가상 회의 제공자 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 직원이 예약과 함께 가상 회의 링크를 제공할 수 있도록 합니다. 직원이 예약을 할 때 해당 제공자의 가상 회의 링크가 자동으로 생성되도록 가상 회의 제공자를 구성합니다.

    시작하기 전에

    Workplace Reservation Management 애플리케이션은 기본적으로 템플릿 가상 회의 제공자를 제공합니다. 다음 가상 회의 제공자도 지원됩니다(구성된 경우).
    • Microsoft Teams: 참조 . 연결 Workplace Reservation Management 대상 Microsoft TeamsMicrosoft Teams.
    • Zoom: 를 사용하려면 Zoom사용자 계정이 있어야 Zoom 합니다. 연결 Workplace Reservation Management 대상 Zoom 문서를 참조하십시오.
      경고:
      Zoom 스포크 버전 3.0.0은 지원되지 않습니다. Zoom 스포크 버전 3.0.3 이상만 지원됩니다.
    • 다음 사항을 확인하십시오.
      • Microsoft Teams 및 Zoom 스포크 설치 후에만 Workplace Reservation Management 애플리케이션을 업데이트합니다. 그러지 않으면 Workplace Reservation Management 애플리케이션을 복구해야 합니다.
      • Microsoft Teams는 Microsoft 계정(Exchange Online, Exchange OnPrem)으로만 작동합니다. 계정과 GoogleMicrosoft Teams 계정이 모두 있는 경우 가상 회의 제공자를 추가할 수 없습니다. Microsoft Teams 계정을 생성하려면 Microsoft 계정을 생성해야 합니다. Microsoft Teams 계정이 Google 계정에 매핑되지 않고 Microsoft 계정에 매핑됩니다.
      • 에 대한 Microsoft Teams다른 사용자를 대신하여 회의 링크를 생성하려면 다음을 참조하십시오. Microsoft 문서.
    중요사항:
    가상 회의 제공자는 기본적으로 비활성화됩니다. 사용을 시작하려면 원하는 가상 회의 제공자의 활성 상태를 true로 변경합니다.
    가상 회의 제공자를 구성하려면 가상 회의 제공자가 사용할 다음 플로우를 미리 생성해두어야 합니다.
    • 회의 생성
    • 회의 취소
    • 회의 상세 정보 가져오기
    • 회의 업데이트
    • 녹취록 가져오기
    플로우 생성 방법에 대한 자세한 내용은 플로우 생성을 참고해 주십시오.

    필요한 역할: sn_wsd_rsv.admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 직장 예약 관리 > 관리자 > 가상 회의 제공자.
    2. 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 가상 회의 제공자 양식
      필드 설명
      이름 가상 회의 제공자의 이름입니다.
      회의 생성 회의를 생성하는 플로우입니다.
      회의 취소 회의를 취소하는 플로우입니다.
      회의 상세 정보 받기 회의 상세 정보를 가져오는 플로우입니다.
      제공자 식별자 생성된 회의 링크를 확인하는 데 사용해야 하는 URL입니다. 직원의 달력 제공자에 회의가 생성되면 와의 동기화 Workplace Reservation Management중에 지정된 URL을 사용하여 회의 링크를 확인합니다.
      애플리케이션 가상 회의 제공자를 추가할 애플리케이션입니다. 이 필드는 자동으로 설정됩니다. Workplace Reservation Management가 선택되어 있어야 합니다.
      회의 업데이트 회의를 업데이트하는 플로우입니다.
      녹취록 가져오기 회의 기록을 가져오는 플로우입니다.
      순서 가상 회의 제공자가 나타나야 하는 순서입니다.
      활성 가상 회의 제공자를 활성화하는 옵션입니다.
    4. 제출을 클릭합니다.

    결과

    가상 회의 제공자가 추가됩니다. 직원이 예약과 함께 가상 회의 링크를 추가할 수 있도록 하려면 예약 가능한 모듈에서 가상 회의 제공자 옵션을 선택합니다.
    주:
    예약에 가상 회의 링크가 포함된 경우 회의 링크는 참석자의 Microsoft Outlook 달력 제공자와 동기화될 때 다음과 같이 표시됩니다.
    • Zoom: 회의 링크가 추가되면 Zoom 회의 초대가 포함된 이메일의 위치 필드에 링크가 표시됩니다.
    • Microsoft Teams: 가상 회의 링크를 사용하여 예약이 생성되면 애플리케이션에서 회의 링크와 참가 관련 상세 정보를 검색하여 예약 기록에 저장합니다. 이 예약이 Microsoft Outlook 달력과 동기화되면 회의 링크 및 참가 관련 상세 정보가 달력 이벤트의 본문에 추가됩니다. 마찬가지로 Teams 회의 전환 버튼을 사용하여 Microsoft Outlook 달력에서 예약을 생성하면 회의 링크가 검색되고 예약 기록에 가상 회의 링크로 저장됩니다.
      주:
      회의 링크가 이메일 본문에 표시되므로, 어떤 경우에도 회의 상세 정보를 Workplace Reservation Management업데이트하거나 변경하려면 . 예약 동기화가 수행될 때 세부 정보(이 경우 회의 링크 및 세부 정보)는 한 가지 방법, 즉 Workplace Reservation Management 달력 공급자(이 경우 Microsoft Teams)로만 동기화되기 때문입니다. 달력 제공자의 모임 세부 정보 또는 메모를 이미 변경한 경우 동기화가 수행될 때 덮어씁니다 Workplace Reservation Management . 자세한 내용은 Workplace Calendar Synchronization 탐색 문서를 참조하십시오.
    • 기타 가상 회의 제공자: 회의 초대가 포함된 이메일의 위치 필드에 회의 링크가 추가됩니다.
    위와 같이 회의 링크가 나타나게 하려면 다음 플러그인 버전이 필요합니다.
    • Microsoft Exchange Online 스포크 버전 3.5.0 이상.
    • Microsoft Teams Communications 스포크 버전 1.3.0 이상.
    • 애플리케이션의 최신 버전 Workplace Reservation Management 입니다.