Exploration de Gestion des changements réglementaires l’application
L’application Gestion des changements réglementaires fournit un cadre de travail et des lignes directrices à intégrer à des fournisseurs tiers de veille réglementaire. Il fournit un processus centralisé pour gérer les changements réglementaires et assure la conformité avec les réglementations externes.
Application Gestion des changements réglementaires
Diverses mesures réglementaires, décisions et documents d’orientation sont publiés dans le monde de la réglementation. Il est important de suivre les informations relatives aux changements réglementaires et de connaître leur impact sur votre organisation.
L’application Gestion des changements réglementaires vous permet de gérer efficacement vos changements réglementaires à venir. L’application fournit des workflows structurés qui évaluent l’applicabilité des modifications réglementaires, évaluent leur impact et implémentent les modifications liées aux risques et à la conformité.
L’application Gestion des changements réglementaires fonctionne avec les types de composants suivants :
- Composant d’intégration : les partenaires de veille réglementaire fournissent généralement le composant d’intégration. Grâce à cette intégration, vous pouvez utiliser des alertes réglementaires dans votre ServiceNow® instance.
- Composant de cadre de travail d’application : l’application comporte un composant de cadre de travail d’application Gestion des changements réglementaires . Ce composant fournit des workflows structurés afin que vous puissiez analyser et traiter les alertes réglementaires reçues dans la table Alertes réglementaires.
- Gérer la taxonomie réglementaire : créez une taxonomie réglementaire interne spécifique à la ServiceNow plateforme. Mappez la taxonomie avec les taxonomies externes fournies par des fournisseurs tiers d’intelligence réglementaire pour la normalisation. La taxonomie interne contient les éléments de conception suivants :
- Type de contenu
- Juridiction
- Organisme de régulation
- Secteur
- Thème
Ces éléments sont créés et mappés à la taxonomie externe au cours du processus de configuration.
- Intégrer pour l’intelligence réglementaire : intégrez avec des fournisseurs tiers d’intelligence réglementaire et utilisez les alertes dans votre ServiceNow instance à intervalles réguliers. Surveillez les données réglementaires dans un environnement en constante évolution, rapide et complexe.
- Trier les événements réglementaires : analysez les alertes réglementaires et identifiez les événements réglementaires pertinents pour votre organisation.
- Évaluer l’impact : évaluez l’impact des événements réglementaires à l’aide de méthodologies d’évaluation de l’impact configurables.
- Gérer les changements : identifiez les changements qui doivent être effectués. Ces changements sont implémentés via les tâches d’action suivantes :
- Mettez à jour les objets sous-jacents GRC , tels que les politiques, les processus, les risques et les contrôles dans la bibliothèque réglementaire.
- Mettez à jour le contenu des documents de référence existant ou importez de nouveaux contenus des documents de référence provenant des fournisseurs dans la bibliothèque réglementaire.
- Afficher les rapports et les tableaux de bord : évaluez l’état de la conformité réglementaire à l’aide de rapports et de tableaux de bord. Gestion d’une piste d’audit des activités de conformité.
Ces fonctions de composant sont illustrées dans l’image suivante :