일정 뷰 작업

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 직장에서 생성된 예약을 확인하고 이벤트 플래너의 일정 뷰를 사용하여 변경할 수도 있습니다.

    시작하기 전에

    중요사항:
    달력 제공자를 사용하여 생성한 예약은 달력 제공자를 통해서만 관리할 수 있습니다.

    필요한 역할: sn_wsd_rsv.reservation_planner 또는 sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    이 태스크 정보

    이벤트 플래너 일정 뷰를 사용하여 예약에 대한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 다음 사항에 유의하십시오.
    • 애플리케이션을 사용하여 작업 공간 코어 만든 예약만 관리할 수 있습니다.
    • 단일 및 발생 예약을 관리할 수 있습니다.
    • 일정 뷰가 아닌 예약 상세 정보를 열어야만 다중 위치 또는 그룹 예약을 관리할 수 있습니다.
    일정 뷰를 사용하여 조직의 캠퍼스, 건물 또는 층에서 생성된 예약을 볼 수 있습니다. 일정 뷰는 예약 및 예약된 회의실에 대한 명확한 달력 기반 뷰를 제공합니다. 달력에는 선택한 타임라인에 따라 하루 전체 또는 일주일 동안 공간에 생성된 모든 예약이 표시됩니다.
    • 예약 가능한 목적에 따라 위치를 필터링하고 요청된 예약을 확인할 수 있습니다.
    • 이전 날짜를 포함하여 모든 날짜에 요청된 예약을 봅니다.
    • 예약 상태를 확인합니다. 상태는 상태에 따라 다르게 표시됩니다.
    • 30분 간격, 시간별 간격 또는 주별 뷰를 기준으로 타임라인을 봅니다.
    • 예약 상세 정보를 봅니다.
    • 선택한 건물에 대해 요청된 현재 날짜의 예약을 확인합니다.
    • 공간의 제목, 예약 호스트, 예약 제목을 기준으로 공간을 검색합니다.
    • 플래너는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
      • 예약을 다른 날짜와 시간으로 끌어 일정을 조정합니다.
      • 예약 타이밍을 변경합니다.
      • 예약 위치를 변경합니다.
      • 예약 취소
      • 예약을 열고 고급 변경 사항을 적용하고 서비스도 추가

