福利厚生プレイブックを使用した福利厚生ケースの解決
プレイブックを使用してケースを作成し、特定のタイプのケースを解決するために必要なタスクとアクティビティを完了することができます。
- 取り込み
- レビュー
- 処理中
- 決定
福利厚生プレイブックのケースステージ
福利厚生プレイブックエクスペリエンスは、取り込みステージから始まります。このステージは、新しい福利厚生要求ケースのデフォルトのプレイブックステージです。
このプレイブックステージを使用して、申請者、申請対象の福利厚生プログラムに関する情報、および申請者がこのタイプの福利厚生プログラムの対象かどうかを収集して確認します。必要に応じて、この段階で申請者に追加情報を要求したり、追加ドキュメントをアップロードしたり、福利厚生対象者を追加したり、面談をスケジュールしたりすることもできます。
ケースが 行政サービスポータルを通じて構成員によって提出された場合、構成員はケースが続行される前に、ドキュメントをアップロードし、提案された給付金を確認し、面談要求に応答できます。取り込みステージの最後に、エージェントは続行する前に提供された情報をレビューして検証する必要があります。
プレイブックは [ レビュー ] ステージに進みます。このステージでは、エージェントは提供された情報を確認および検証し、サポートドキュメントと認証情報を確認し (フォローアップのためにフラグを立て)、重複する要求を確認し、福利厚生プログラムの承認に必要な面談を設定する必要があります。すべてのドキュメントが検証され、処理待ちのケースタスクがない場合は、ケースを次のステージに移動できます。
プレイブックは プロセス ステージに進みます。このステージでは、エージェントが決定を提案します。その後、ケースは上位のエージェントにルーティングされます。エージェントは、アプリケーション全体の評価、追加のケースタスクの作成、追加の面談の要求または実行、追加情報の追加または要求、または提供された情報に基づく承認または拒否を行うことができます。追加情報の要求とオープンケースタスクが完了し、すべてのエージェントが決定に達すると、ケースは [意思決定 ] ステージに移行します。
福利厚生プレイブックの最終ステージは意思決定ステージで、意思決定のステータスが構成員に中継されます。福利厚生申請のステータスが [ 付与] に変更され、福利厚生プログラムを構成員にルーティングできます。行政サービスポータルを介して申請者に通知が送信され、申請が承認されたことが知らせられます。
福利厚生プレイブックの取り込みステージの完了
福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する最初のステップとして、取り込みステージを完了します。
始める前に
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手順
福利厚生プレイブックでレビューステージを完了する
福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する 2 番目のステップとして、[レビュー] ステージを完了します。
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手順
タスクの結果
これで、ケースが [プロセス ] ステージに移動されました。
福利厚生プレイブックでプロセスステージを完了する
福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する 3 番目のステップとして、プロセスステージを完了します。
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手順
タスクの結果
[プロセス] ステージが完了し、ケースが [意思決定] ステージに移行します。
福利厚生プレイブックの意思決定ステージの完了
福利厚生プレイブックを使用してケースを解決する最後のステップとして、意思決定ステージを完了します。
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