이벤트 플래너 - 주요 기능, 작업, 보기
워크플레이스 센터 이벤트 플래너는 조직에서 요청된 모든 예약을 한 번에 확인할 수 있는 원스톱 작업 공간입니다.
이벤트 플래너 기능
이 단일 작업 공간에서 조직의 모든 예약을 볼 수 있습니다. 직원들이 참여하고 있는 직장 위치를 모니터링할 수 있습니다. 플래너를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 예약 플래너 및 예약 뷰어로 이벤트 플래너에 액세스할 수 있습니다.
- 단일, 반복 예약(예: 발생 예약), 다중 하위, 그룹 등 다양한 예약을 확인합니다.
- 사용 가능한 공간과 사용할 수 없는 공간을 언제든지 확인할 수 있습니다.
- 필요한 경우 캠퍼스, 건물 또는 층에서 요청된 예약을 직접 보거나 편집합니다.
- 예약된 뷰에서 플래너를 봅니다.
- 예약을 다른 시간으로 앞당기거나 연기합니다.
- 과거, 현재 날짜 또는 향후 요청된 각 예약에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
- 요청자, 예약의 현재 상태, 체크인 및 체크아웃 상태, 초대 대상자, 참석 인원 수 등의 상세 정보를 확인합니다.
- 예약을 생성합니다.
- 예약 플래너는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 예약을 다른 날짜와 시간으로 끌어 일정을 조정합니다.
- 예약 타이밍을 변경합니다.
- 예약 위치를 변경합니다.
- 예약 취소
- 예약을 열고 고급 변경 사항을 적용하고 서비스도 추가
- 예약 플래너는 단일 또는 발생 예약의 세부 정보를 관리할 수 있습니다. 예약 가능한 용도, 참석자 수, 비용 센터 등 예약 상세 정보는 예약 상세 정보 페이지에서 직접 편집할 수도 있습니다.주:일정 뷰가 아닌 예약 상세 정보를 열어야만 다중 위치 또는 그룹 예약을 관리할 수 있습니다.
중요사항:
달력 제공자를 사용하여 생성한 예약은 달력 제공자를 통해서만 관리할 수 있습니다.
방문 페이지
이벤트 플래너 방문 페이지는 다음 섹션으로 구성됩니다.
- 예약
- 예약의 메트릭이 섹션에 표시됩니다. 현재 날짜의 계획된 예약, 요청된 추가 서비스, 취소된 예약 및 보류 중인 승인 예약의 메트릭입니다.
- 활성 예약
- 이 섹션에는 조직에서 요청된 모든 예약과 사용자가 요청한 예약의 상세 목록이 표시됩니다. 일정 뷰 열기 옵션을 사용하여 일정 뷰 에서 예약을 볼 수도 있습니다.
예약 메트릭
Event Planner 방문 페이지의 예약 섹션에서 예약 메트릭을 볼 수 있습니다 . 다음과 같은 메트릭 카드가 표시됩니다. 메트릭 카드를 선택하여 목록에서 해당 예약을 볼 수 있습니다.
- 오늘 계획된 예약
- 현재 날짜(오늘)로 예약된 예약 수입니다.
- 오늘 추가 서비스가 포함된 예약
- 현재 날짜(오늘)에 대한 추가 서비스 요청이 있는 예약 수입니다.
- 오늘 취소된 예약
- 현재 날짜(오늘)에 취소된 예약 수입니다.
- 보류 중인 승인 예약
- 승인 대기 중인 예약 수입니다.
예약 목록 뷰
방문 페이지의 활성 예약 섹션에는 예약 목록이 표시됩니다. 사용자가 요청한 모든 예약을 볼 수 있습니다. 활성 예약 섹션에는 다음이 표시됩니다.
- 모든 예약
- 모든 예약 섹션에는 조직 전체에서 생성된 예약 목록이 표시됩니다. 목록에는 한 번에 10개의 예약이 표시됩니다. 모든 예약을 보려면 모두 보기 옵션을 선택합니다. 다음 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- 예약 요청자입니다.
