Planifier une mise à jour automatique des dépendances dans Business Impact Analysis
Vous pouvez planifier une mise à jour automatique des dépendances dans l’analyse d’impact sur l’entreprise en fonction des données sources et des relations dans le CMDB. Vous pouvez recevoir une notification par e-mail contenant les détails des mises à jour des dépendances BIA de la part de l’application BCM .
Planification d’une mise à jour automatique des dépendances
Les BCM administrateurs peuvent planifier une mise à jour automatique des dépendances BIA dans le module de configuration de la mise à jour des dépendances de l’analyse d’impact, en fonction des données sources et des relations dans le CMDB.
Le module de configuration de mise à jour de la dépendance d’analyse d’impact est illustré dans l’exemple suivant.
Lorsque les BCM administrateurs sélectionnent l’option Mise à jour automatique des dépendances , l’application BCM planifie une mise à jour automatique des dépendances dans les BIA. De même, lorsque l’option Envoyer une notification est sélectionnée, l’application BCM envoie des e-mails automatisés aux propriétaires BIA à propos des mises à jour des dépendances.
La configuration du module de configuration de la mise à jour de la dépendance d’analyse d’impact est une activité ponctuelle. Une fois les sources configurées dans le module de configuration des mises à jour des dépendances de l’analyse d’impact, les mises à jour des dépendances sont synchronisées dans la BIA.
Pour plus d’informations sur la configuration du module de configuration de la mise à jour de la dépendance d’analyse de l’impact, reportez-vous à Configurer les mises à jour des dépendances d’analyses d’impact.
Rôles associés aux mises à jour des dépendances BIA
- Les BCM gestionnaires de programme, BCM les planificateurs et BCM les gestionnaires peuvent mettre à jour les dernières dépendances.
- BCM Les administrateurs peuvent configurer le module de configuration de la mise à jour de la dépendance d’analyse d’impact.
Un utilisateur capable de mettre à jour l’évaluation des dépendances peut importer les mises à jour des dépendances pour un BIA.
Utilisation de la tâche planifiée pour mettre à jour automatiquement les dépendances
La Update BIA dependencies snapshot tâche planifiée est envoyée dans le cadre du système de base. Il s’exécute à intervalles réguliers et récupère les mises à jour de dépendances. La tâche planifiée est illustrée dans l’exemple suivant.
La tâche planifiée n’est pas marquée comme active par défaut. Pour exécuter la tâche planifiée à intervalles réguliers, les administrateurs système peuvent sélectionner l’option Actif et sélectionner Exécuter maintenant pour configurer un calendrier. La tâche planifiée s’exécute ensuite à intervalles réguliers, analyse les enregistrements BIA pour les changements et récupère les mises à jour des dépendances pour les enregistrements BIA mis à jour. Elle crée un enregistrement d’instantané pour chaque mise à jour de BIA.
La tâche planifiée traite un workflow pour vérifier les changements dans les relations et enregistrer automatiquement les mises à jour de dépendances, comme illustré dans l’exemple suivant.
- La tâche planifiée s’exécute chaque semaine, vérifie la configuration des dépendances pour chaque enregistrement BIA et récupère les dépendances BIA de la CMDB telles que définies dans l’onglet Sources du module de configuration de mise à jour des dépendances de l’analyse d’impact. Il génère une liste de toutes les BIA actives, ainsi que des actifs primaires et dépendants de chaque BIA. Si de nouvelles dépendances sont ajoutées, mises à jour ou supprimées pour une BIA, la tâche planifiée crée un enregistrement d’instantané pour la BIA qui affiche les changements pour l’utilisateur.Remarque :Par défaut, la tâche planifiée vérifie toutes les dépendances mises à jour dans tous les enregistrements BIA qui ne sont pas à l’état Archivé .
- La tâche planifiée fait référence à la condition de filtre définie dans la configuration (module de configuration de mise à jour de dépendance d’analyse d’impact). Si la condition correspond à l’enregistrement BIA, la tâche planifiée récupère et stocke les dépendances pour le BIA dans l’enregistrement d’instantané, en fonction des sources définies dans la configuration. Si la condition de filtre ne correspond pas à l’enregistrement BIA, l’application ignore l’enregistrement.
- L’application combine la liste des actifs en une liste unique, basée sur la priorité définie dans le module de configuration de la mise à jour des dépendances de l’analyse d’impact. L’application compare la liste des actifs à la liste des actifs existante et attribue l’état Ajouté, Mis à jour ou Supprimé à chaque actif.
- L’application compare également les nouveaux actifs aux actifs répertoriés dans la définition d’élément et vérifie la condition de définition d’élément. L’application crée un instantané de l’actif et effectue automatiquement les mises à jour des dépendances dans l’enregistrement d’instantané de dépendance.
