계약에 대한 ServiceNow 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 계약 템플릿 편집
직원이 계약용 추가 기능을 사용하여 Microsoft Word 계약 요청을 제출할 때 표준 계약을 생성하기 위해 계약 템플릿에 포함되어야 하는 계약 템플릿의 ServiceNow 메타데이터, 서명자 또는 조항을 편집합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_cm_core.contract_config 및 canvas_user
프로시저
- Microsoft Word 콘텐츠 컨트롤이 포함된 문서를 엽니다.
- 리본에서 Microsoft Word Contracts 추가 기능을 선택합니다 ServiceNow .
- 매니페스트 파일을 다운로드한 인스턴스의 자격 증명을 ServiceNow 입력합니다.
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템플릿 탭에서 수정할 계약 템플릿을 선택합니다.
연결된 계약 템플릿은 활성 상태여야 하며 초안 또는 편집 중 상태여야 합니다.
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문서를 수정합니다.
표 1. 계약 템플릿 수정 수정 지시사항 계약에 대한 추가 기능을 ServiceNow 사용하여 Microsoft Word 메타데이터, 서명자 또는 절을 수정합니다. 계약에 추가 ServiceNow 기능을 사용하여 Microsoft Word 문서 컨텐츠 통제 추가 서명자를 편집하거나 삭제합니다. 추가 기능을 사용하여 서명자 편집 또는 삭제 컨텐츠 통제 삭제 콘텐츠 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 콘텐츠 컨트롤 제거를 선택합니다. 콘텐츠 컨트롤이 문서에서 삭제됩니다 Microsoft Word . 그러나 인스턴스에서 컨텐츠 통제를 삭제하려면 문서를 업로드하고 구문 분석해야 합니다 ServiceNow .
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컨텐츠 통제를 완료할 때 문서를 계약 템플릿에 업로드합니다.
- 문서를 선택하려면 계속을 선택합니다.
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첨부 파일 선택 화면에서 파일 첨부 를 선택하고 수정된 문서를 선택합니다.
업로드하는 문서의 파일 이름과 계약 템플릿에 업로드된 파일 이름이 다른 경우 업로드를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.
- Upload and parse document(문서 업로드 및 구문 분석)를 선택하여 콘텐츠 컨트롤을 구문 분석하고 인스턴스에 데이터를 ServiceNow 추가합니다.
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인스턴스에서 절 매핑을 ServiceNow 완료합니다.
자세한 내용은 절 라이브러리를 빌드하기 위한 절 매핑 완료 문서를 참조하십시오.
- 수정되지 않은 기존 메타데이터, 서명자 및 절은 세부 정보와 함께 유지됩니다.
- 삭제된 메타데이터, 서명자 및 절은 계약 템플릿의 템플릿 매핑, 참가자 및 절 매핑 관련 목록에서 삭제됩니다.
- 추가된 모든 컨텐츠 컨트롤은 참가자, 가져온 절, 절 매핑 또는 템플릿 매핑 아래에 나열됩니다.
- 업데이트를 선택합니다.
- 계약서 내용을 확정할 때 게시를 선택합니다.