직원 양식 만들기

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분

    • 직원 입력을 수집할 수 있도록 직원 양식을 만들거나 수정합니다. 직원 양식의 구성은 세 부분으로 구성된 프로세스입니다. 먼저 직원 양식 기록을 만듭니다. 둘째, 설문 조사 디자이너를 사용하여 직원 양식에 대해 하나 이상의 질문을 작성합니다. 셋째, 직원 양식의 질문을 대상 테이블의 해당 필드에 매핑할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_hr_core.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > HR 관리 > 직원 양식.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 직원 양식
      필드 설명
      이름 직원 양식의 이름입니다.
      설명 직원 양식에 대한 설명입니다.
      활성 직원 양식을 사용할 수 있도록 활성화하는 옵션입니다.
    4. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 클릭합니다.

      양식 디자이너 버튼이 나타납니다.

      직원 양식을 저장하면 양식 디자이너 버튼이 나타납니다.
    5. 새 창에서 설문 조사 디자이너를 열려면 양식 디자이너를 클릭합니다.
    6. 설문 조사 디자이너를 사용하여 직원 양식에 대한 질문을 작성합니다.
      주:
      테이블 필드에 질문을 매핑하려면 데이터 유형이 일치하는지 확인하십시오. 다음 질문 유형에 대해 매핑이 지원됩니다.
      • 부울
      • 선택
      • 날짜
      • 날짜/시간
      • 번호
      • 문자열
      • 참조
      여러 질문 유형에 대한 자세한 내용은 설문 조사 디자이너 요소를 참조하십시오.

      다음 GIF는 설문 조사 디자이너에서 참조 질문 및 부울 질문을 작성하는 사용자의 예를 보여줍니다.

      주:
      매핑 또는 HR 기준 기록을 만들 때 질문을 쉽게 식별할 수 있도록 각 질문에 이름을 지정해야 합니다.
      사용자가 설문 조사 디자이너에서 질문을 작성하고 있습니다.
    7. 질문을 작성한 후 저장 및 게시를 클릭합니다.
      설문 조사 디자이너에서 저장 및 게시를 클릭하여 직원 양식에 대한 질문을 저장하고 게시합니다.
    8. 직원 양식으로 돌아가 다시 로드합니다.

      매핑 추가 필드가 직원 양식에 나타납니다.

      설문 조사 디자이너에 질문을 저장하고 게시한 후에는 직원 양식에 매핑 추가 필드가 나타납니다.
    9. 하나 이상의 질문을 테이블의 필드에 매핑하려면 양식에서 다음 새 필드를 채웁니다.
      표 2. 직원 양식
      필드 설명
      매핑 추가 직원 양식에서 대상 테이블의 필드에 질문을 매핑하는 옵션입니다. 이 필드는 설문 조사 디자이너에 하나 이상의 질문을 저장하고 게시한 후에 나타납니다.
      테이블 직원 양식이 매핑되는 테이블을 선택합니다. 매핑 추가를 선택하면 이 필드가 표시됩니다.
      조건 조건 작성기를 사용하여 테이블에서 액세스할 기록 하나를 식별합니다. 결과가 단일 기록과 일치하는지 확인합니다. 매핑 추가를 선택하면 이 필드가 표시됩니다.
      주:
      대/소문자 구분 또는 null 값과 같은 조건을 정의할 경우 GlideFilter - 범위 지정, 전역을 참조하십시오.

      예를 들어 직원 양식을 다음과 같은 조건으로 HR 프로파일[sn_hr_core_profile] 테이블에 매핑할 수 있습니다.

      [User] [is (dynamic)] [Me].

      그 결과, 매핑을 위해 로그인한 사용자의 HR 프로파일 기록이 액세스됩니다.

      User, is dynamic, Me로 설정된 조건입니다. 즉 로그인한 사용자만 HR 프로파일을 업데이트할 수 있습니다.
    10. 직원 양식에서 대상 테이블의 필드에 하나 이상의 질문을 매핑하려면
      1. 직원 양식 필드 매핑 섹션에서 새로 만들기를 클릭합니다.
      2. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
        표 3. 직원 양식 필드 매핑 양식
        필드 설명
        직원 양식 이 필드는 직원 양식의 이름으로 자동 설정됩니다.
        테이블 이름 이 필드는 직원 양식과 연관된 테이블에 자동으로 설정됩니다.
        질문 매핑하는 원본 직원 양식의 질문입니다.
        주:
        데이터 유형이 대상 필드의 유형과 일치하는지 확인합니다.
        필드 매핑 중인 대상 필드
        주:
        데이터 유형이 소스 질문의 유형과 일치하는지 확인합니다.
        읽기 전용 질문을 읽기 전용으로 만드는 옵션입니다. 선택하면 직원 양식에서 필드 값을 읽을 수 있지만 업데이트하지는 못합니다. 이 필드는 질문 필드에서 질문을 선택한 후에 나타납니다.

        예를 들어 사용자의 관리자에 대한 질문을 사용자[sys_user] 테이블의 해당 필드에 매핑할 수 있습니다. 사용자가 HR 작업에서 직원 양식을 보면 해당 필드에 대해 입력한 관리자 이름이 표시됩니다. 읽기 전용으로 표시되어 있기 때문에 사용자는 해당 필드를 읽을 수만 있고 업데이트하지는 못합니다.

        관리자 질문이 해당 테이블 필드에 매핑된 필드 매핑입니다.
      3. 제출 또는 업데이트를 클릭합니다.
      4. 필요한 만큼 프로세스를 반복합니다.
    11. 업데이트를 클릭합니다.

    다음에 수행할 작업

    작업 양식의 직원 양식을 사용하여 사용자로부터 직원 입력을 수집할 수 있습니다.

    다음 GIF는 HR 케이스의 일부로 Eva Seahorn 직원에 대한 직원 입력 수집 작업을 작성하는 HR 에이전트의 예를 보여줍니다.

    HR 에이전트가 HR 작업에서 HR 작업을 만들어 직원 입력을 수집합니다.

    다음 GIF에서는 Eva Seahorn 직원의 예를 보여주고 직원 센터에서 직원의 할 일 입력 수집을 완료합니다.

    직원이 Employee Center에서 직원 할 일 입력 수집을 완료하고 있습니다.