알림에 대한 이메일 컨텐츠 추가 또는 수정

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 이메일 컨텐츠 양식을 사용해 알림 템플릿을 만들어 기한이 임박한 경우 HR 작업의 할당 대상에게 경보를 보낼 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core case_writer, sn_hr_le activity_writer

    이메일 컨텐츠 템플릿을 선택하려면 HR 케이스 작성자[sn_hr_core.case_writer] 또는 수명주기 이벤트 활동 작성자[sn_hr_le activity_writer] 역할이 있어야 합니다. 수명주기 이벤트의 경우 수명주기 이벤트 활동 작성자[sn_hr_le.activity_writer] 역할이 있어야 수명주기 이벤트에 대한 HR 작업 템플릿을 만들거나 편집할 수 있습니다.

    알림을 설정할 때 이메일 템플릿이 만들어져야 합니다. 기본 시스템은 모델로 사용할 수 있는 이메일 템플릿을 제공합니다.

    이메일 알림은 기한이 있는 HR 작업에 대해 보낼 수 있으며 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
    • 기한을 기준으로 보냅니다.
    • 작업을 완료하거나 건너뛸 때까지 일정 간격으로 보냅니다.
    • 사용자 지정된 컨텐츠로 바꿉니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 이메일 콘텐츠.
    2. 이메일 컨텐츠 목록에서 편집할 신규 또는 기존 이메일 템플릿을 선택합니다.
    3. 이메일 컨텐츠 양식에서 필드를 입력하거나 편집합니다.
      필드설명
      이름 이메일 템플릿의 이름을 입력하거나 편집합니다.
      유형 알림 유형을 선택하십시오.
      • 활동 알림
      • HR 작업 미리 알림
      제목 미리 알림의 제목 줄을 입력하거나 편집합니다. 텍스트는 미리 알림으로 전송된 이메일의 제목 줄에 나타납니다.
      메시지 HTML 이메일 알림의 본문 텍스트를 입력하거나 편집합니다. 서식 도구를 사용하여 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 스타일, 맞춤, 글머리 기호, 이미지 삽입, 숫자 등의 텍스트에 서식을 지정합니다.
      - + -를 클릭하여 메시지 영역에서 줄을 삭제하거나 +를 눌러 줄을 추가합니다.
      변수 선택 이 섹션에서는 이메일 템플릿에 사용할 수 있는 변수 목록을 제공합니다. 변수는 테이블에서 정보를 끌어오므로 선택한 알림 유형에 따라 정보를 반복하고 사용자 지정할 수 있습니다.
      표시되는 변수는 유형 필드에 따라 다릅니다.
      • 활동 알림: HR 수명주기 이벤트 케이스[sn_hr_le_case]
      • HR 작업 미리 알림: HR 케이스[sn_hr_core_case]
    4. 저장 을 선택하여 기록을 저장하고 이메일 컨텐츠 양식에 남아 있습니다.
      또는 제출 또는 업데이트를 선택하여 이메일 컨텐츠 목록으로 돌아갑니다.