레거시 HR의 할당 규칙

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • 범위가 지정되지 않은 HR 버전에서 규칙 조건에 따라 특정 사용자나 그룹에 자동으로 케이스를 할당하는 규칙을 정의할 수 있습니다.

    할당 규칙을 통해 해결하려는 새로운 또는 수정된 HR 케이스를 신속하게 할당할 수 있습니다. 예를 들어 할당 규칙으로 독일에 있는 사용자가 제출한 케이스가 베를린의 HR 그룹에 자동으로 할당되도록 지정할 수 있습니다.

    할당 규칙에는 다음 요소를 포함합니다.
    • 적용 대상: 규칙을 처리하기 위해 충족해야 하는 조건입니다.
    • 할당 대상: 조건이 충족될 경우 케이스를 할당할 사용자 및 그룹입니다.
    • 스크립트: 필요한 경우 입력하여 할당 규칙을 추가로 사용자 지정합니다.

    할당 규칙은 HR 케이스가 제출되고 템플릿을 선택하지 않았거나 선택한 템플릿에서 할당 그룹을 할당하지 않은 경우에만 적용됩니다. 이와 같은 경우에서 사전 정의된 할당 규칙으로 HR 그룹에 HR 케이스를 할당합니다.

    HR 부서가 둘 이상인 경우 HR 템플릿에서 HR 그룹 할당을 제거하고 할당 규칙을 사용하여 HR 그룹을 할당할 수 있습니다. 예를 들어 미국 및 독일 사무실에 모두 HR 부서가 있는 경우 각 사무실에 대해 HR 그룹을 생성할 수 있습니다. 할당 규칙을 설정하여 HR 케이스를 제출한 직원의 위치를 기준으로 HR 그룹을 할당합니다.

    조직에서 HR 기술을 사용하여 HR 케이스 할당을 한정하는 경우에는 할당된 사용자나 그룹 구성원이 필요한 기술을 보유하고 있는지 확인합니다. 기술 사용하고 할당했는지 확인하려면 다음 구성 옵션을 확인하십시오.
    • HR • 관리 > 관리자 > 구성: 할당 탭에서 작업에 대한 에이전트의 자동 선택을 사용하려면 에이전트가 기술을 보유해야 함을 선택합니다. 모두 또는 일부를 선택한 경우 계속해서 다음 옵션을 확인합니다.
    • HR • 관리 > 카탈로그 및 템플릿 > HR 템플릿: 할당 규칙에 해당하는 템플릿을 보고 필요한 기술이 있는지 확인합니다.
    • HR • 관리 > 카탈로그 및 템플릿 > HR 기술 관리: 케이스에 할당된 HR 사용자를 찾고 기술: # 버튼을 클릭하여 필요한 기술이 할당되었는지 확인합니다. 할당되지 않은 경우에는 확인란을 선택하여 할당하고 저장을 클릭합니다.

    레거시 HR의 HR 할당 규칙 생성

    할당 규칙은 카탈로그 항목 템플릿에서 HR 그룹이 할당되지 않은 경우 HR 그룹을 할당하는 데 사용됩니다. 필요에 따라 HR 할당 규칙을 만들 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin 또는 hr_admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR • 관리 > 관리자 > 담당 규칙.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
      기본적으로 할당 규칙은 HR 작업[hr_task] 테이블에 적용됩니다.
    3. 양식을 작성합니다.
      표 1. 할당 규칙 양식
      필드 설명
      이름 HR 할당 규칙에 대한 설명이 포함된 이름입니다.
      순서 규칙이 처리되는 순서입니다. 순서가 낮은 규칙이 먼저 처리됩니다. 규칙이 적용되면 순서 번호가 높은 규칙은 처리되지 않습니다.

      예를 들어 순서가 100 상태인 할당 규칙은 지정된 기술을 가진 그룹에 케이스를 할당합니다.

      순서가 200 상태인 할당 규칙은 그룹 HR에 케이스를 할당합니다.

      그룹에 지정된 기술이 있는 경우 할당됩니다. 그렇지 않은 경우 두 번째 규칙이 실행되어 HR에 할당됩니다.

      애플리케이션 전역 애플리케이션 범위를 나타냅니다.
      활성 규칙이 사용 중임을 지정하는 확인란입니다.
      적용 대상
      테이블 할당 규칙이 적용되는 기록이 포함된 테이블입니다. 기본값은 HR 작업[hr_task] 테이블입니다.
      조건 할당 규칙을 적용하는 조건입니다.
      담당자
      적용 대상 이 규칙이 적용될 때 해당 케이스에 할당할 사용자입니다.
      담당자 이 규칙이 적용될 때 해당 케이스에 할당할 그룹입니다.
      스크립트
      스크립트 고급 할당 규칙 기능을 정의하는 스크립트입니다. current.variable_pool 변수 집합을 사용할 수 있습니다.
      주:
      두 개의 예제 스크립트가 주석으로 제공됩니다. 스크립트를 수정하거나 정보를 사용자 스크립트의 시작점으로 사용할 수 있습니다. 완료되면 예제를 제거합니다.
    4. 업데이트를 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    할당 규칙을 만든 후 테스트하여 작동 결과를 확인할 수 있습니다.

    레거시 HR의 할당 규칙 테스트

    새 할당 규칙을 테스트하여 예상한 대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin 또는 hr_admin

    프로시저

    1. 새 HR 케이스를 생성합니다.
    2. 할당 규칙 조건과 일치하는 데이터로 필드를 채웁니다.
    3. HR 케이스를 제출합니다.
    4. 케이스를 다시 열고 올바른 할당 정보가 추가되었는지 확인합니다.

    다음에 수행할 작업

    올바른 할당 정보가 추가되지 않았다면 HR 기술을 사용 중인지, 사용자가 필요한 기술을 보유하고 있는지 확인하십시오.
    • HR • 관리 > 관리자 > 구성: 할당 탭에서 작업에 대한 에이전트의 자동 선택을 사용하려면 에이전트가 기술을 보유해야 함을 선택합니다. 모두 또는 일부를 선택한 경우 계속해서 다음 옵션을 확인합니다.
    • HR • 관리 > 카탈로그 및 템플릿 > HR 템플릿: 할당 규칙에 해당하는 템플릿을 보고 필요한 기술이 있는지 확인합니다.
    • HR • 관리 > 카탈로그 및 템플릿 > HR 기술 관리: 케이스에 할당된 HR 사용자를 찾고 기술: # 버튼을 클릭하여 필요한 기술이 할당되었는지 확인합니다. 할당되지 않은 경우에는 확인란을 선택하여 할당하고 저장을 클릭합니다.
    필요한 기술이 올바른 사용자에게 할당되었는지 확인한 후 할당 규칙을 다시 테스트합니다.