계약 구성자는 계약에 대한 ServiceNow® 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 서명자를 추가하고 구성합니다.
프로시저
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에서 Microsoft Word내용 컨트롤을 표시할 문서를 엽니다.
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리본에서 Microsoft Word Contracts 추가 기능을 선택합니다 ServiceNow .
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로그인 화면에서 매니페스트 파일을 다운로드한 인스턴스의 자격 증명을 ServiceNow 입력합니다.
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템플릿 탭의 추가 기능 화면에서 메타데이터를 추가할 계약 템플릿을 선택합니다.
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서명자 탭에서 서명자 추가를 선택합니다.
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참가자를 내부 또는 외부 사용자로 추가 및 구성합니다.
| 서명자 유형 | 사용 가능한 필드 |
|---|
| 내부 |
- 이름 - 매핑된 서명자의 고유 표시 이름입니다.
- 순서 - 참가자가 작업을 완료하기 위해 서명을 시작해야 하는 순서입니다.
- 사용자 - 사용자의 자리 표시자 역할을 하는 계약 템플릿과 연결된 테이블의 필드입니다. 예: 할당 대상.
주:
- 이 필드의 값을 선택하면 참가자가 내부 사용자로 간주됩니다. 사용자 필드와 함께 선택적 참가자 이름 및 참가자 이메일 필드에 값이 제공되면 전자 서명 작업은 사용자 기록과 연결된 이름 및 이메일 필드가 아닌 해당 값으로 전송됩니다.
- 고급 스크립트 필드를 선택하면 템플릿을 저장하거나 업데이트할 때 사용자 필드의 값이 지워집니다.
- 참가자 이름 (선택 사항) - 참가자 이름의 자리 표시자 역할을 하는 계약 템플릿과 연결된 테이블의 필드입니다. 예: 종결한 사람
- 참가자 이메일 (선택 사항) - 참가자 이메일 주소의 자리 표시자 역할을 하는 계약 템플릿과 연결된 테이블의 필드입니다. 예: 이메일로 종결>.
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| 외부 |
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생성을 선택합니다.
- 서명자가 추가되고 서명자 카드가 표시됩니다.
- 서명자는 제공된 값에 따라 내부 또는 외부로 표시됩니다.
- 추가된 서명자에는 서명 및 서명 날짜 메타데이터가 있습니다.
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문서에 서명 메타데이터를 배치합니다.
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서명을 추가할 위치에 커서를 놓습니다.
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Sign 태그를 선택하여 메타데이터를 배치합니다.
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서명 날짜 메타데이터를 문서에 배치합니다.
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서명 날짜를 추가할 위치에 커서를 놓습니다.
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서명 날짜 태그를 선택하여 메타데이터를 배치합니다.
- 옵션:
인스턴스에 로그인한 ServiceNow 다음 계약 템플릿의 참가자 관련 목록으로 이동하여 서명자 상세 정보를 봅니다.
결과
서명자 상세 정보와 메타데이터가 인스턴스에 동기화됩니다 ServiceNow .