助成金提案プレイブックのステージ

助成金提案プレイブックエクスペリエンスは、取り込みステージから始まります。このステージは、新しい助成金プログラム要求ケースのデフォルトのプレイブックステージです。このプレイブックステージを使用して、申請者、プロジェクト、要求されている予算と資金、およびプロジェクトに関連するその他のドキュメントに関する重要な情報を収集します。提案されたプロジェクトやその他のコンプライアンス関連データに関する追加情報を申請者に要求することもできます。

プレイブックは [画面] ステージに進みます。このステージでは、補助金プログラムマネージャーまたは補助金プログラムディレクターとして、提案の詳細と提案から必要なドキュメントを確認できます。ドキュメントを確認したら、提案を自分にアサインし、提案を却下するか、[評価] ステージに移動できます。

プレイブックは評価ステージに進みます。このステージでは、助成プログラムマネージャーがレビューグループを選択し、グループ内の各人に対してメリットレビュータスクを作成します。助成金プログラムマネージャーは、提案全体のレビューを追跡し、レビュータスクを完了するためのステータス、スコアフラグ、および残り時間を監視します。メリットレビューが完了し、助成金提案がスコアリングされてランク付けされると、メリットレビューアクティビティがオートコンプリートされ、[ 資金提案を作成 ] アクティビティに進みます。資金情報は、メリット レビュー担当者による入力と提出に基づいて更新されます。助成金提案が比較され、予算が割り当てられ、助成金プログラムマネージャーは、助成金プログラムディレクターに資金提供提案を提出してさらなる承認を得るか、理由とともに提案を拒否します。提案のステータスは、助成金プログラムディレクターの決定を反映するように更新され、申請者に結果が通知されます。

最終ステージは意思決定ステージです。このステージでは、審査、却下(不適格)、および却下(拒否)のテンプレートオプションを使用して、応募者に結果を通知するレターの作成に使用する結果ドキュメントを作成できます。応募者は、賞を認めるか辞退するかを選択できます。その後、結果が記録され、ケースがクローズされます。