중요 인시던트에 Microsoft Teams Notify 커넥터 사용

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분
  • 통화에 한 명 이상의 사용자를 초대하여 중요 인시던트 워크벤치에서 전화 회의를 시작합니다. 적어도 두 명의 참가자가 참가하기 전까지는 회의가 시작되지 않습니다.

    관리자, 중요 인시던트 관리자 또는 통신 관리자에게 전화 회의를 관리할 수 있다고 알립니다.

    전화 회의 기록은 Notify 전화 회의 [notify_conference_call] 테이블에 저장됩니다. 전화 회의 참가자 기록은 Notify 전화 회의 참가자 [notify_participant] 테이블에 저장됩니다.

    전화 회의 시작

    중요 인시던트 티켓의 참가자는 기록에서 전화 회의를 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: notify_admin, major_incident_manager 또는 communication_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인시던트 > 중요 인시던트 > 오픈.
    2. 관련된 중요 인시던트를 엽니다.
    3. 워크벤치 보기를 클릭합니다.
    4. 공동 작업 탭을 클릭합니다.
    5. 회의의 참가자를 선택합니다.
    6. 참가자 목록을 완성한 후 통화 시작을 클릭합니다.

    결과

    통화가 시작된 Microsoft Teams의 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 각 사용자는 통화를 수락하여 전화 회의에 참여할 수 있습니다.

    호스트는 통화에 응답한 사용자를 볼 수 있습니다.

    전화 회의 참가

    전화 회의가 시작된 후 중요 인시던트 관리자 역할로 로그인한 사용자는 전화 회의에 참가할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: notify_admin, major_incident_manager 또는 communication_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인시던트 > 중요 인시던트 > 오픈.
    2. 관련된 중요 인시던트를 엽니다.
    3. 공동 작업 탭을 클릭합니다.
    4. 다음 중 하나를 수행합니다.
      • 전화 번호를 통해 참가: 모바일에서 워크벤치에 표시되는 액세스 코드와 함께 회의 브리지 번호로 전화를 겁니다.
      • 통화 참가: 통화 참가를 클릭하여 진행 중인 전화 회의에 참가합니다.

      전화 회의 참가

    전화 회의에 참가자 추가

    중요 인시던트를 해결하기 위해 토론에 참여할 참가자를 전화 회의에 추가합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: notify_admin, major_incident_manager 또는 communication_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인시던트 > 중요 인시던트 > 오픈.
    2. 관련된 중요 인시던트를 엽니다.
    3. 공동 작업 탭을 클릭합니다.
    4. 활성 참가자 아래에서 (+) 참가자를 클릭합니다.
      전화 회의에 참가자 추가.
    5. 표시되는 대화 상자에서 회의 참가자를 선택합니다.
    6. 참가자 추가를 클릭합니다.

    결과

    통화가 시작된 Microsoft Teams의 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 각 사용자는 통화를 수락하여 전화 회의에 참여할 수 있습니다.

    호스트는 통화에 응답한 사용자를 볼 수 있습니다.

    중요 인시던트 전화 회의에서 참가자 음소거

    소음으로 인한 불필요한 방해를 방지하기 위해 전화 회의에서 참가자를 음소거합니다.

    시작하기 전에

    이 과정을 시작하기 전에 활성 전화 회의에 한 명 이상의 참가자가 있어야 합니다.

    필요한 역할: notify_admin, major_incident_manager 또는 communications_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인시던트 > 중요 인시던트 > 오픈.
    2. 관련된 중요 인시던트를 엽니다.
    3. 공동 작업 탭을 클릭합니다.
    4. 음소거할 참가자 이름 옆에 있는 음소거를 클릭합니다.

    중요 인시던트에서 전화 회의 종료

    중요 인시던트 관리자 역할이 있는 호스트 또는 참가자는 전화 회의를 종료할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: notify_admin, major_incident_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 인시던트 > 중요 인시던트 > 오픈.
    2. 관련된 중요 인시던트를 엽니다.
    3. 공동 작업 탭을 클릭합니다.
    4. 통화 종료를 클릭합니다.

    결과

    ServiceNow에서 통화를 종료하면 호스트(봇)만 통화를 종료하게 됩니다. 다른 참가자는 수동으로 연결을 해제할 때까지 여전히 통화에 머물러 있습니다. 호스트(봇)가 통화를 종료하면 통화 상세 정보는 더 이상 기록되지 않습니다.