- Lorsque l’option Envoyer une notification est définie sur True dans le module de configuration de la mise à jour des dépendances de l’analyse d’impact, les utilisateurs de l’ensemble d’enregistrements BIA dans la configuration sont informés des mises à jour des dépendances via la tâche planifiée.
- Lorsque l’option Mettre à jour automatiquement les dépendances est définie sur True dans le module de configuration de la mise à jour des dépendances de l’analyse d’impact, la tâche planifiée applique automatiquement l’instantané des dépendances à l’enregistrement BIA.
- Enfin, la tâche planifiée met à jour l’enregistrement BIA en fonction des champs à mettre à jour dans la configuration.
Mise à jour manuelle des dépendances
En tant qu’utilisateur de l’application BCM , vous pouvez mettre à jour les dépendances BIA instantanément à l’aide de l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances . De cette façon, vous pouvez mettre à jour les dépendances manuellement avant que la tâche planifiée ne s’exécute selon le calendrier hebdomadaire. L’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances est répertoriée dans l’évaluation des dépendances de la BIA. Les dépendances sont ensuite mises à jour dans les sources et un enregistrement instantané de la mise à jour de BIA est créé.
Consultez le workflow suivant pour utiliser l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances et mettre à jour manuellement les dépendances :
- Le BCM planificateur navigue vers un enregistrement BIA. L’application récupère les dépendances de l’actif défini dans le champ S’applique à de la BIA.
- Le BCM planificateur sélectionne l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances répertoriée dans l’évaluation des dépendances de la BIA.
Si l’enregistrement d’instantané existe pour la mise à jour BIA, le système applique les dépendances via l’instantané et met à jour la BIA en fonction des champs à mettre à jour dans la configuration. Le workflow BIA se poursuit ensuite pour les étapes suivantes, telles que la demande d’examen et d’approbation.
Si l’enregistrement d’instantané n’existe pas pour la mise à jour BIA, le BCM planificateur vérifie si l’enregistrement BIA correspond à un filtre de configuration :- Si l’enregistrement BIA correspond à n’importe quel filtre de configuration, l’application obtient les dépendances en temps réel en fonction des sources de la configuration. Ensuite, mettez à jour l’enregistrement BIA en fonction des champs à mettre à jour dans la configuration. Le workflow BIA se poursuit ensuite pour les étapes suivantes.
- Si l’enregistrement BIA ne correspond pas au filtre de configuration, le workflow BIA passe aux étapes suivantes.
Pour plus d’informations sur la mise à jour manuelle des dépendances, reportez-vous à Mettre à jour manuellement les dépendances BIA.
Enregistrements d’instantanés de la BIA
Un enregistrement d’instantané est créé pour chaque mise à jour de BIA avec la tâche planifiée ou avec l’action d’interface utilisateur Mettre à jour les dépendances manuelles. Si de nouvelles dépendances sont ajoutées, mises à jour ou supprimées pour un BIA, l’enregistrement d’instantané affiche le différentiel des changements. Les enregistrements d’instantanés sont répertoriés dans le module Mises à jour en attente de la vue de liste Analyse de Business Impact Analysis de .Espace de travail de Business Continuity Un enregistrement d’instantané est affiché dans l’exemple suivant.
Lorsqu’un enregistrement d’instantané est créé, l’application affiche le message d’interface utilisateur suivant dans l’évaluation des dépendances de la BIA pour informer les utilisateurs des mises à jour des dépendances : Les dépendances ont été mises à jour dans les sources. Pour examiner et appliquer les modifications, sélectionnez ici : <link>. Le message de l’interface utilisateur est illustré dans l’exemple suivant.
Les enregistrements d’instantanés sont utilisés à des fins d’archivage. L’application BCM stocke un instantané actif pour chaque BIA à la fois. Chaque fois que les dépendances sont mises à jour, un instantané est toujours créé en premier. Comme le système traite tous les enregistrements un par un, les enregistrements d’instantanés sont validés automatiquement un par un dans le système.
Les instantanés dont l’état est Terminé et qui n’ont pas été mis à jour depuis quelques mois sont automatiquement supprimés de l’application.
Si l’enregistrement BIA n’a pas de changements dans les dépendances, aucun enregistrement d’instantané n’est créé pour cet enregistrement BIA.
Cadre de travail des relations entre données
Lorsque vous effectuez une Business Impact Analysis (BIA) sur un actif, vous devez évaluer les dépendances de la BIA en effectuant une évaluation des dépendances. Si les dépendances de l’sont CMDB mises à jour, les importer manuellement dans une BIA peut s’avérer une activité fastidieuse. À partir de la Washington DC mise en production, l’application Cadre de travail des relations entre données (com.sn_app_grc_relationship_config) prend en charge l’application BCM avec le cadre de travail sous-jacent pour extraire les dépendances dans la BIA. L’application Cadre de travail des relations entre données est installée avec l’application BCM par défaut.
Pour en savoir plus sur Cadre de travail des relations entre données, consultez Cadre de travail des relations entre données.