예약 포털
예약 포털은 회의실 및 책상과 같은 직장 항목을 예약하기 위한 중심 위치입니다. 예약을 확인하거나 관리할 수도 있습니다. 예약 요청이 확인되면 예약 상세 정보에 대한 알림이 전송됩니다.
같은 날 00:00부터 23:59까지(자정부터 오후 11:59까지) 직장 항목을 예약할 수 있습니다. 예를 들어 23:59 전의 어느 때까지든 예약할 수 있습니다. 예약이 다른 날로 계속 진행되는 경우 별도의 예약을 생성해야 합니다.
- 애플리케이션에서 예약 포털을 열려면 다음으로 이동합니다. .
- 작업 공간 서비스 포털에서 예약 포털을 열려면 다음 작업을 수행합니다.
- 다음으로 이동 .
- 예약 포털을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- 선택 .
- 홈페이지에서 직접 예약을 선택합니다.
- Workplace Services Catalog에서 새 일반 예약을 선택합니다.
- 선택 .주:포털에 여러 카탈로그가 구성되어 있는 경우 카탈로그 목록에서 .
- 선택 .
- 선택 .
예약 포털을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.
- 사용자의 위치나 다른 위치에 대한 회의실, 책상 등의 직장 항목을 확인합니다.
- 예약을 요청하기 전에 회의실 또는 책상의 사용 가능 여부를 확인합니다.
- 직장 평면도를 사용하여 작업 공간 코어에서 공간을 찾고 예약합니다. 위치 디렉터리 및 Workplace Reservation Management 내에서 맵을 보려면 Mappedin과 Indoor Mapping을 사용합니다. 평면도를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Workplace Space Mapping 문서를 참조하십시오.
- 화이트보드, 좌석 용량, 프로젝터 등 직장 항목에 사용할 수 있는 표준 서비스를 모두 확인합니다.
- 직장 항목을 직접 예약하거나 다른 사람을 대신하여 예약합니다.
- 한 번의 예약으로 여러 건물을 예약합니다. 자세한 내용은 다중 건물 예약 생성 문서를 참조하십시오.
- 생성한 예약의 상세 정보를 확인합니다.
- 생성한 예약을 수정하거나 취소합니다.
- 예약 상세 정보를 다른 사람과 공유합니다.
- 근처에 있는 직장 위치를 찾아보고 예약합니다.
- 한 번의 예약으로 여러 직장 위치를 예약합니다.
- 한 번의 예약으로 다른 사용자에 대한 그룹 예약을 만듭니다. 상위 예약에서 그룹 예약을 관리할 수 있습니다.
- 예약의 iCalendar를 다운로드하여 달력에 예약을 추가합니다.
- 위치에 대한 예약을 생성합니다.
- 현재 날짜에 생성한 예약을 봅니다.
- 예약이 언제 시작되거나 발생하는지 확인합니다.
- 예약을 취소합니다.
반복 예약
반복적인 이벤트에 대해 직장 항목을 예약하면 지정된 기간 중 지정된 요일에 예약이 반복됩니다. 요청을 만들 때 해당되는 일수를 결정합니다. 처음에 생성한 예약은 상위 예약 기록이 됩니다.
- 평면도를 사용할 수 있는 Workplace Reservation Management 경우 애플리케이션은 동일한 용량에 가장 가까운 공간을 찾은 다음 용량이 많은 공간을 찾고, 마지막으로 용량이 적은 공간을 찾습니다.
- 사용할 수 있는 평면도가 없는 경우 애플리케이션은 동일한 영역 또는 같은 층의 대체 공간을 찾습니다.
- 즐겨찾는 공간은 '위치'(동일한 영역 또는 근접성 내)보다 우선합니다.
- 대체 공간을 찾을 수 없는 경우 직원은 대체 공간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 애플리케이션에서 대체 공간을 할당하면 직원에게 알림이 전송됩니다.
에서 새 직장, 날짜 및 시간을 찾을 수 없는 경우 Workplace Reservation Management 다른 직장 항목을 선택하거나 예약 시간을 변경하여 상충하는 예약을 수동으로 해결할 수 있도록 관련 메시지가 사용자에게 표시됩니다.
예를 들어 한 달 동안 매주 수요일에 진행되는 회의에 대해 직장 항목을 예약한 경우입니다. 각 회의에 맞게 네 개의 예약 기록이 생성됩니다. 그러나 다른 직원이 사용자의 반복 예약 중 하나와 동일한 시간에 동일한 회의실을 예약한 경우 사용자의 예약이 다른 직원의 예약과 상충합니다. 이러한 경우 다른 회의실 또는 시간을 선택하여 해당 일의 예약을 수정할 수 있습니다.
예약 상태
예약을 생성한 후에는 예약 상태가 확인됨으로 변경됩니다.
예약에 승인이 필요한 경우 승인자의 작업에 따라 상태가 변경됩니다. 사용자는 해당 변경에 대한 이메일 알림을 받습니다. 가능한 변경은 다음과 같습니다.
- 승인자가 예약에 대한 조치를 취하지 않은 경우 요청은 승인 대기 중 상태로 유지됩니다.
- 승인자가 예약을 승인하고 사용 가능 여부가 확인되면 예약 상태가 확인됨으로 변경됩니다.
- 반복 예약이 자동으로 해결되면 새 공간 상태가 확인됨 상태 아래에 표시되어 새 업무 공간, 날짜 또는 시간이 할당되었음을 Workplace Reservation Management 나타냅니다.
- 승인자가 예약을 거부하는 경우 예약 상태가 거부됨으로 변경됩니다.
- 승인자가 예약을 승인했지만 선택한 날과 시간에 직장 항목을 사용할 수 없는 경우 예약의 상태가 상충 중으로 변경됩니다.주:반복되는 상충이 있는 경우 직원은 새 업무 공간, 시간 및 날짜를 선택하여 예약 상충을 수동으로 해결해야 합니다. 자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.
- 여러 날에 걸쳐 반복적으로 직장 항목을 예약하는 경우 항목을 사용할 수 있는 날과 시간에 대해 예약이 확인됩니다. 그 외의 날과 시간에 대해서는 예약 상태가 상충 중으로 유지됩니다.
예약을 수정하고 승인자와 함께 후속 작업을 수행하여 상충하는 예약을 해결할 수 있습니다.
- 사용자가 예약을 취소하는 경우 예약 상태가 취소됨으로 변경됩니다.