HR 문서 템플릿
HR 문서 템플릿은 재사용 가능 HR 문서를 만들고 수정하는 데 사용됩니다.
다음과 같은 날짜, 이름 및 서명으로 사용자 지정할 수 있는 문서에 대해 HR 문서 템플릿을 사용합니다.
- 직원 재직 증명서
- 비밀 유지 계약
- 입사 제안서
- 학자금 지원 계약
필드를 매핑하고 사용 가능한 테이블의 변수를 사용하여 필드에 데이터를 배치함으로써 HR 문서 템플릿을 개인 설정할 수 있습니다. 또한 모든 서명이 캡처된 후 자동으로 생성되는 문서에서 여러 개의 전자 서명을 캡처할 수도 있습니다.
두 가지 유형의 HR 문서 템플릿이 있는데, 둘 다 PDF 파일을 만들지만 다음과 같이 다르게 만들어지고 유지관리됩니다.
- 문서 템플릿(HTML)
- PDF 문서 템플릿
확인 텍스트
문서 템플릿 내에서 서명의 의미를 캡처할 수 있습니다. 문서에 서명하거나 자격 증명을 제공할 때 사용자에게 확인란을 선택하라는 메시지를 표시하는 확인 텍스트를 문서 템플릿에 추가할 수 있습니다.
문서 템플릿(HTML)
문서 템플릿은 HR 애플리케이션 내에서 생성되며 변수를 사용하여 테이블 정보를 문서에 미리 채웁니다. 헤더, 바닥글, 이미지, 바닥글 위치 및 템플릿 내의 텍스트를 정의하여 문서 모양을 만듭니다. 기본 시스템은 문서를 모델링하는 데 사용할 수 있는 기본 문서 템플릿을 제공합니다.- 캐나다 직원 재직 증명서
- 미국 직원 재직 증명서
- 입사 제안서 템플릿
- 교육 계약
문서 생성을 시작하기 전에 회사 로고 및 텍스트로 템플릿을 구성합니다. 사전 정의된 HR 문서 템플릿을 생성하거나 구성하려면 다음 항목 및 정보를 확보하십시오.
- 회사 레터헤드 페이지.
- 현재 회사 재직 증명서 및 입사 제안서 템플릿 사본(있는 경우).
- 헤더에 사용할 로고 이미지. 헤더 이미지의 최대 높이는 50픽셀입니다. 레터헤드에 로고와 텍스트가 포함된 경우 헤더의 이미지만 구성할 수 있으므로 로고 이미지에 텍스트가 포함되어 있는지 확인하십시오.
- 해당하는 경우 바닥글에 사용할 로고 이미지. 로고 이미지의 최대 높이는 15픽셀 일 수 있습니다. 바닥글에 이미지와 텍스트를 모두 구성할 수 있습니다.주:최상의 결과를 위해서는 이미지가 최적화되고 Scalable Vector Graphics(SVG) 파일이어야 합니다.
PDF 문서 템플릿
PDF 문서 템플릿은 Managed Documents에서 시작되며, 테이블의 정보를 문서에 미리 채우려면 필드 매핑을 사용합니다. 문서를 사용자 지정하기 전에 다음을 수행합니다.- 이 문서는 채울 수 있는 PDF여야 합니다. 채울 수 있는 PDF 문서 생성 방법에 대해 알아보려면 Adobe 홈페이지를 참조하여 Convert existing forms to fillable PDFs를 검색하십시오. https://www.adobe.com/
- 문서를 업로드하고 게시해야 합니다.
문서 생성
문서 템플릿과 PDF 문서 템플릿은 모두 검토하거나 인쇄할 수 있고 여러 서명이 필요할 수 있는 PDF 문서를 생성합니다.
HR 케이스에서 문서를 생성하는 일반적인 사용 사례는 직원이 재직 증명서를 요청하는 경우입니다. HR 케이스에서 PDF 문서를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 HR 문서 생성 문서를 참조하십시오.