Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in을 사용하여 예약하기

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in 애플리케이션에서 제공하는 추가 기능을 사용하여 Microsoft Outlook에서 이벤트 또는 약속을 예약합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    프로시저

    1. Microsoft Outlook 애플리케이션을 엽니다.
    2. 하려는 예약의 유형에 따라 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
      • 약속 또는 이벤트를 생성하려면 새 항목 > 약속.
      • 회의 초대를 보내려면 다음으로 이동합니다. 새 항목 > 모임.
    3. 약속 창에서 예약 추가 기능을 선택합니다.
      추가 기능이 예약 양식이 포함된 사이드 바를 엽니다.
      주:
      추가 기능의 이름은 매니페스트 파일에 지정된 이름을 따릅니다.
    4. 예약 날짜 및 시간을 선택합니다.

      향후 최대 일수를 사용하도록 설정하고 시작 날짜 및 종료 날짜가 향후 최대 일수 값을 초과하는 경우 향후 최대 일수에 지정된 수까지만 예약을 완료할 수 있음을 보여주는 경고 메시지가 표시됩니다. 향후 최대 일수 값은 예약 가능한 모듈에서 구성되며, 예약 가능한 모듈을 미리 예약할 수 있는 최대 일 수를 지정합니다.

      주:
      앞으로 최대 일수 값이 활성화되지 않은 경우 사용자는 예약 가능한 모듈에서 최대 발생 횟수에 따라 날짜를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.
      • 직원이 달력 아이콘(날짜 선택기 아이콘)을 클릭하여 미래의 최대 일수 값보다 큰 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기 에서 해당 날짜를 사용할 수 없습니다.
      • 예를 들어 앞으로 최대 일수 값이 90일이고 90일이 넘는 날짜를 선택하려고 하면 달력 날짜 선택기에서 90일을 초과하는 일 수가 비활성화됩니다.
      • 다음 90일 내에만 공간을 예약할 수 있다는 경고 메시지가 표시됩니다. 날짜는 기본적으로 현재 날짜로 설정됩니다.
      • 직원이 미래의 최대 일 수 값에 지정된 날짜보다 큰 날짜를 수동으로 입력하면 애플리케이션은 날짜를 현재 날짜로 재설정합니다.
      주:
      예약의 일수가 향후 최대 일수 값을 초과하면 예약 저장추가 서비스 추가 옵션이 비활성화됩니다. 직원은 선택한 서비스를 저장할 수 없습니다. 직원은 Outlook을 통해 초대장을 보낼 수 있지만 서비스는 추가되지 않습니다.
    5. 공간 예약 사이드바에서 다음 필드를 입력합니다.
      1. 약속을 잡 을 건물을 선택합니다.
      2. 약속을 위해 공간을 예약하려는 층을 선택합니다.
      3. 공간의 필요한 용량용량을 선택합니다.
        공간은 지정된 수용력에 따라 표시됩니다.
    6. 검색을 클릭합니다.
      검색을 토대로 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
    7. 사용 가능한 공간 목록에서 공간을 선택합니다.
      여러 공간을 선택할 수도 있습니다.
    8. 여러 공간을 선택한 경우 모든 공간 상세 정보를 비공개로 표시하려면 모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정을 선택합니다.
      주:
      선택한 공간에 설정된 개인정보 보호 설정에 따라 옵션이 표시됩니다.
    9. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 공간의 개인 정보를 개별적으로 설정하려면 각 공간 아래에 배치된 공간 세부정보를 비공개로 설정 옵션을 사용합니다.
      주:
      이 옵션은 공간에 설정된 개인정보 보호 설정에 따라 표시됩니다.
    10. 저장 후 진행을 클릭합니다.
    11. 예약과 함께 추가 서비스를 요청하려면 +추가 서비스 추가를 클릭합니다.
    12. 옵션: 여러 공간을 선택한 경우 각 공간 아래에서 별도로 +추가 서비스 추가를 선택합니다.
    13. 서비스 양식에서 다음 서비스 중 원하는 서비스를 선택합니다.
      • 케이터링: 식사 서비스를 요청하는 옵션입니다. 아침 식사 및/또는 점심 식사를 원하는지 여부와 필요한 수량을 지정합니다.
      • 장비: 회의를 위한 특수 장비를 요청하는 옵션입니다.
    14. 서비스 저장을 클릭합니다.
    15. 예약의 상세 정보를 검토합니다.
    16. 예약을 편집하려면 예약 변경을 클릭합니다.
    17. 요청한 추가 서비스를 편집하려면 +추가 서비스 추가/관리를 클릭합니다.
    18. 예약 저장을 클릭합니다.
      예약이 생성되고 Workplace Reservation Management애플리케이션에 로그인됩니다.
    19. Outlook 약속 창에서 보내기를 클릭하여 회의 요청을 발송합니다.
      예약 확인을 위해 회의 요청이 선택한 공간으로 발송됩니다.

    결과

    예약이 생성되었습니다. Microsoft Outlook 창에서 초대장을 보낸 경우에만 예약이 발송됩니다.