Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다.
프로시저
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Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
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하려는 예약의 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 약속 또는 이벤트를 생성하려면 .
- 회의 초대를 보내려면 다음으로 이동합니다. .
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약속 창에서 예약 추가 기능을 선택합니다.
추가 기능이 예약 양식이 포함된 사이드 바를 엽니다.
주: 추가 기능의 이름은 매니페스트 파일에 지정된 이름을 따릅니다.
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예약 날짜 및 시간을 선택합니다.
향후 최대 일수를 사용하도록 설정하고 시작 날짜 및 종료 날짜가 향후 최대 일수 값을 초과하는 경우 향후 최대 일수에 지정된 일수까지만 예약을 완료할 수 있음을 보여주는 경고 메시지가 표시됩니다. 향후 최대 일수 값은 예약 가능한 모듈에서 구성되며, 예약 가능한 모듈을 미리 예약할 수 있는 최대 일 수를 지정합니다.
주: 앞으로 최대 일수 값이 활성화되지 않은 경우 사용자는 예약 가능한 모듈에서
최대 발생 횟수에 따라 날짜를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은
예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
- 직원이 달력 아이콘(날짜 선택기 아이콘)을 클릭하여 미래의 최대 일수 값보다 큰 날짜를 선택하려고 하면 달력
에서 해당 날짜를 사용할 수 없습니다.
- 예를 들어 앞으로 최대 일수 값이 90일이고 90일이 넘는 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기에서 90일을 초과하는 일 수가 비활성화됩니다.
- 다음 90일 내에만 공간을 예약할 수 있다는 경고 메시지가 표시됩니다. 날짜는 기본적으로 현재 날짜로 설정됩니다.
- 직원이 미래의 최대 일 수 값에 지정된 날짜보다 큰 날짜를 수동으로 입력하면 애플리케이션은 날짜를 현재 날짜로 재설정합니다.
주: 예약의 일수가 향후 최대 일수 값을 초과하면 예약 저장 및 추가 서비스 추가 옵션이 비활성화됩니다. 직원은 선택한 서비스를 저장할 수 없습니다. 직원은 Outlook을 통해 초대장을 보낼 수 있지만 서비스는 추가되지 않습니다.
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공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 입력합니다.
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약속을 잡 을 건물을 선택합니다.
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약속을 위해 공간을 예약하려는 층을 선택합니다.
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공간의 필요한 용량용량을 선택합니다.
공간은 지정된 수용력에 따라 표시됩니다.
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검색을 클릭합니다.
검색을 토대로 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
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사용 가능한 공간 목록에서 공간을 선택합니다.
여러 공간을 선택할 수도 있습니다.
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여러 공간을 선택한 경우 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시하려면 모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정을 선택합니다.
주: 선택한 공간에 설정된 개인정보 보호 설정에 따라 옵션이 표시됩니다.
- 옵션:
여러 공간을 선택한 경우 공간의 개인 정보를 개별적으로 설정하려면 각 공간 아래에 배치된 공간 세부정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
주: 이 옵션은 공간에 설정된 개인정보 보호 설정에 따라 표시됩니다.
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저장 후 진행을 클릭합니다.
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예약과 함께 추가 서비스를 요청하려면 +추가 서비스 추가를 클릭합니다.
- 옵션:
여러 공간을 선택한 경우 각 공간 아래에서 별도로 +추가 서비스 추가를 선택합니다.
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서비스 양식에서 다음 서비스 중 원하는 서비스를 선택합니다.
- 케이터링: 식사 서비스를 요청하는 옵션입니다. 아침 식사 및/또는 점심 식사를 원하는지 여부와 필요한 수량을 지정합니다.
- 장비: 회의를 위한 특수 장비를 요청하는 옵션입니다.
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서비스 저장을 클릭합니다.
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예약의 상세 정보를 검토합니다.
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예약을 편집하려면 예약 변경을 클릭합니다.
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요청한 추가 서비스를 편집하려면 +추가 서비스 추가/관리를 클릭합니다.
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예약 저장을 클릭합니다.
예약이 생성되고 Workplace Reservation Management애플리케이션에 로그인됩니다.
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Outlook 약속 창에서 보내기를 클릭하여 회의 요청을 발송합니다.
예약 확인을 위해 회의 요청이 선택한 공간으로 발송됩니다.
결과
예약이 생성되었습니다. Microsoft Outlook 창에서 초대장을 보낸 경우에만 예약이 발송됩니다.