검색을 위한 인덱스 사이트

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • SharePoint Online 검색 커넥터 적격 사이트, 하위 사이트, 드라이브 등에서 컨텐츠를 크롤링하도록 구성합니다.

    시작하기 전에

    • 및 기능에 대한 Microsoft AzureMicrosoft SharePoint 기본 지식이 있어야 합니다.
    • 관리자와 협력하여 Microsoft SharePoint 인덱싱할 사이트 집합을 파악합니다.
    • ServiceNow 스토어에서 설치합니다SharePoint Online 검색 커넥터.

    필요한 역할: sn_sp_con.admin 또는 admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 SharePoint Online 검색 커넥터 > SharePoint 커넥터.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
      그림 1. 커넥터 상세 정보
      커넥터 통제 및 제외
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 연결 매핑 세부 정보 양식
      필드 설명
      그래프 연결 그래프에 대한 연결입니다. 그래프 테넌트 기록을 사용합니다.
      REST 연결 REST에 대한 연결입니다. REST 테넌트 기록을 사용합니다.
      사이트 URL 경로 인덱싱할 사이트의 상대 URL Microsoft SharePoint 값입니다. 예를 들어 사이트 URL이 https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits 인 경우 사이트의 상대 URL은 회사/의료 혜택입니다.
      주:
      이 URL은 대/소문자를 구분합니다.
      하위 사이트는 자동으로 인덱싱됩니다. SharePoint Online 검색 커넥터검색 결과 문서를 참조하십시오.
      상태 인덱싱의 상태입니다.
      사이트 권한 다음 사이트 권한 중 하나를 사용하여 SharePoint에 대한 액세스를 관리합니다.
      • Sites.FullControl.All: 로그인한 사용자에 대해 SharePoint 사이트에 대한 모든 권한을 제공합니다. 사이트, 하위 사이트, 파일 및 사용자 그룹은 이 옵션을 사용하여 인덱싱됩니다.
      • Sites.Read.All: 로그인한 사용자에게 파일에 대한 읽기 권한만 제공합니다. 이 옵션은 기본값입니다. 파일 및 사용자 그룹만 이 옵션을 사용하여 인덱싱됩니다.

      하위 사이트 제외

      인덱싱에서 제외되는 URL 목록입니다. 이러한 URL은 AI Search에서 인덱싱되지 않으며 검색 결과에 표시되지 않습니다. 구분 기호로 | 를 사용하여 여러 사이트를 추가할 수 있습니다. 인덱싱하지 않으려는 하위 사이트의 URL을 입력합니다.
      주:
      상대 URL이 아닌 전체 URL을 지정해야 합니다.
    4. Submit & Index(제출 및 색인)를 클릭하여 사이트의 유효성을 검사하고 색인 생성을 시작합니다.
      사이트를 제출하면 인덱싱에 관련 하위 사이트가 포함됩니다.
    5. 검색 커넥터 기록 상태에서 인덱싱 진행률을 추적합니다.
    6. 계속 진행하여 인덱싱된 사이트 관련 목록을 확인합니다.
      인덱싱된 사이트 목록에는 다음 정보가 포함됩니다.
      필드 설명
      이름 하위 사이트 이름입니다.
      표시 이름 하위 사이트 표시 이름입니다.
      웹 URL 사이트의 웹 URL입니다 Microsoft SharePoint .
      설명 하위 사이트에 대한 설명입니다.
      하위 사이트 가져오기 상태 하위 사이트 크롤링의 상태(예: 보류 중 및 완료)입니다.
      드라이브 가져오기 상태 드라이브 크롤링의 상태(예: 진행 중 및 완료)입니다.
      상태 전체 크롤링 상태입니다.
      삭제 대상으로 표시됨 하위 사이트를 유지하려면 값이 False 입니다. 하위 사이트를 삭제하려면 값이 예입니다 .

      사이트를 제외 하 고 인덱싱 된 사이트를 삭제 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 을 참조 하십시오 인덱싱에서 사이트 제외.

    결과

    사이트, 하위 사이트, 폴더 및 파일이 인덱싱되어 검색 결과에 표시됩니다. 다음으로 이동하여 필터를 사용하여 진행률을 확인하고 인덱싱 상태를 관리합니다. SharePoint Online 검색 커넥터 > SharePoint 사이트.

    사이트 인덱싱이 완료되면 , , Now Mobile 앱서비스 포털, 및 와 같은 직원 서비스 센터여러 채널에서 사이트 컨텐츠를 검색하고 검색할 수 있습니다가상 에이전트. 자세한 내용은 SharePoint Online 검색 커넥터검색 결과 문서를 참조하십시오.

    다음에 수행할 작업

    인덱스 제거: 인덱싱된 사이트를 선택하고 인덱스 제거를 클릭하여 인덱싱에서 사이트를 제거합니다. 성공하면 모든 사이트, 드라이버 및 파일이 해당 테이블에서 제거되고 커넥터가 삭제됨 상태로 읽기 전용으로 업데이트됩니다.