Créer une évaluation de la confidentialité

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Créez différents types d’évaluations et envoyez ces évaluations au processus business ou aux propriétaires de l’application d’entreprise pour qu’ils collectent leurs réponses. Les réponses vous aident à comprendre comment les informations personnelles (RP) sont utilisées ou stockées dans le cadre d’une activité de traitement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_privacy.admin et sn_privacy.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de la fonction d’évaluation de la confidentialité, vous pouvez créer différents types d’évaluations, comme des évaluations initiales de contrôle de la confidentialité, des évaluations de l’impact sur la confidentialité (PIA) et des évaluations de l’état de préparation à la confidentialité.
    Les options suivantes sont fournies pour configurer les évaluations :
    • Mappage des objectifs de contrôle aux réponses de la question.
    • Mappage des objets d’information aux réponses de la question.
    • Mappage des champs d’activité de traitement aux réponses des questions.
    Lors de la configuration des évaluations, tenez compte de la terminologie suivante :
    • Le type de mesure fait référence au modèle d’évaluation.
    • La catégorie de mesure fait référence à l’étiquette de section dans l’évaluation.
    • Mesure fait référence à une question.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Privacy Management > Nouveau modèle d'évaluation.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Type de mesure d’évaluation
      Champ Description
      Nom Nom du modèle d’évaluation.
      Durée d'évaluation Durée autorisée pour réaliser l’évaluation à partir du moment où l’évaluation est générée.
      Table Table contenant les enregistrements.
      Approuver automatiquement les tâches d’évaluation de la confidentialité Option permettant d’indiquer que les tâches d’évaluation de la confidentialité doivent être approuvées automatiquement sans examen. Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la tâche d’évaluation envoyée, automatiquement la tâche d’évaluation est approuvée et les contrôles, les risques et les objets d’information sont créés sur l’activité de traitement, et la tâche est fermée.
      État État de l'évaluation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      Rôles Rôles ayant un accès en lecture au modèle.
      Classification Classification du type de mesure d’évaluation. Les choix sont les suivants :
      • Aucun
      • Évaluation initiale
      • Évaluation PIA
      Description Objectif du modèle d’évaluation et motif de sa création.
      Introduction Texte d’orientation pour les utilisateurs métiers qui répondent à l’évaluation.
    3. Cliquez sur Enregistrer et ouvrez Designer.
      Le concepteur contient les éléments suivants.
      Élément Description
      Contrôles Types de données de question pris en charge qui sont disponibles dans la palette Contrôles.
      Questions Bibliothèque de questions pour différentes catégories.
      Catégories Une nouvelle évaluation s’ouvre en mode Création. Le champ Nom du questionnaire apparaît au-dessus de la première catégorie dans le canevas. Un champ de question vide apparaît dans le conteneur de catégorie.
    4. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type.

      Le canevas contient les types de contrôles de questions suivants.

      Tableau 2. Contrôles des questions
      Type de données Description
      Pièce jointe Questions qui permettent aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers en guise de réponse.
      Booléen Questions avec les types de valeurs suivants :
      • Case à cocher à cocher ou à décocher.
      • Réponse Oui ou Non.
      Choix Questions avec une liste d’options prédéfinies.
      Date Champ Date. Vous permet de collecter les informations de date renseignées par une personne interrogée.
      Date/Heure Champ de date et d’heure. Vous permet de collecter les informations de date et d’heure remplies par une personne interrogée.
      Numéro Champ Nombre avec des valeurs minimum et maximum prédéfinies. La plage par défaut est de 1 à 10.
      Pourcentage Champ de pourcentage avec une plage prescrite.
      Échelle Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse s’affichent sous forme de cases d’option.
      Échelle numérique Échelle numérique ou numérique. Exige que la personne chargée de répondre fournisse sa réponse sous forme de valeurs numériques.
      Chaîne Champ texte sur une ou plusieurs lignes.
      Modèle Liste des modèles qui fournissent une échelle prédéfinie d’options.
      Référence Liste des champs d’une table de référence spécifiée.
      Échelle de l'image Question sur l’image. Vous permet de cliquer sur les images en guise de réponse à une question.
      Sélection multiple Plusieurs options. Vous pouvez sélectionner plusieurs options en tant que réponses.
      Classement Type de question avec des options comme réponses. Les options doivent être classées.
    5. Pointez sur Enregistrer , puis cliquez sur Enregistrer et publier.
      L’état du modèle passe à Publié.

    Résultats

    Le modèle d’évaluation avec les questions est prêt à être envoyé au propriétaire de l’entité.

    Que faire ensuite

    Mappez les réponses d’évaluation à une activité de traitement. Pour plus d'informations, consultez Mapper les champs d’activité de traitement à une réponse à une question.