États membres pour un exercice et un événement de crise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Cette section décrit les états de progression d’un exercice et d’un événement de crise.

    États membres pour un exercice et un événement de crise

    Tableau 1. États membres pour un exercice et un événement de crise
    État Description
    En attente Premier état de l’événement.
    Approbation en attente

    État de l’événement lorsqu’une approbation est demandée. Lorsque vous sélectionnez Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état En attente d’approbation . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Notes de travail du formulaire d’événement.

    Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si aucun enregistrement d’approbation n’est associé à l’événement à l’état Demandé, vous pouvez sélectionner Rejeter ou Approuver.

    Vous pouvez afficher les détails d’approbation d’un événement dans l’ongletApprobations avec le nom de l’approbateur, le niveau d’approbation et l’état de l’approbation.

    Vous pouvez consulter l’historique d’approbation de l’événement dans l’onglet Historique des approbations , par exemple l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, etc.

    Remarque :
    Si vous êtes un gestionnaire de BCM programme, vous pouvez voir les boutons Approuver et Rejeter .
    Retourné

    État de l’événement lorsqu’un événement est rejeté. L’état est défini sur Retourné. Il peut passer aux états Soumettre pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné que cette action est liée à un événement uniquement, vous pouvez mettre à jour la description, les résultats et les notes de travail dans le formulaire.

    Lorsqu’un événement est à l’état Retourné , vous pouvez modifier l’état de l’actif de l’événement.

    À partir de l’état Retourné , vous pouvez uniquement ajouter vos commentaires et les pièces jointes à la tâche d’événement.
    Fermé terminé et Fermé incomplet

    États de l’événement lorsqu’un événement est approuvé. Vous pouvez fermer l’événement approuvé. Vous pouvez définir l’état de l’événement sur Fermé terminé ou Fermé incomplet en sélectionnant Fermer l’événement.
    Approuvé

    État final de l’événement. Lorsqu’un événement est approuvé, son état passe à Approuvé .

    Vous pouvez effectuer les actions d’interface utilisateur supplémentaires suivantes :
    Générer le PDF

    Téléchargez le PDF d’un exercice ou d’un événement de crise pour référence. Lorsque vous sélectionnez Générer un PDF, la pièce jointe PDF est disponible dans le panneau Activité de l’onglet Détails .

    Pour plus d’informations sur la génération du PDF d’un exercice ou d’un événement de crise, voir Générer le PDF d’un exercice ou d’un événement de crise.

    Copier
    Enregistrez une copie d’un exercice ou d’un événement de crise pour référence ultérieure en tant que modèle.
    Vue à 360º

    Visualisez la représentation à 360º d’un exercice ou d’un événement de crise.

    Pour plus d’informations sur la façon de visualiser les relations à 360º d’un exercice ou d’un événement de crise, voir Visualiser les relations à 360° pour un exercice et un événement de crise.

    Supprimer
    Supprimez un exercice ou un événement de crise.
    Modifier
    Modifiez un exercice ou un événement de crise.
    Enregistrer
    Enregistrez un exercice ou un événement de crise.

    Consultez les transitions d’états suivantes d’une tâche d’événement.

    Tableau 2. Transitions d’états d’une tâche d’événement
    État Description
    Ouvert

    État ouvert de la tâche d’événement. Lorsqu’un événement est démarré, ses tâches d’événement qui n’ont pas de tâche de récupération dépendante passent à l’état Ouvert .
    En attente

    État en attente de la tâche d’événement. Les tâches d’événement qui dépendent d’autres tâches de récupération sont à l’état En attente lorsque l’événement est démarré. Une fois les tâches dépendantes fermées, la tâche d’événement parente passe à l’état Ouvert .
    Ignorer la tâche

    Ignorez l’action de la tâche pour la tâche d’événement. Cette action n’est BCM disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire du programme. L’action Ignorers’affiche lorsque la tâche est à l’état En attente ou Ouvert et que l’événement doit être à l’état Travail en cours . Sélectionner Ignorer la tâche fait passer la tâche à l’état Fermé ignoré. Les heures de début et de fin réelles à cet état sont vides.
    Déclencheur

    Action de déclencheur pour la tâche d’événement. Cette action n’est BCM disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire du programme. La tâche est à l’état En attente . La sélection de l’option Déclencher fait passer la tâche à l’état Ouvert , quelles que soient ses dépendances.
    En cours de résolution

    État Travail en cours de la tâche d’événement. La tâche est à l’état Ouvert . Sélectionner Travail en cours fait passer la tâche à l’état Travail en cours . Vous pouvez mettre à jour l’heure de début réelle de la tâche dans le champ Début réel dans cet état. Si vous ne mettez pas à jour l’heure de début réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme l’heure de début réelle. Les options disponibles suivantes sont l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet .
    Fermé incomplet

    Fermé État incomplet de la tâche d’événement. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour l’heure de fin effective, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin effective. Mettez à jour les informations nécessaires dans le champ Notes de travail et enregistrez la tâche.
    Fermé terminé

    Fermé terminé État de la tâche d’événement. La tâche est fermée et terminée dans cet état. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour l’heure de fin effective, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin effective.