- 예약이 생성되는 위치입니다.
- 위치가 있는 건물과 캠퍼스입니다.
- 예약 목적입니다.
- 단일, 발생, 다중 하위, 그룹 등의 예약 유형입니다.
- 예약의 시작 및 종료 시간입니다.
- 예약의 현재 상태입니다.
필요할 때마다 목록을 새로 고칠 수 있습니다. 목록을 보는 방법에 따라 목록의 열을 편집할 수도 있습니다.
- 내 예약
- 내 예약 섹션에는 본인 또는 다른 사람을 위해 생성한 예약 목록이 표시됩니다. 목록에는 한 번에 10개의 예약이 표시됩니다. 모든 예약을 보려면 모두 보기 옵션을 선택합니다.
필요할 때마다 목록을 새로 고칠 수 있습니다. 목록을 보는 방법에 따라 목록의 열을 편집할 수도 있습니다. 한 번에 최대 10개의 열을 표시하도록 구성할 수 있습니다.
예약 일정 뷰
이벤트 플래너를 사용하면 열린 일정 뷰를 사용하여 일정 뷰에서 모든 예약을 볼 수 있습니다.
일정 뷰는 캠퍼스, 건물, 층 및 해당 층의 공간과 같은 조직의 모든 직장 위치를 표시하는 타임라인 뷰를 엽니다. 일정 뷰에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
- 캠퍼스 선택
- 일정 뷰의 오른쪽 상단에서 캠퍼스 옵션을 사용하여 예약을 보려는 캠퍼스 를 지정할 수 있습니다. 캠퍼스를 지정하면 건물 및 층 필터가 자동으로 생성됩니다. 보려는 건물과 홍수를 각각 지정할 수 있습니다. 관리자는 드롭다운 선택 항목에 표시해야 하는 캠퍼스 수를 구성할 수 있습니다. 속성에 숫자를 Maximum number of items that can appear in filter drop down of campus, buildings and floors in Event Planner Experience. 지정할 수 있습니다.
- 예약 가능한 목적
- 예약 가능한 용도 옵션을 사용하여 조직에서 구성된 예약 가능한 용도 에 따라 캠퍼스의 공간을 필터링할 수 있습니다.
- 날짜
- 달력에서 날짜를 선택하여 모든 날짜의 예약을 볼 수 있습니다. 오늘을 선택하여 달력에서 현재 날짜를 볼 수 있습니다.
- 시간대
- 일정 뷰 타임라인은 예약 플래너의 시간대를 기준으로 설정됩니다.
- 시간 범위
- 뷰의 오른쪽 위에 있는 드롭다운 위치를 사용하여 일정 뷰의 시간 범위를 지정할 수 있습니다. 기본적으로 시간 범위는 일 보기 30분으로 설정됩니다. 시간을 1시간 창 또는 1주 보기로 표시하도록 선택할 수 있습니다.
- 새로 고침
- 새로 고침 아이콘()을 선택하여 언제든지 보기를 새로 고칠 수 있습니다.
- 범례
- 예약이 표시되는 색상 범례를 볼 수 있습니다. 범례에는 각 상태와 연결된 색상이 표시됩니다. 관리자는 속성에서 Workplace Reservation Management 각 상태와 연결된 색상을 수정할 수 있습니다. 다음으로 이동 을 클릭하여 속성을 수정합니다. 다음 속성을 편집하고 색상을 지정할 수 있습니다.
- Event Planner Experience의 초안 예약 색상
- 이벤트 플래너 경험의 진행 중인 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 확인 대기 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 확인된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 완료된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 승인 대기 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 승인된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 거부된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 상충된 예약의 색상입니다.
- 이벤트 플래너 경험의 읽기 전용 예약의 색상입니다.
