Remplir la liste de vérification de publication et demander l’approbation de la politique

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le playbook disponible pour Compliance Workspace remplir la liste de vérification de publication avant de demander une approbation. Si les approbations sont terminées, la politique est automatiquement publiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Compliance.
    2. Dans , Compliance Workspacesélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez l’icône de liste de vérification de publication de politique ( icône de liste de vérification de publication.) dans le panneau de droite.
      Une liste de vérification Playbook est créée.
    5. Effectuez les activités en tant que propriétaire de politique dans le playbook.
      Tableau 1. Activités Playbook de politique de publication
      Activité Description
      Finaliser le Terminez la tâche d’acceptation ou de rejet des changements de suivi et de suppression des commentaires ouverts. Pour éviter d’avoir des commentaires internes dans la politique publiée et par la suite dans l’article Base de connaissances , vous devez nettoyer le document.
      1. Sélectionnez Ouvrir le document pour ouvrir le document et supprimer les commentaires.
      2. Une fois le document enregistré automatiquement, sélectionnez Marquer comme terminé pour marquer l’étape comme terminée et extraire le contenu mis à jour de cette section Microsoft OneDrive ou Google Drive du compte.
      Examiner le format Vérifiez la mise en forme du texte dans le champ de texte Politique avant sa publication en tant qu’article et sélectionnez Marquer commeBase de connaissances terminé.
      Examiner les pièces jointes Examinez les pièces jointes de politique existantes et supprimez les documents obsolètes. Vous pouvez également ajouter de nouvelles pièces jointes à la politique à cette étape.
      Joindre la politique au format PDF Joignez le document de politique au format PDF à l’article Base de connaissances . Il est recommandé de joindre un PDF si votre document Microsoft OneDrive OU Google Drive et le champ de texte Politique ne sont pas synchronisés.
      1. Sélectionnez Joindre pour ajouter le PDF à la politique.
      2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
      Examiner les paramètres de publication Actualisez le navigateur une fois cette étape terminée. Mettez à jour la base de connaissances de politique et les champs de modèle de politique si nécessaire, et marquez l’étape comme terminée.

      Le bouton Terminer la liste de vérification de publication n’est plus disponible.

    6. Pour afficher vos pièces jointes, sélectionnez l’icône de pièce jointe dans le panneau de droite.
    7. Cliquez sur le bouton Demander l’approbation pour demander l’approbation de la politique.
    8. Sélectionnez Approbateurs dans la fenêtre contextuelle Demander l’approbation.
    9. Sélectionnez Demander.
      La politique passe à l’état En attente d’approbation .

      L’approbateur de la politique peut afficher la politique en accédant à la liste connexe Approbations de la politique. En fonction de l’action de l’approbateur, la politique est approuvée ou rejetée. Si elle est rejetée, la politique revient à l’état Brouillon.

    10. Pour modifier une politique publiée, sélectionnez le bouton Modifier la politique .