직장 사용자를 위한 인접 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 인접을 생성하고 인접에서 사용 가능한 공간에 사용자를 할당합니다. 사용자를 대량으로 추가 또는 제거하고 부서, 비용 센터 또는 그룹의 사용자에게 사용 가능한 인접 공간을 할당합니다.

    시작하기 전에

    주:
    작업 공간 코어 인접을 설정하고 관리하기 위해 설치되어 있는지 확인하십시오.

    필요한 역할: sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 작업 공간 코어 > 인접 > 새로 작성.
      다음으로 이동하여 인접을 생성하거나 기존 인접을 업데이트할 수도 있습니다. 모두 > 작업 공간 코어 > 이웃.
    2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 인접 양식
      필드 설명
      이름 이웃의 이름입니다.
      활성 인접한 직장 위치의 상태입니다.

      직장 관련 활동에 대한 직장 위치 사용 가능 여부는 설정된 상태에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 직장 위치 상태 변경 문서를 참조하십시오.
      제한함 개인 또는 제한된 동네.

      직원이 사용자 할당 규칙에 따라 인접에 할당되거나 수동으로(임시로) 추가된 경우 해당 직원은 인접의 공간을 예약할 수 있습니다. 그렇지 않으면 직원들이 이웃을 볼 수 없습니다. 를 참조하십시오 위치 개인정보 보호 설정 및 영향.
    3. 제출을 클릭합니다.
      몇 개의 공간이 할당된 이웃이 생성됩니다.
    4. 할당된 공간과 사용자 할당이 있는 기존 인접을 보려면 모두 > 작업 공간 코어 > 인접 > 모두.
    5. 그룹, 비용 센터 또는 부서에서 공간을 추가하려면 공간 할당 탭을 선택합니다.
    6. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 2. 직장 작업 양식
      필드 설명
      인접 공간을 할당할 인접 이름입니다.
      테이블 기본적으로 다음 테이블을 사용할 수 있습니다.
      • 비용 센터/부서 [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map]
      • 룸 [sn_wsd_core_room]
      • 룸 [sn_wsd_core_room]
      필터 조건 작성기의 조건과 일치하는 일치하는 기록 수를 표시하도록 필터링합니다.

      공간 플래너는 부서, 비즈니스 단위, 비용 센터 또는 그룹을 기준으로 인접한 공간을 할당할 수 있습니다.

      자세한 내용은 필터 조건 작성기를 참조하십시오.
      상태 공간 할당 요청 상태가 열림 에서 진행 중 으로 이동한 다음 공간이 할당되면 상태가 종결됨으로 이동합니다.
      직장 작업 하위 유형
      • 추가: 인접의 기존 공간 목록에 이 공간을 추가합니다.
      • 모두 제거 및 바꾸기: 사용 가능한 공간이 인접에서 제거됩니다(공간 탭에서 이미 사용 가능한 공간 ). 필터 조건 작성기와 일치하는 새 공간을 추가합니다.
    7. 제출을 클릭합니다.
      공간 할당 작업 탭에 새로 할당된 공간이 표시됩니다.
    8. 편집하려면 공간을 선택하고 필요한 상세 정보를 변경한 다음 업데이트를 클릭합니다.
    9. 필요한 사항을 변경한 후 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.
    10. 사용자를 공간에 할당하려면 사용자 할당 규칙 탭을 선택합니다.
      다음을 선택할 수도 있습니다. 모두 > 인접 > 직원 할당 직장 사용자를 부서, 그룹 또는 비용 센터에 할당하려면 다음을 수행합니다.
    11. 새로 만들기를 클릭하여 새 사용자 할당 작업을 만듭니다.
      양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 3. 인접 사용자 할당 규칙 양식
      필드 설명
      이름 사용자 할당 규칙의 이름입니다.
      인접 인접 필드입니다. 목록 조회 아이콘( 조회 목록 아이콘)을 사용하여 인접을 선택하고 사용 가능한 인접을 검색합니다.
      건물 인접에서 사용자가 할당된 건물입니다. 선택한 이웃의 일부인 건물만 선택할 수 있습니다.
      층 선택한 건물의 층입니다.
      테이블 기본적으로 sys_user 테이블이 선택됩니다.

