법무 요청의 문서 접근
법무 요청 접수 양식에서 외부 저장소 옵션을 활성화하면 법무 요청에 첨부된 문서가 구성된 외부 저장소 시스템에 업로드됩니다. 이러한 문서에 대한 다양한 가상 사용자의 접근은 예약된 작업으로 또는 요청에 따라 실시간으로 제어됩니다.
다양한 가상 사용자의 문서 접근
다음 표에서는 문서에 대한 접근 유형과 문서에 대한 접근 유형이 다양한 가상 사용자에게 부여되는 시기를 보여줍니다.
Process External Storage Permissions 예약된 작업은 정의된 간격으로 실행되어 외부 저장소에 저장된 법무 요청에 대해 문서에서 처리되지 않은 모든 권한에 대한 액세스를 동기화합니다.
| 가상 사용자 | 접근 유형 | 시기 |
|---|---|---|
| 요청자, 요청 대상 | 읽기, 쓰기, 삭제 - 자신의 문서 읽기 전용 - 법무 요청 이행자가 첨부한 문서 |
요청이 제출됨 |
| 그룹 관리자 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 요청이 제출됨 |
| 법무 요청 이행자(할당 대상) | 읽기, 쓰기, 삭제 | 요청이 할당됨 |
| 공동 작업자 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 공동 작업자 목록에 추가됨 |
| 임시 승인자 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 임시 승인이 시작됨 |
| 프랙티스 영역 리드 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 예약된 작업이 실행되거나 요청 시 |
| 할당 그룹 구성원 | 할당 그룹 권한 필드에 따라 다름 | 예약된 작업이 실행되거나 요청 시 |
| 감시 목록 사용자 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 감시 목록에 추가됨 |
| 위임 | 읽기, 쓰기, 삭제 | 예약된 대로 또는 요청 시 Resolve platform delegation permissions for legal request 작업이 실행됨 |
| Granular Delegation을 통한 대리인 | 읽기 전용, 삭제 불가 | 사용자가 위임됨 |
- 요청자는 표준 티켓 페이지의 문서 탭에서 법무 요청에 첨부된 문서에 액세스할 수 있습니다.주:요청자는 첨부한 요청에서 해당 문서만 삭제할 수 있습니다.
- 법무 요청에 할당된 법무 이행자는 Legal Counsel Center에 있는 요청 기록의 문서 탭에서 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 사안에 추가된 사용자는 예약된 작업을 실행하기 전에 액세스가 필요한 경우 문서에 대한 요청 시 액세스를 요청할 수 있습니다.
- 법무 이행자는 문서에 대한 사용자의 액세스를 취소할 수 있습니다.
- 임시 승인자는 요청된 항목을 승인하거나 거부하면 문서 액세스 권한을 잃습니다.
- 위임 기간이 만료된 후 대리인은 액세스 권한을 잃습니다.
법무 요청에 대한 문서 접근 요청
현재 접근할 수 없는 법무 요청에 첨부된 문서에 대한 액세스를 요청합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.legal_user 또는 sn_lg_ops.legal_fulfiller
이 태스크 정보
프로시저
- 다음으로 이동 .
-
목록 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 목록 탭의 법무 요청 아래에서 모두를 클릭합니다.
- 액세스 권한을 요청하려는 법무 요청을 열어 첨부된 문서를 봅니다.
- 문서 탭에서 접근 요청을 클릭합니다.
결과
시스템은 사용자의 권한을 처리하고 법무 요청의 문서에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
법무 요청에서 사용자의 문서 접근 권한 제거
해당 문서를 볼 필요가 없으면 법무 요청에 첨부된 문서에 대한 기존 사용자의 액세스 권한을 제거합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_lg_ops.request_admin
프로시저
-
목록 아이콘()을 클릭합니다.
결과
선택한 사용자의 문서 접근이 제거되고 사용자도 목록에서 제거됩니다. 사용자는 더 이상 요청의 문서를 볼 수 없습니다.