公共機関デジタルサービスでプレイブックを使用したサービス要求ケースの解決
プレイブックを使用してケースを作成し、特定のタイプのケースを解決するために必要なタスクとアクティビティを完了することができます。
- 取り込み
- レビュー
- 処理中
- 決定
サービス要求プレイブックのステージ
サービス要求プレイブックエクスペリエンスは、取り込みステージから始まります。このステージは、新しいサービス要求ケースのデフォルトのプレイブックステージです。このプレイブックステージを使用して、サービス要求ケースの要求者と苦情に関する情報を収集します。要求者に追加情報を要求することもできます。
プレイブックは [レビュー] ステージに進みます。このステージでは、ケースの初期トラブルシューティングを行い、類似または重複するケース要求を確認して、どのサービスを提供すべきか、フィールドサービスエージェントを派遣する必要があるかどうかを判断できます。公共機関デジタルサービス と フィールドサービス管理 (FSM) の統合の詳細については、「フィールドサービス管理 (FSM) との統合」を参照してください。
プレイブックはプロセスステージに進みます。このステージでは、ケースの解決を開始する前に、リソースの評価、リソースの承認の要求、ケースタスクの作成、新しい情報の追加または要求を行うことができます。フィールドサービスエージェントをサービス要求の場所にディスパッチする必要がある場合は、プロセスステージで作業指示書を作成できます。フィールドサービスエージェントがサービス要求ケースの作業を開始すると、ケースステータスが [対応中] に変わります。作業が完了すると、ケースは [意思決定] ステージに移行します。
サービス要求プレイブックの最終ステージは意思決定ステージです。意思決定ステージでは、エージェントが意思決定を送信した後、ケースのステータスが [対応中] から [意思決定の準備完了] に更新されます。決定に達したことを知らせる通知が要求者に送信されます。要求者は、ソリューションを承認または却下できます。要求者がソリューションを承認すると、ケースは自動的にクローズされます。要求者がソリューションを却下した場合、ケースは再オープンされ、エージェントは別のソリューションを提案する必要があります。
サービス要求プレイブックで取り込みステージを完了する
サービス要求プレイブックを使用してケースを解決する最初のステップとして、取り込みステージを完了します。
始める前に
必要なロール:admin、sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_agent、sn_gsm.relationship_agent、および sn_gsm.service_manager
手順
サービス要求プレイブックでレビューステージを完了する
サービス要求プレイブックを使用してケースを解決する 2 番目のステップとして、レビューステージを完了します。
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手順
サービス要求プレイブックでプロセスステージを完了する
サービス要求プレイブックを使用してケースを解決する 3 番目のステップとして、プロセスステージを完了します。
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手順
サービス要求プレイブックで意思決定ステージを完了する
サービス要求プレイブックを使用してケースを解決する最後のステップとして、意思決定ステージを完了します。
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