Approuvez la tâche d’importation de bibliothèque à l’aide du formulaire de tâche d’importation de bibliothèque de l’application GRC: Policy and Compliance integrator .
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance.manager
Procédure
Accédez à la Tous > Intégrateur de politiques et de conformité > Intégrateur de contenu > Tâche d'importation de bibliothèque.
Passez en revue la tâche d’importation de bibliothèque et les listes connexes pour les enregistrements intermédiaires de documents de référence, les enregistrements intermédiaires de citations, les enregistrements intermédiaires d’objectifs de contrôle et les tâches d’intégration de contenu.
Dans le navigateur d’application, accédez à Recommandations et examinez les recommandations fournies par l’application pour la tâche.
Sur le formulaire, cliquez sur Importer ou Rejeter.
Examinez les détails de la tâche d’importation de bibliothèque et importez ou rejetez l’enregistrement comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 1. Importer ou rejeter une tâche d’importation de bibliothèque
Cliquer sur Importer importe l’enregistrement associé à la tâche d’importation de bibliothèque dans les GRC: Policy and Compliance Management tables intermédiaires.
Si vous cliquez sur Rejeter , l’enregistrement associé à la tâche d’importation de bibliothèque est rejeté. Par conséquent, les données ne sont pas importées dans les GRC: Policy and Compliance Management tables intermédiaires.
Cliquez sur Soumettre pour approbation.
La tâche est soumise au groupe des gestionnaires de conformité pour approbation. L’état de la tâche d’importation de bibliothèque est mis à jour sur Soumis pour approbation, comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 2. Tâche soumise pour approbation
Examinez la tâche d’importation de bibliothèque et cliquez sur Approuver.
Cette action fait passer la tâche d’importation de bibliothèque à l’état Prêt pour l’importation.
Remarque :
Cliquer sur Rejeter rejette la tâche d’importation de bibliothèque et la déplace à nouveau vers l’état Nouveau, comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 3. Tâche d’importation de bibliothèque à l’état Prêt pour l’importation
Lorsque la tâche est à l’état Prêt pour l’importation, l’action d’importation s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 4. Tâche à importer
Cliquez sur Importer.
Cette action importe les enregistrements intermédiaires sous la tâche d’importation de bibliothèque dans les GRC: Policy and Compliance Management tables. Vous pouvez afficher les tables en accédant aux tables de documents de référence, aux tables de citation ou aux tables d’objectifs de contrôle dans l’application GRC: Policy and Compliance Management . Consultez l’exemple de table Documents de référence comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 5. Table des documents de l’autorité
Lorsque vous cliquez sur un document de référence, par exemple AD0020004 affiché dans le tableau, les détails de l’enregistrement intermédiaire de document de référence s’affichent. Dans l’enregistrement intermédiaire, le champ État du document du formulaire affiche des informations sur l’état actuel du document. Lorsque la valeur du champ d’état du document est Nouveau ou Mettre à jour, les actions Importer ou Rejeter sont disponibles pour l’enregistrement, et la tâche d’importation peut être importée ou rejetée, comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 6. Importer ou rejeter des actions pour un nouveau document
Lorsque la valeur du champ d’état du document est Aucun changement, seule l’option Ignorer est disponible dans l’action d’importation de l’enregistrement. La tâche d’importation peut être ignorée, comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 7. Ignorer l’action pour aucun changement dans l’état du documentConsultez la table suivante pour connaître les critères des valeurs du champ Statut du document.
Tableau 1. Valeur du champ Statut du document et ses critères
Champ
Description
Statut du document = Nouveau
Enregistrement introuvable dans les GRC: Policy and Compliance Management tables.
Statut du document = Aucun changement
Date de dernière modification de la source de l’enregistrement existant dans la GRC: Policy and Compliance Management table qui est postérieure à la date d’enregistrement intermédiaire entrant. L’état du document ne change pas.
Statut du document = Mettre à jour
Date de la dernière modification de la source de l’enregistrement existant dans la GRC: Policy and Compliance Management table qui est antérieure à la date d’enregistrement intermédiaire entrant. L’état du document est mis à jour.
Une fois le workflow terminé, le flux du processeur intermédiaire de conformité met automatiquement à jour l’état de la tâche d’importation de la bibliothèque sur Terminé.
Remarque :
Si une erreur se produit dans le traitement du flux, le flux du processeur intermédiaire de conformité met à jour l’état de la tâche d’importation de la bibliothèque sur Terminé avec des erreurs. Cette erreur peut se produire pour l’une des raisons suivantes :
Les mappages de valeurs de taxonomie de l’enregistrement sont introuvables et la valeur de mappage automatique de la configuration de taxonomie du fournisseur est false.
Le parent de l’enregistrement est ignoré.
L’enregistrement contenant l’erreur est rejeté par le flux du processeur intermédiaire de conformité.
Lorsque l’état de la tâche d’importation de bibliothèque est Terminé, le résumé de la tâche d’importation et les liens connexes des jeux d’importation ne sont affichés que par les utilisateurs disposant du rôle import_transformer, comme illustré dans l’exemple suivant. Le rôle import_transformer est un rôle global.Figure 8. Tâche terminée et import_transformer rôle afficher le résumé
Le récapitulatif de la vue du rôle import_transformer n’est pas disponible pour les autres utilisateurs de l’application GRC: Policy and Compliance integrator .
Résultats
La tâche d’importation de bibliothèque est maintenant à l’état Terminée et le contenu est importé dans l’application Policy and Compliance Management .