- 공간 검색
- 공간 검색 옵션을 사용하여 공간을 직접 검색할 수 있습니다.
- 예약
- 공간에 생성된 예약은 시작 시간과 종료 시간 사이에 확장된 막대로 표시됩니다. 예약은 현재 상태에 따라 색상으로 표시됩니다. 색상 범례를 보고 상태를 알 수 있습니다.
- 예약을 선택하여 예약 시작 및 종료 시간, 기간, 하위 유형, 상태, 요청된 서비스 등의 상세 정보를 볼 수 있습니다.
- 측면 패널 열기 아이콘(
)을 선택하여 측면 패널에서 예약에 대한 자세한 내용을 볼 수도 있습니다. - 예약을 열고 포털에서 보려면 예약 열기 옵션을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 예약이 표시됩니다 직원 센터 . Employee Center가 아닌 사용자 지정 포털에서 예약을 열려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 다음으로 이동 .
- WPCoreUtils를 검색하여 엽니다.
- 스크립트 필드에서 getCommonPortalSuffix 함수를 재정의하여 공통 포털 접미사를 가져옵니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
- 보기(
) 옵션을 선택하여 예약에 대한 자세한 보기를 볼 수도 있습니다. 측면 패널에는 위치, 시작 및 종료 시간, 현재 상태, 동기화 상태, 예약 제목 및 요청된 서비스와 같은 예약 관련 상세 정보가 표시됩니다. 예약 플래너는 예약 취소 옵션을 사용하여 예약을 취소할 수도 있습니다. - 예약의 막대를 끌어 예약을 다른 시간 또는 다른 위치로 이동할 수도 있습니다.
- 측면 패널 열기 아이콘(
예약 상세 정보 뷰
이벤트 플래너에서 예약을 선택하면 모든 예약 관련 상세 정보를 표시하는 새 탭에서 예약이 열립니다. 이 페이지의 최상위 뷰에는 요청자 상세 정보, 현재 상태 및 예약이 요청된 캠퍼스가 표시됩니다.
예약 상세 정보는 다음 탭에 표시됩니다.
- 세부사항
- 세부 정보 탭에는 예약하는 동안 요청자가 예약 양식에 지정한 예약 세부 정보가 표시됩니다. 예약 플래너는 참석자 수, 예약 가능한 목적 및 비용 센터 필드를 편집할 수 있습니다.
- 차단자 예약
- 이 탭에는 예약과 함께 생성된 차단자 예약이 표시됩니다. 예약과 함께 추가 서비스가 요청되는 경우 정리 및 준비를 위해 차단자 예약이 생성됩니다.
- 케이스
- 이 탭에는 예약과 함께 요청된 추가 서비스를 이행하기 위해 생성된 직장 케이스가 표시됩니다. 생성된 직장 작업이 있는 경우 작업 탭이 나타납니다.
- 요청된 서비스 항목
- 이 탭에는 예약과 함께 요청된 서비스 항목이 표시됩니다.
- 승인자
- 이 탭에는 예약 승인자에 대한 상세 정보가 표시됩니다.
- 초대 대상자
- 이 탭에는 예약에 초대된 초대 대상자의 세부 정보가 표시됩니다.
- 예약 기록
- 예약에 가상 회의 링크가 포함된 경우 탭에 기록 상세 정보가 표시됩니다.
예약 상세 정보 페이지에서 예약 열기 옵션을 사용하여 예약을 열고 포털에서 볼 수도 있습니다직원 센터. Employee Center가 아닌 사용자 지정 포털에서 예약을 열려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 다음으로 이동 .
- WPCoreUtils를 검색하여 엽니다.
- 스크립트 필드에서 getCommonPortalSuffix 함수를 재정의하여 공통 포털 접미사를 가져옵니다.
- 업데이트를 클릭합니다.
예약 플래너는 필요한 경우 예약 취소 옵션을 사용하여 예약을 취소할 수 있습니다.