      사용자 기준은 부서, 비용 센터, 그룹 등 다양한 사용자 필드(사용자 [sys_user] 테이블에서)를 참조합니다.
      필터 조건 작성기를 사용하여 필터 조건을 추가하여 사용자를 비용 센터 또는 부서에 할당합니다. 예: 비용 센터는 재무입니다.
      활성 사용자가 인접에서 활동할 수 있도록 하는 옵션입니다.
    12. 제출을 클릭합니다.
      직원이 선택한 인접에 추가(자동 할당)됩니다. 표시된 계층 구조(자동 할당됨)에 속한 직원 또는 수동으로 추가된(임시) 직원은 인접과 상호 작용할 수 있습니다.
    13. 사용자 할당 실행 탭을 선택하여 이 인접에 대한 모든 할당 규칙(추가 또는 제거된 공간 할당에 대한 사용자)을 트리거합니다.
      그림 1. 할당된 공간과 사용자를 보여주는 인접
      할당된 사용자와 공간이 있는 인접
      기본적으로 Execute User Assignment 예약된 작업은 인스턴스에서 매일 또는 매주 실행됩니다. 처음으로 직접 실행할 수 있습니다. 각 사용자에 대해 예약된 작업을 실행하면 직장 프로파일 기록이 생성되고(아직 인스턴스에 없는 경우) 인접이 해당 직장 프로파일에 할당됩니다.
      • 직원이 인접에 할당되면 직장 프로파일이 생성됩니다.
      • 직원에게 여러 직장 프로파일이 있더라도 인접은 직장 프로파일에 할당됩니다. 모든 인접 할당은 하나의 직장 프로파일에서만 수행됩니다.
      • 직원은 여러 이웃에 할당될 수 있습니다. 각 할당은 직장 프로파일 양식에서 사용할 수 있는 관련 목록에 있는 별도의 기록입니다.
      • 변경 내용은 실행 세부 정보 테이블에서 캡처되고 변경 내용은 할당 유형으로 언급됩니다.
      • 새 공간이 이웃에 할당되면 해당 공간은 인접 기록에서 업데이트됩니다.
      • 인접에서 공간이 제거되면 사용자 할당 실행 작업을 실행할 때 인접 기록이 업데이트됩니다.

        직장 프로파일 기록이 업데이트, 추가 또는 제거됩니다. 새 공간 할당이 있고 한 층에서 다른 층으로 이동된 직원에 대한 이동 작업이 시작됩니다.

    14. 시나리오에서 인접 워크플레이스 센터 을 생성하고 관리하려면 을 참조하십시오 시나리오 생성 및 인접 공간 추가.
    15. 예약 관리 포털을 사용하여 인접한 공간을 보고 예약하려면 을 참조하십시오 인접 예약 생성.
    16. 옵션: 사용자 할당 탭을 선택하여 인접에서 사용자를 추가하거나 제거합니다.
      1. 편집을 클릭하여 인접한 사용자의 구성원을 추가하거나 제거합니다.
      2. 컬렉션 목록에서 단일 사용자 또는 대량 이동 사용자(한 번에 여러 사용자)를 이동하고 인접의 사용자 할당 목록에 사용자를 추가합니다.
        컬렉션 목록에는 인접한 공간에 할당할 수 있는 사용자가 표시됩니다. 인접에서 사용자를 제거하려면 사용자 할당 목록에서 컬렉션 목록으로 다시 이동합니다.
      3. 저장을 클릭합니다.
        그림 2. 인접 사용자 할당
        인접 임시 사용자 할당
        선택한 사용자가 인접에 추가되고 사용자 할당 탭에 소스가 임시 (수동으로 추가됨)로 표시됩니다. 사용자가 이미 제안된 인접의 일부인 경우 이미 인접의 일부라는 메시지가 표시됩니다.