추가 기능을 사용하여 절에 메타데이터 추가

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 계약 구성자는 계약서에 포함될 정보를 미리 채울 메타데이터를 추가합니다.

    시작하기 전에

    Word 추가 기능이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능 설치 Microsoft Word 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user

    프로시저

    1. 에서 내용 컨트롤을 Microsoft Word표시할 문서를 엽니다.
    2. 리본에서 Microsoft Word Contracts 추가 기능을 선택합니다 ServiceNow .
      추가 기능 로그인 화면이 표시됩니다.
    3. 매니페스트 파일을 다운로드한 인스턴스의 자격 증명을 ServiceNow 입력합니다.
      자세한 내용은 Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능 구성 문서를 참조하십시오.
      템플릿 및 절 탭이 있는 추가 기능 화면이 표시됩니다.
    4. 절 탭에서 절을 선택합니다.
      절 변형 상세 정보가 표시됩니다.
    5. 메타데이터를 추가할 절 변형을 선택합니다.
    6. Microsoft Word에서 메타데이터를 추가할 위치에 커서를 놓습니다.
    7. 메타데이터 매핑 만들기를 선택합니다.
      매핑 생성 양식이 표시됩니다.
    8. 필드 이름 필드에 메타데이터의 고유한 이름을 입력합니다.
    9. 생성을 선택합니다.
      • 메타데이터가 추가되고 필드 이름이 제목인 타일로 표시됩니다. Word 추가 기능을 사용하여 추가된 메타데이터
      • 메타데이터가 인스턴스에 동기화됩니다 ServiceNow . 인스턴스에 로깅 ServiceNow 하고 절의 매핑되지 않은 Metdata 관련 목록으로 이동하여 메타데이터를 볼 수 있습니다.
    10. 옵션: 태그를 클릭하여 생성된 메타데이터를 문서의 다른 위치에 추가합니다.
    11. 문서를 인스턴스에 업로드합니다 ServiceNow .
      1. 문서를 선택하려면 계속을 선택합니다.
      2. Select Attachment(첨부 파일 선택) 화면에서 Attach file(파일 첨부 )을 선택하고 콘텐츠 컨트롤을 표시한 동일한 파일을 선택합니다.
        업로드하려는 문서의 파일 이름과 계약 템플릿에 연결된 파일 이름이 다른 경우 업로드를 진행하라는 확인 메시지가 표시됩니다.
      3. Upload and parse document(문서 업로드 및 구문 분석)를 선택하여 콘텐츠 컨트롤을 구문 분석하고 인스턴스에 데이터를 ServiceNow 추가합니다.
      파일이 업로드됩니다.