참가자 생성 및 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 계약서의 서명자로 지정될 사용자들의 자리 표시자 역할을 하는 참가자를 추가하고 구성합니다.

    시작하기 전에

    계약 템플릿에 Microsoft Word 대한 조항을 제공하려면 문서를 업로드하고 구문 분석해야 합니다. 자세한 내용은 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_config

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 계약 핵심 > 계약 관리자 > 계약 템플릿.
    2. 계약 템플릿을 엽니다.
    3. 참가자 관련 목록으로 이동하여 새로 만들기를 선택합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      주:
      문서 작업 템플릿, 기한 소스 및 기한 오프셋 유형에 대한 값을 제공하지 마십시오.
      표 1. 참가자 새 기록 양식
      필드 설명
      이름 매핑된 참가자의 고유 표시 이름입니다.
      주:
      이름의 길이는 서명자에 대한 Word 문서 템플릿에 할당된 길이보다 작거나 같아야 합니다.
      동작 이 필드는 서명으로 자동 설정됩니다.
      주문 작업이 완료될 때까지 참가자가 작업을 시작해야 하는 순서입니다.
      사용자 참가자에게 사용자 필드를 매핑합니다.
      주:
      • 값을 선택하면 참가자가 내부 사용자로 간주됩니다. 참가자 이름 및 참가자 이메일 필드(내부 사용자의 경우 선택 사항)가 사용자 필드와 함께 채워지면 전자 서명 작업은 사용자 필드의 이름 및 이메일이 아니라 참가자 이름 및 참가자 이메일로 전송됩니다.

        사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자는 외부 사용자(ServiceNow 시스템에 액세스할 수 없는 참가자)로 간주됩니다. 이러한 참가자의 경우 참가자 이름, 참가자 이메일이 지정됩니다.

      • 고급 스크립트 필드를 선택하여 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 사용자 필드의 값이 지워집니다.
      참가자 이름 정의된 참가자가 외부 사용자인 경우 이름을 지정하는 옵션입니다.
      주:
      • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이름 필드가 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이름 필드는 필수 필드가 됩니다.
      • 고급 스크립트 필드를 선택하여 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 참가자 이름 필드의 값이 지워집니다.
      • 이 필드는 서명 유형이 AdobeSign 또는 DocuSign인 경우에만 사용할 수 있습니다.
      참가자 이메일 정의된 참가자가 외부 사용자인 경우 이메일 주소를 지정하는 옵션입니다.
      주:
      • 사용자 필드에서 값을 선택하면 참가자 이메일 필드는 선택적 필드가 됩니다. 사용자 필드에서 값을 선택하지 않으면 참가자 이메일 필드는 필수 필드가 됩니다.
      • 고급 스크립트 필드를 선택하여 템플릿을 저장하거나 업데이트하면 참가자 이메일 필드의 값이 지워집니다.
      테이블 이 필드는 문서 템플릿의 연결된 테이블로 자동 설정됩니다.
      문서 템플릿 문서 템플릿의 이름입니다.
      고급 스크립트 스크립트 필드를 표시하는 옵션입니다.
      스크립트 사용자 ID, 참가자 이름 및 참가자 이메일로 참가자 조건을 나타내는 스크립트입니다. 이 필드는 고급 스크립트 필드를 선택한 경우에만 활성화됩니다.
      옵션 활성화하면 참가자 사용자와 참가자 이메일을 사용할 수 없는 경우 참가자를 건너뜁니다. 이 검사는 런타임 중에만 수행되며 템플릿을 구성하는 동안에는 수행되지 않습니다.
    5. 제출을 선택합니다.