DocuSign 서비스를 통해 전자 서명 요청

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분
  • DocuSign 서비스를 통해 전자 서명을 요청합니다. 케이스 상태가 준비로 변경되면 플로우가 트리거되고 모든 서명자에 대한 DocuSign 작업을 만듭니다. 병렬 서명 시에는 작업이 한 번에 모두 할당됩니다. 직렬 서명의 경우, 정의된 순서대로 작업이 생성됩니다.

    시작하기 전에

    HR 통합 관리자는 요청하기 전에 HR Service DeliveryDocuSign 시스템 간의 통합을 설정해야 합니다. 자세한 내용은 DocuSign 서비스와 통합 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_hr_core.case_writer

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 케이스 관리 > 새 케이스 작성.
    2. 직원 검색 필드에서 케이스를 생성할 직원을 선택합니다.
    3. 케이스 상세 정보 섹션의 HR 서비스 필드에서 HR 서비스를 선택합니다.
      • 임시 문서에서 DocuSign을 사용하여 서명 요청
      • DocuSign 템플릿을 사용하여 서명 요청
      • <사용자 지정 HR 서비스 이름>
      신원 조사 요청 케이스를 만들 직원을 선택합니다.
    4. 양식의 다른 필드에 적절한 내용을 입력합니다.
      양식 필드에 대한 자세한 내용은 HR 케이스 생성 문서를 참조하십시오.
    5. 케이스 생성을 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    케이스 상태가 준비로 변경되면 플로우가 트리거되고 모든 서명자에 대한 DocuSign 작업을 만듭니다. 병렬 서명 시에는 작업이 한 번에 모두 할당됩니다. 직렬 서명의 경우, 정의된 순서 대로 작업이 할당됩니다.
    주:
    • 작업은 DocuSign 작업 템플릿이라는 HR 작업 템플릿을 사용하여 만들어집니다.
    • sn_hr_core.admin 역할을 가진 사용자는 플로우 표시 관련 링크를 사용하여 플로우 실행을 추적할 수 있습니다. 플랫폼에서 케이스가 취소된 경우에는 관련 플로우를 수동으로 취소해야 합니다. 그렇지 않으면 플로우가 계속 대기 중으로 유지됩니다. 플로우를 취소하려면 플로우 표시 관련 링크를 클릭하여 새 창에서 Flow Designer를 연 다음 플로우 취소를 클릭합니다.
    • 서명자는 직원 센터같은 셀프 서비스 포털을 통해 DocuSign 작업을 완료해야 합니다. 플랫폼에 로그인하는 것은 지원되지 않습니다.
    표 1. 케이스 및 작업 상태 변경
    작업 결과
    모두 문서에 서명함
    • 케이스 및 작업이 완료 종결됨
    • 케이스 및 작업에 첨부된 서명된 문서
    문서 거부됨
    • 케이스 및 거부된 작업이 미완료 종결됨
    • 보류 중인 작업 취소됨
    • 케이스에 대한 첨부 파일 없음
    문서 무효 또는 플로우 오류
    • 케이스가 미완료 종결되고 작업이 취소됨
    • 케이스에 대한 첨부 파일 없음