전자 서명 워크플로우

• 서명을 위해 최종 문서를 서명자에게 보냅니다.
  • 문서 상태가 서명을 위해 전송됨으로 업데이트되고 법무 통합에서와 같이 전자 서명 플로우가 트리거됩니다.
  • 계약서에 서명할 수 있다는 이메일 알림이 첫 번째 서명자에게 전송됩니다. 이메일에는 서명자가 전자 서명 법무 통합에 구성된 전자 서명 제공자를 DocuSignAdobe Sign 통해 문서를 열고 서명할 수 있는 계약서 링크가 포함되어 있습니다.

    첫 번째 서명자는 서명자 목록의 순서 값이 계약 템플릿 규칙에서 가장 낮은 값으로 설정된 서명자입니다. 자세한 내용은 계약 템플릿 규칙 구성 문서를 참조하십시오.

    첫 번째 서명자가 서명을 요청하는 계약에 서명한 후 순서대로 다음 서명자에게 이메일이 전송됩니다.

• 서명자는 서명 요청을 수락하거나 거부할 수 있습니다.

  • 서명자가 문서에 서명합니다.
    • 계약서에 서명할 서명자가 더 있는 경우 다음 순서의 서명자에게 전송됩니다.

      요청의 현재 서명자 상태가 서명 대기 중에서 서명됨으로 업데이트됩니다. 다음 서명자 상태는 시작되지 않음에서 서명 대기 중으로 업데이트됩니다.

    • 마지막 서명자가 문서에 서명하면 법무 계약 리포지토리 기록이 자동으로 생성되고 서명된 문서가 첨부됩니다.

      계약서를 생성할 때 매핑된 필드와 해당 값의 데이터 유형과 정확성이 확인됩니다. 확인 오류가 발견되면 최종 계약서에 복사되지 않은 필드 목록과 계약 리포지토리 기록에 대한 링크가 포함된 이메일 알림이 법무 이행자에게 전송됩니다. 그런 다음 이행자는 링크를 사용하여 기록을 열고 값을 수정하여 확인 오류를 해결합니다.

      문서 상태가 계약 체결로 업데이트됩니다.

    • 법무 요청이 자동으로 종결됩니다.
    • 시스템 속성이 sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate 로 설정된 true경우 완료 인증서가 생성되어 최종 계약서에 추가됩니다.
  • 서명자가 문서를 거부했습니다.
    • 계약서가 요청자에 다시 전송됩니다. 서명자가 문서 서명을 거부했다는 이메일 알림이 요청자에게 전송됩니다.

      요청자는 문서를 검토하고 문서의 변경 사항을 요청한 다음 서명을 위해 서명자에 다시 전송할 수 있습니다.

      요청의 서명자 상태가 거부됨으로 업데이트됩니다.

    • 요청의 문서 상태가 서명 대기 중에서 계약 거부로 업데이트됩니다.

습식 서명 워크플로우