Formulaire de tâche de ticket

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Renseignez les champs du nouveau formulaire de tâche de ticket.

    Tableau 1. Formulaire de tâche de ticket
    Champ Description
    Numéro Numéro de la tâche de ticket. Ce champ est automatiquement défini.
    Titre Nom de la tâche en cours de création pour le ticket. Par exemple, Enquête pour la perte de données.
    Type Le type de tâche. Les choix sont les suivants :
    • Évaluation : utilisez cette option si vous souhaitez effectuer une évaluation afin de recueillir les réponses des utilisateurs concernant le ticket.
      Remarque :
      Seules les tâches de ticket de type Évaluation peuvent être réaffectées à un autre propriétaire de tâche, le cas échéant.
    • Enquête : utilisez cette option si vous souhaitez créer une tâche de ticket pour effectuer une enquête pour le ticket signalé. Par exemple, vous voudrez peut-être déterminer le type de données perdues.
    • Autres : utilisez cette option pour tout autre type de tâche que vous configurez.
    Modèle d'évaluation Modèle d’évaluation pour évaluer le ticket. Ce champ s’affiche uniquement lorsqu’Évaluation est sélectionnée dans le champ Type .
    Remarque :
    Chaque type de ticket peut être mappé à des modèles d’évaluation spécifiques pendant la configuration. Seuls les modèles mappés au ticket sont disponibles pour la sélection. Par exemple, si le type de ticket est Financier, les modèles d’évaluation spécifiques au type Financier seront disponibles pour sélection. Vous ne pouvez pas sélectionner le même modèle d’évaluation s’il existe déjà une évaluation ouverte avec le modèle d’évaluation que vous avez sélectionné en cours d’élaboration.
    État État du workflow de la tâche de ticket. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
    Description Brève description de la tâche. Cette description est utile pour l’utilisateur qui travaille sur la tâche.
    Affectation
    Groupe d'affectation Groupe qui travaillera sur la tâche de ticket. Tout utilisateur qui appartient au groupe sélectionné peut travailler sur la tâche de ticket si aucun propriétaire de tâche de ticket n’est spécifié.
    Propriétaire de la tâche de ticket Personne propriétaire de la tâche de ticket. L’utilisateur sélectionné dans ce champ doit être un membre du groupe d’affectation.
    Liste de surveillance Utilisateurs qui doivent avoir accès à l’affichage de la tâche de ticket.
    Programmation
    Date d'échéance Date à laquelle la tâche de ticket doit être terminée. La date d’échéance doit être antérieure à la date spécifiée dans le champ SLA de fermeture de ticket du formulaire de ticket.
    Date d'acceptation Date à laquelle le ticket est accepté.
    Créé Date à laquelle le ticket est créé et affecté au propriétaire de la tâche de ticket.
    Date de fermeture de la tâche Date de fermeture de la tâche.
    Résumé
    Observations Observations que vous faites sur le ticket lorsque vous travaillez sur la tâche de ticket.
    Activité
    Notes de travail (privées) Notes de travail pour la tâche de ticket.
    Commentaires supplémentaires (visible par le client) Commentaires associés à la tâche de ticket, le cas échéant.