Mettre à jour l’enregistrement de configuration de la page Tâches

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Mettez à jour l’enregistrement de configuration de la page Tâches dans l’interface utilisateur classique pour afficher les configurations de tâches dans différents espaces de travail. L’enregistrement de configuration de la page Tâches affiche les configurations qu’un utilisateur final peut afficher sur la page de destination Mes tâches de chaque espace de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les administrateurs GRC peuvent configurer les tâches que les utilisateurs de l’espace de travail peuvent afficher dans l’espace de travail. Les onglets suivants sont utilisés pour configurer les tâches et sont fournis par défaut pour chaque espace de travail :
    • Mes tâches en attente
    • Les tâches de mon groupe
    • Mes éléments
    • Liste de surveillance

    Selon la sélection de l’espace de travail, ces onglets configurables sont affichés dans l’espace de travail. Les administrateurs GRC peuvent modifier ces onglets à l’aide du module Configurations de la page de destination.

    Des filtres d’état ou des filtres de second niveau sont disponibles pour les onglets Mes tâches en attente, Tâches de mon groupe, Mes éléments et Liste de surveillance.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Configurations de page de destination GRC > Configuration de la page des tâches.
      L’enregistrement de configuration de la page Tâches affiche les enregistrements de configuration pour chacun des espaces de travail suivants :
      • Audit Workspace
      • Espace de travail Compliance : affiché sous le module Policy and Compliance.
      • Espace de travail Operational Resilience
      • Espace de travail de confidentialité
      • Regulatory Change Management Workspace : affiché sous le module Policy and Compliance.
      • Espace de travail Risk
      • Portail des risques
      • Vendor Management Workspace
    2. Cliquez sur l’enregistrement de configuration de l’espace de travail dans lequel vous travaillez.
    3. Sur le formulaire, mettez à jour les champs selon vos besoins.
      L’enregistrement de configuration de la page des tâches pour l’espace de travail sélectionné affiche les champs suivants.
      Tableau 1. Enregistrement de configuration de la page des tâches
      Champ Description
      Nom Nom de la configuration de tâche qui s’affiche dans l’enregistrement de configuration de la page des tâches.
      Description Description de la configuration de tâche qui peut être mise à jour.
      Titre de l'espace de travail Titre de la page Mes tâches qui s’affiche dans l’espace de travail.
      La liste connexe Configurations des onglets affiche les onglets suivants dans l’enregistrement Configuration de la tâche :
      • Mes tâches en attente
      • Les tâches de mon groupe
      • Mes éléments
      • Liste de surveillance
      • Enregistrements confidentiels
      Les champs de configuration suivants s’affichent pour tous les onglets de l’enregistrement Configuration de la tâche :
      Tableau 2. Champs de l’enregistrement de configuration de la tâche
      Champ Description
      Nom de l'onglet Nom de l’onglet qui s’affiche dans l’espace de travail.
      Commande Ordre de l’onglet dans l’espace de travail.
      Onglet Affichage Option permettant d’afficher l’onglet dans l’interface utilisateur. Lorsque cette option est activée, l’onglet s’affiche dans l’interface utilisateur. De même, lorsque cette option est désactivée, l’onglet ne s’affiche pas dans l’interface utilisateur.
      Activer la sélection de groupe Option permettant de sélectionner les groupes dans le filtre. Lorsque cette option est activée, les administrateurs peuvent filtrer les enregistrements en fonction de la sélection du groupe pour la table applicable.

      La liste connexe de chaque onglet affiche les informations suivantes :

      Tableau 3. Liste connexe pour chaque onglet de l’enregistrement de configuration de la tâche
      Champ Description
      Tables applicables

      Liste des tables affichées dans l’espace de travail et fournies avec la version. Ces tables sont les enregistrements sur lesquels l’utilisateur peut agir en fonction des conditions de correspondance.

      Vous pouvez créer une nouvelle table applicable ou cliquer sur une table applicable existante de la liste pour mettre à jour son enregistrement de configuration.

      • L’enregistrement de configuration de table affiche les champs associés à la table applicable sélectionnée.
      • La liste connexe États de la carte affiche les états applicables à la table applicable sélectionnée. Vous pouvez sélectionner un état et mettre à jour sa condition de filtre afin qu’il s’affiche correctement dans l’onglet de l’espace de travail.
      États applicables Liste des états applicables à l’onglet. Ces états sont affichés dans l’espace de travail avec la colonne Étiquette remplacée. Vous pouvez configurer et mettre à jour le nom de l’état en ajoutant le nom de l’état mis à jour dans la colonne Étiquette remplacée.
    4. Si nécessaire, dans la liste connexe Tables applicables, mettez à jour une table existante en effectuant les actions suivantes :
      1. Cliquez sur une table pour ouvrir son enregistrement de configuration.
      2. Configurez les champs Titre de la tâche, Table, Filtre de niveau d’onglet et Colonnes affichées , puis cliquez sur Mettre à jour.
        Les champs mis à jour pour la table sélectionnée sont affichés à l’utilisateur final dans l’espace de travail.
      3. Configurez le nom de l’état en ajoutant le nom de l’état mis à jour dans la colonne Étiquette remplacée.
    5. Cliquez sur l’onglet Mes tâches en attente et mettez à jour les champs de configuration si nécessaire.

      La configuration de l’onglet Mes tâches en attente affiche la configuration disponible et la liste des tâches configurées dans l’onglet.

    6. Cliquez sur l’onglet Tâches de mon groupe et mettez à jour les champs de configuration si nécessaire.

      La configuration de l’onglet Tâches de mon groupe affiche la liste des tâches affectées à votre groupe.

      Remarque :
      Vous pouvez configurer le nom de l’onglet de l’onglet Tâches de mon groupe et ses champs associés similaires à l’onglet Mes tâches en attente.
    7. Cliquez sur l’onglet Mes éléments et mettez à jour les champs si nécessaire.

      La configuration de l’onglet Mes éléments affiche la liste des éléments que vous avez créés ou que vous avez ouverts.

      Remarque :
      Vous pouvez configurer le nom de l’onglet Mes éléments et ses champs associés similaires à l’onglet Mes tâches en attente.
    8. Cliquez sur Liste de surveillance et mettez à jour les champs si nécessaire.

      La configuration de l’onglet Ma liste de surveillance affiche la liste des tâches pour lesquelles vous êtes dans la liste de surveillance.

      Remarque :
      Vous pouvez configurer le nom d’onglet de l’onglet Liste de surveillance et de ses champs associés, de la même manière que l’onglet Mes tâches en attente.
    9. Cliquez sur Enregistrements confidentiels et mettez à jour les champs de configuration si nécessaire.

      La configuration de l’onglet Enregistrements confidentiels affiche les enregistrements confidentiels pour la table sélectionnée.

    10. Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Configurations de l’onglet pour ajouter un nouvel onglet dans l’enregistrement de configuration de la tâche.
      1. Renseignez les champs du formulaire.
      2. Cliquez sur Envoyer.
      Le nouvel onglet s’affiche dans l’interface utilisateur avec les informations pour les groupes sélectionnés.
    11. Cliquez sur Mettre à jour pour mettre à jour l’enregistrement de configuration de la tâche.