법적 계약에 대한 외부 저장소 시스템 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분
  • 서명된 계약 문서를 저장하도록 외부 저장소 시스템을 구성합니다.

    시작하기 전에

    관리자가 구성하려는 외부 저장소 시스템에 대한 스포크를 설치하고 설정했는지 확인합니다.
    Google Drive 스포크 v1.3.0 이상 버전
    설정 및 계정 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive 설정 Google Drive 스포크.
    Microsoft OneDrive 스포크 v2.1.0 이상 버전
    설정 및 계정 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive 설정 Microsoft OneDrive 스포크 .

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법률 관리 > 법무 통합 > 통합.
    2. 외부 앱 구성을 만들거나 수정합니다.
      • 외부 앱 구성을 만들려면 새로 만들기를 클릭합니다.
      • 기존 외부 앱 구성을 수정하려면 목록에서 외부 앱 구성을 엽니다.
    3. 통합 유형 페이지에서 외부 저장소 링크를 클릭합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 외부 저장소 양식
      필드 설명
      이름 외부 앱 구성의 이름입니다.
      설명 외부 앱 구성의 설명입니다.
      활성 외부 저장소에 대한 구성을 활성으로 표시하는 옵션입니다.
      테이블 서명된 법적 계약 정보가 저장되는 테이블입니다.
      법무 계약 요청 [sn_lg_ops_contract_request] 테이블을 선택합니다.
      주:
      다른 테이블을 선택하면 해당 플로우를 연결해야 합니다.
      조건 조건을 필터링하여 사용할 통합 앱을 결정합니다.

      예를 들어 Google Drive 외부 저장소 통합을 이미 설정했고 NDA 계약만 저장하기를 원한다고 가정하면 다음과 같이 조건을 정의할 수 있습니다.

      [Category] [is] [NDA]로 정의하고 Google Drive를 선택합니다.

      실행 순서 계약서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템을 사용하는 순서입니다. 순서 값이 낮은 시스템이 먼저 선택됩니다.
      외부 저장소 시스템입니다(예: Google Drive 또는 Microsoft OneDrive).
      폴더 구조 외부 저장소 시스템에 서명된 계약서를 저장할 파일 경로입니다.
      선택한 필드에서 정적 텍스트와 동적으로 생성된 텍스트를 조합하여 폴더 구조를 정의합니다. 예를 들어 Legal/${company}/Contracts/${number}와 같은 폴더 구조입니다. 여기에서
      • LegalContracts는 정적 텍스트입니다.
      • ${company}${number}변수 선택 목록에서 선택한 필드입니다.

        이러한 필드 변수는 문서를 저장하는 동안 각 필드의 값으로 동적으로 대체됩니다.

    5. 외부 앱 구성을 저장합니다.
      • 제출을 클릭하여 새 외부 앱 구성을 저장합니다.
      • 업데이트를 클릭하여 기존 외부 앱 구성에 대한 변경 내용을 저장합니다.
      외부 저장소 구성이 저장됩니다.
    6. 게시를 클릭합니다.

    결과

    외부 저장소 시스템의 구성이 게시되었으며 계약서 보관에 사용할 수 있습니다.