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 센터 > 워크플레이스 센터.
      Workplace Central을 직접 열 수도 있습니다 직원 센터 . 다음으로 이동 워크플레이스 > 워크플레이스 센터.
      직장 분석 대시보드가 열립니다.
    2. 왼쪽 창에서 이벤트 플래너 아이콘()을 선택합니다.
      이벤트 플래너 대시보드가 열립니다.
    3. 일정 뷰 열기를 선택합니다.
      조직의 모든 위치를 표시하는 일정 뷰가 열립니다. 과거에 일정 뷰에 위치 필터를 이미 적용한 경우에는 필터가 유지되며 그에 따라 위치가 표시됩니다.
    4. 공간을 직접 검색하려면 왼쪽 상단의 검색 공간 검색 창에서 공간 이름을 지정합니다.
    5. 캠퍼스, 건물 또는 층에서 요청된 예약을 검색하려면 다음을 수행합니다.
      1. 오른쪽 위 모서리에서 캠퍼스 드롭다운을 선택하고 캠퍼스 를 선택합니다.
        건물 및 층 필드가 자동으로 채워집니다. 기본적으로 모든 건물과 층이 표시됩니다.
        캠퍼스의 공간은 캠퍼스가 위치한 건물과 층을 기반으로 표시됩니다.
      2. 옵션: 건물이나 층을 제외하려면 드롭다운을 확장하고 선택을 취소할 수 있습니다.
      선택한 항목에 따라 공간이 표시됩니다. 오른쪽으로 스크롤하여 타임라인을 보고 아래로 스크롤하여 위치를 볼 수 있습니다.
    6. 예약 가능한 용도에 따라 공간을 필터링하려면 예약 가능한 puposes 옵션을 선택하고 선택합니다.
      예약 가능한 용도를 선택하지 않으면 예약 가능한 용도가 없는 공간을 포함하여 모든 공간이 표시됩니다.
      선택한 용도와 일치하는 공간이 표시됩니다.
    7. 다른 날짜에 요청된 예약을 보려면 다음을 수행합니다.
      달력에는 선택한 캠퍼스의 시간대를 기준으로 시간이 표시됩니다.
      1. 날짜 드롭다운을 선택합니다.
        날짜 필드는 현재 날짜 선택과 함께 직접 표시됩니다.
      2. 달력에서 보려는 날짜를 선택합니다.
        필요한 경우 월과 연도를 변경할 수 있습니다.
      3. 확인을 선택합니다.
      선택한 날짜에 생성된 예약이 표시됩니다.
    8. 달력의 타임라인을 변경하려면 타임라인 옵션을 사용합니다.
      기본적으로 달력은 30분 보기로 설정되어 있습니다. 즉, 일 보기 30분 옵션이 선택됩니다.
    9. 예약 상태를 이해하려면, 즉 색상으로 예약 상태를 파악하려면 범례() 옵션을 선택합니다.
    10. 예약의 상세 정보를 보려면 다음을 수행합니다.
      1. 예약을 선택합니다.
        시작 및 종료 시간, 총 기간, 예약 유형 및 현재 상태와 같은 예약 상세 정보가 표시됩니다.
      2. 측면 패널에서 예약 상세 정보를 보려면 측면 패널 열기 아이콘()을 선택합니다.
      3. 포털에서 예약을 열고 자세한 내용을 보려면 예약 열기를 선택합니다.
    11. 예약을 다른 시간으로 이동하려면 다음을 수행합니다.
      주:
      예약 플래너만 이 작업을 수행할 수 있습니다.
      1. 예약을 선택합니다.
      2. 예약을 원하는 시간으로 끕니다.
        주:
        예약을 다른 날짜로 이동할 수 없습니다. 타이밍만 변경할 수 있습니다.
        중요사항:
        일정 뷰를 사용하면 달력 제공자를 사용하여 생성된 다중 하위 또는 그룹-하위 예약을 편집할 수 없습니다.
      3. 예약 변경 확인 창에서 구현할 변경 내용을 검토하고 아니요, 취소 또는 예, 업데이트 중 하나를 선택합니다.
        주:
        예약에 추가 서비스 요청이 있는 경우 예약을 이동한 후 다시 요청해야 합니다. 예약을 이동할 때 추가 서비스는 이동되지 않습니다.
    12. 예약을 건물의 다른 위치로 이동하려면 다음을 수행합니다.
      주:
      예약 플래너만 이 작업을 수행할 수 있습니다.
      1. 예약을 선택합니다.
      2. 예약을 원하는 위치로 끌어옵니다.
      3. 예약 변경 확인 창에서 구현될 변경 내용을 읽고 아니요, 취소 또는 예, 업데이트 중 하나를 선택합니다.
        중요사항:
        예약에 추가 서비스 요청이 있는 경우 예약을 이동한 후 다시 요청해야 합니다.
        • 예약을 이동한 후에는 추가 서비스를 다시 요청해야 합니다. 예약을 이동할 때 서비스가 위치에 따라 다르기 때문에 추가 서비스는 이동되지 않습니다.
        • 직원이 요청한 예약을 이동하는 경우 작업을 확인하기 위해 직원에게 알림이 전송됩니다.
        • 예약을 변경하고 서비스를 유지하려면 먼저 예약을 편집합니다.
    13. 선택한 캠퍼스에서 예약을 만들려면 새 예약 만들기를 선택합니다.
      예약 방법에 대한 자세한 내용은 를 참조해 예약 생성주십시오.