aux tâches de changement réglementaire. Cliquez sur Nouveau pour créer une tâche d’action en réponse à la tâche de changement réglementaire.
      Remarque :

      Si des tâches d’action sont en cours lorsque la tâche réglementaire parente est fermée manuellement, toutes les tâches d’action associées sont passées à l’état Annulé avec le message d’avertissement suivant : Les tâches d’action pour cette tâche de changement réglementaire/tâche d’importation de documents sont en cours. Cliquer sur OK les annulera. Voulez-vous poursuivre ?

      Si aucune tâche d’action n’est associée ou si les tâches d’action sont fermées, le message suivant s’affiche : Voulez-vous vraiment fermer cette tâche ? Cliquez sur OK pour fermer la tâche.
      Problèmes Problèmes observés pendant le workflow de changement réglementaire ou le workflow du document source.
      Approbateurs Enregistrements d’approbation qui sont créés lorsqu’une approbation est demandée.
    4. Cliquez sur Mettre à jour.
    5. Si vous souhaitez ajouter de nouvelles tâches d’action liées à la tâche de changement réglementaire, cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Tâches d’action.
    6. Pour demander une approbation sur la tâche de changement réglementaire, connectez-vous en tant qu’approbateur et cliquez sur Demander l’approbation pour demander une approbation.
      L’état de la tâche de changement réglementaire est mis à jour vers l’état En attente d’approbation. Dans la liste connexe Approbateurs de la tâche de changement réglementaire, l’état de l’approbation est mis à jour sur Demandé. Le gestionnaire disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager, l’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user ou l’utilisateur administrateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.admin peut afficher la demande sous Tâches de changement réglementaire > Mes approbations.
    7. Cliquez sur Approuver pour approuver la demande.

    Résultats

    La demande est approuvée. La tâche de changement réglementaire passe à l’état Implémentation. Lorsque la tâche d’action associée à la tâche de changement réglementaire est terminée, la tâche de changement réglementaire est fermée.