애플리케이션과 iManage 스토리지 통합 Legal Service Delivery
스토리지를 애플리케이션과 Legal Service Delivery 통합하여 iManage 파일에 더 많은 보안을 제공합니다.
저장소와 Legal Service Delivery 애플리케이션을 통합할 iManage 수 있습니다. 세 가지 통합 유형은 다음과 같습니다.
- 공유 작업 공간 - 기존 작업 공간 및 폴더를 사용하여 문서를 업로드하려면 필요할 때 공유 작업 공간을 사용합니다. 예를 들어, 프랙티스 영역별로 문서를 구성할 수 있습니다. 따라서 법무 요청 또는 법무 사안 관련 폴더가 기존 작업 영역 내에 생성되고 문서가 폴더에 업로드되는 공유 작업 공간 시나리오를 따릅니다.
- 템플릿을 사용하는 독립 작업 공간 — 모든 요청 또는 문제를 개별적으로 추적하고 문서를 업로드하려면 필요할 때 독립 작업 공간을 사용합니다. 미리 정의된 iManage 템플릿을 사용하면 에서 작업 영역의 iManage이름과 폴더 구조를 일관되게 유지할 수 있습니다. Folder_path 필드에 언급된 폴더를 사용하여 문서가 업로드됩니다 .
- 템플릿이 없는 독립 작업 공간 — 모든 요청 또는 문제를 개별적으로 추적하고 Folder_path 필드에 언급된 폴더를 사용하여 각각 문서를 업로드하려면 독립 작업 공간을 사용합니다.
공유 작업 공간
공유 작업 공간에서는 등록된 iManageiManage 사용자와 저장소 간에 ServiceNow® 작업 공간이 공유됩니다.
| 속성 | 선택적/필수 | 샘플 값(수동 입력) |
|---|---|---|
| 라이브러리 | 옵션 | 없음 |
| Workspace_type | 필수 | 공유됨 |
| Template_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
| Folder_path | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
| Shared_workspace_ID | 필수 | 합법!123 |
- 폴더 구조: <folder>/${number}.
- 작동 방식: 문서가 업로드되면 응용 프로그램은 기존 작업 영역(법무)을 사용하고 기본 폴더를 다시 사용합니다. 애플리케이션은 법무 요청 또는 법무 사안 번호를 사용하여 이 폴더 계층 구조 아래에 폴더를 생성하고 이 경로에 문서를 업로드합니다.다음 예제에서는 문서가 특정 폴더에 업로드되는 것을 보여 줍니다.주:폴더가 없는 경우 애플리케이션이 먼저 폴더를 만든 다음 나중에 사용합니다. 이 예제에서는 ${number}입니다.
Legal (Workspace) > Folder > LR001.
템플릿을 사용하는 독립 작업 공간
| 속성 | 선택적/필수 | 샘플 값 |
|---|---|---|
| 라이브러리 | 옵션 | 없음 |
| Workspace_type | 필수 | 독립적 |
| Template_ID | 필수 | LegalTemplate!120 (영어) |
| Folder_path | 필수 | 문서 |
| Shared_workspace_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
- 폴더 구조: ${number}.
- 작동 방식: 애플리케이션은 폴더 구조 필드에 제공된 값을 작업 공간 이름으로 사용하여 작업 공간을 생성하고 템플릿에 정의된 대로 폴더를 생성합니다. 이 예제에서 LegalTemplate!123은 템플릿으로 사용되는 Template_ID입니다. 그런 다음 Folder_path 필드에 제공된 폴더 경로를 사용하여 문서를 경로의 폴더에 업로드합니다. 이 예제에서는 문서 파일이 문서 폴더에 업로드됩니다 .
다음 예제에서는 문서가 특정 폴더에 업로드되는 것을 보여 줍니다.
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).
템플릿이 없는 독립 작업 공간
| 속성 | 선택적/필수 | 샘플 값(수동 입력) |
|---|---|---|
| 라이브러리 | 옵션 | 없음 |
| Workspace_type | 필수 | 독립적 |
| Template_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
| Folder_path | 필수 | 문서 |
| Shared_workspace_ID | 해당 사항 없음 | 해당 사항 없음 |
- 폴더 구조: ${number}.
- 작동 방식: 애플리케이션은 폴더 구조 필드에 제공된 값을 작업 공간 이름으로 사용하여 작업 공간을 생성합니다. 그런 다음 응용 프로그램은 Folder_path 필드 정보를 사용하여 폴더를 만들고 마지막 폴더에 문서를 업로드합니다.
다음 예제에서는 문서가 특정 폴더에 업로드되는 것을 보여 줍니다.
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).