調査ケース管理 エビデンス管理は、ケースに関連するすべての物理的およびデジタル証拠をログ記録および管理するプロセスを通じて調査員をガイドし、ケースが一貫して分類され、アクセスされ、関連する調査レコードに関連付けられるようにします。

エビデンス管理機能は、証拠が法執行機関のエビデンスロッカーに保存されている物理的なアイテムであろうと、クラウドプラットフォームでホストされているデジタルファイルであろうと、すべての捜査コンテキストにわたって証拠を管理するための、構造化された検索可能なレコードシステムを提供します。徹底したメタデータ、カスタマイズ可能なアクセス制御、ケース、ユーザー、場所、イベント、その他のエンティティへの自動リンクにより、調査担当者は証拠を追跡し、ケースデータに統合できます。民間および内部の調査部門の場合、エビデンス管理は、証拠の保管を文書化し、関連レコードを保持し、監査コンプライアンスを維持するための包括的な方法を提供します。

エビデンス管理を使用すると、調査員とスーパーバイザーは次のことができます。

調査担当者は、専用の [証拠] タブを使用して 調査ケース管理 ワークスペースからエビデンス管理に直接アクセスできます。調査ケース管理 の証拠テーブルは、すべての物理的証拠とデジタル証拠を管理するための構造化データモデルであるため、データを一貫して分類し、アクセスし、関連する調査レコードに関連付けることができます。[ 証拠] タブでは、証拠の証拠レコードを作成し、一連の管理ログを作成してその移動を追跡し、証拠レコードをケース内の既存のエンティティにリンクすることができます。証拠は次のエンティティにリンクできます。

• 人物(対象者、被害者、証人)
• 場所 (犯罪現場、オフィス、倉庫)
• イベント (逮捕、情報提供、現場訪問)
• 車両 (容疑者または関与車両)
• 財産 (検出または盗難されたアイテム)
• 組織 (ギャング、学校、雇用主)

証拠をエンティティにリンクする方法については、「 証拠をエンティティに関連付けてリンクする」を参照してください。

一連の管理ログ

監査ログ、タイムスタンプ、各アクションの担当者に関する情報を備えた専用のデジタル [一連の管理 (CoC)] ログタブを使用して、証拠レコードの移動、転送、ステータスの変更を追跡します。調査担当者は、親権イベントのエントリを作成し、送信者、受信者、タイムスタンプ、目的などの情報を含めることができます。これは、内部調査 (OIG、コンプライアンスオフィス、HR など) や、複数の調査部門を持つオフィスで単一の証拠セットを扱う場合に特に役立ちます。管理レコード内のドキュメントのアップロードまたは署名キャプチャは、アドミンが設定することもできます。

調査ケース管理 アプリケーションでは、一連の管理レコードが次のように回答します。

• 証拠に対して実行されたアクション
• このアクションがいつ誰によって行われたか
• 証拠がどこから誰から収集されたか
• ある場所と人から別の場所と人への移動方法
• 物理的および/またはデジタル的に存在する場所

次の例は、証拠のログを表示する調査員のビューを示しています。

エビデンス管理で一連の管理ログを作成する方法については、「 調査ケースの証拠レコードの一連の管理ログの作成」を参照してください。