문서 템플릿
ServiceNow® 문서 템플릿 애플리케이션을 사용하면 HTML 및 PDF 문서 템플릿을 생성하여 표준 문자나 문서를 생성할 수 있습니다. 문서를 온라인으로 채우기, 서명 및 검토하는 프로세스를 자동화하고 간소화할 수 있습니다.
또한 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 여러 참가자가 단일 문서에서 공동작업을 수행하도록 설정
- 서명, 채우기, 검토 등 특정 참가자에 대한 구체적인 작업을 생성합니다. 참가자에 대해 정의된 순서에 따라 자동으로 작업을 시작합니다.
- 반복적인 정보를 수집하고 필요에 따라 제공
- 참가자가 문서를 다시 채울 필요가 없도록 문서에 대한 정보를 유지합니다. 언제든지 데이터를 확인하고 검색합니다.
- 실시간 통찰력 확보
- 정보 입력 프로세스의 모든 단계에서 문서를 미리 봅니다. 어떤 참가자가 어떤 단계에서 작업을 보류 중인지 파악합니다.
- 참가자에게 알림
- 참가자에게 할당된 문서 작업을 알립니다.
- 문서 보안
- 매핑된 참가자에게만 문서 액세스 권한을 제공합니다.
