만료되는 법무 계약에 대한 미리 알림 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분

    • 각 비즈니스 단위가 자체 계약을 만들 필요 없이 사용할 수 있는 만료되는 계약에 대한 미리 알림을 구성합니다.

    시작하기 전에

    다음 애플리케이션을 설치해야 합니다.
    • ServiceNow 법무 계약
    • 계약 핵심

    필요한 역할: sn_lg_cnt.contract_admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 계약 핵심 > 계약 관리 > 계약 리포지토리 규칙.
    2. 알림을 보낼 조건을 설정합니다.
      사용 가능한 조건은 다음과 같습니다.
      • 만료됨 – 이메일 알림 미리 알림이 전송되지 않고 계약의 만료 수준이 만료됨으로 설정됩니다.
      • 7일 이내 – 계약 만료 7일 전에 이메일 알림 미리 알림이 전송됩니다.
      • 15일 이내 – 계약 만료 15일 전에 이메일 알림 미리 알림이 전송됩니다.
      • 30일 이내 – 이메일 알림 미리 알림은 계약 만료 30일 전에 전송됩니다.
      1. 조건 검사 페이지에서 테이블 필드 값이 sn_lg_cnt_repository(법적 계약 리포지토리)이고 조건 필드 값이 expiration_level인 항목을 찾은 다음 범주필드에서 계약을 선택합니다.
      2. 조건 섹션에서 새로 만들기를 선택하여 조건을 만듭니다.
      3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        필드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 만료되는 계약 조건 양식 필드.
      4. 제출을 선택합니다.
    3. 옵션: 기본 이메일 알림 템플릿에서 메시지 내용을 사용자 지정합니다.
      1. 선택 모두 > 시스템 통보 > 이메일 > 알림.
      2. Legal Contract Expiry Reminder(법적 계약 만료 알림)를 검색하여 선택합니다.

        현재 애플리케이션 범위에 대한 메시지가 표시되면 여기를 선택합니다.

      3. 법무 계약 만료 미리 알림 창에서 포함될 항목 탭을 선택합니다.
      4. 메시지 HTML 필드에 이메일 알림 메시지의 내용을 입력합니다.
      5. 업데이트를 선택합니다.

    결과

    구성이 완료되면 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 네 가지 기존 조건의 경우, 이메일 알림 기능이 기본적으로 제공되며 다음 사용자에 대해 자동으로 활성화됩니다.
    • 계약 요청입니다. 요청 대상
    • 계약 요청입니다. 오픈한 사람
    • 계약 요청입니다. 담당자