Afficher les flux d’état d’approbation pour une analyse d’impact sur l’entreprise

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Affichez les transitions d’état d’approbation envoyées à chaque niveau du processus d’approbation et les détails des approbateurs lorsque vous dirigez l’analyse d’impact sur l’entreprise via plusieurs niveaux d’approbation.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager, sn_bcm.viewer

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail de continuité d'activité.
    2. Cliquez sur l’icône Listes (Icône Liste.).
      Vous pouvez afficher les enregistrements d’approbation pour une Business Impact Analysis (BIA) qui est à n’importe quel état, à l’exception des états Brouillon et En cours de révision .
    3. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de Business Impact Analysis dans la colonne Nom .
    4. Pour afficher les détails d’approbation de la BIA, cliquez sur la liste connexe Approbations.
      Si aucun enregistrement d’approbation n’est à l’état demandé pour la BIA, vous pouvez soit la rejeter , soit l’approuver .
      Remarque :
      Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, vous pouvez voir les boutons Approuver et Rejeter .
    5. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’approbation dans la colonne Nom .
      Vous pouvez afficher le nom de l’approbation, le niveau d’approbation, son état actuel et les détails des approbateurs tels que les utilisateurs et les groupes.
    6. Pour afficher l’historique d’approbation de l’analyse d’impact, cliquez sur l’onglet Détails .
      1. Cliquez sur l’élément connexe Historique d’approbation.
        Vous pouvez afficher l’historique d’approbation complet des approbateurs et obtenir des détails sur la date de création.
      Transitions d’états pour plusieurs niveaux d’approbations BIA :
      Pas encore demandé
      État dans lequel aucune approbation n’a encore été envoyée aux approbateurs à un niveau respectif.
      Demandé
      Les approbations sont envoyées aux approbateurs de ce niveau. De même, l’état de tous les niveaux successifs d’approbations devient Pas encore demandé.
      Approuvé
      Un ou plusieurs approbateurs ont approuvé la LFI au niveau respectif. En conséquence, l’état du niveau d’approbation suivant passe à Demandé.
      Rejeté
      Un ou plusieurs approbateurs ont rejeté la LFI à un niveau donné. Même si un approbateur rejette la BIA, elle passe à l’état Rejeté . En conséquence, l’état de tous les niveaux d’approbation suivants passe à N’est plus nécessaire.
      N'est plus nécessaire
      Si les approbateurs d’un niveau ont approuvé ou rejeté la BIA, l’état passe à N’est plus nécessaire pour tous les niveaux d’approbations suivants.