계약에 추가 기능을 ServiceNow 사용하여 Microsoft Word 절 및 절 변형 매핑
계약 구성자가 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 절과 절 변형을 계약에 추가합니다.
시작하기 전에
Microsoft Word 계약에 대한 ServiceNow 추가 기능이 구성되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 계약용 ServiceNow 추가 기능 설치 Microsoft Word 문서를 참조하십시오.
활성 상태이며 초안 또는 편집 중 상태의 계약 템플릿이 있어야 합니다. 자세한 내용은 컨텐츠 통제를 포함하는 계약 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user
프로시저
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홈 리본에서 Microsoft Word 서식 표시 표시/숨기기 아이콘(서식
)을 선택하여 서식 기호를 확인합니다.
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Microsoft Word 문서에서 단락 끝 기호( )와 함께 태그를 지정할 컨텐츠를 선택합니다.
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기존 절 변형을 사용하거나, 절을 생성하거나, 절 변형을 만들어 컨텐츠를 절에 매핑합니다.
절을 두 개 이상의 컨텐츠에 매핑할 수 없습니다.
컨텐츠 및 절 매핑 방법 단계 절을 있는 그대로 사용하고 기존 절이나 절 변형을 업데이트하지 않습니다. 절( Clauses) 탭에서 사용하려는 절에 대해 이 절 사용(Use this clause for the clause that you want to the clause)을 선택합니다. 주:임포트된 절은 인스턴스에서 변경 ServiceNow 없음으로 분류됩니다.절을 작성하고 절 변형을 생성하지 않음 - Clauses 탭에서 Create a new clause 아이콘( Create new
)을 선택합니다. - 새 절 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
- 이름 - 절의 고유한 이름입니다.
- 계약 유형 - 이 필드는 계약 템플릿과 연결된 계약 유형으로 자동 설정됩니다.
- 설명 - 절에 대한 정보입니다.
- 생성을 선택합니다. 주:
- 계약 유형을 수동으로 더 추가할 수 있습니다.
- 절 변형은 생성되지 않습니다.
- 임포트된 절은 인스턴스에서 기존 절로 ServiceNow 분류됩니다.
기존 절에 대한 절 변형 만들기 Clauses(절) 탭에서 사용할 절에 대해 Create Variation(변형 만들기)을 선택합니다. 임포트된 절은 인스턴스에서 기존 절로 ServiceNow 분류됩니다. - Clauses 탭에서 Create a new clause 아이콘( Create new
결과
- 절로 선택한 컨텐츠에 태그가 지정됩니다.
- 절 상세 정보가 인스턴스에 동기화됩니다 ServiceNow . 인스턴스에 로깅 ServiceNow 하고 계약 템플릿의 임포트 된 절 관련 목록으로 이동하여 절 세부 정보에 액세스할 수 있습니다.