비밀 유지 계약 법적 요청
직원은 벤더, 고객, 파트너와 같은 외부 공급업체와의 NDA(비밀 유지 계약)를 생성하기 위해 법무 요청을 제출할 수 있습니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 이러한 요청의 변경 사항을 관리 및 처리할 수 있습니다.
기능
- 요청과 가장 관련성이 높은 템플릿을 선택하기 위한 메타데이터 및 비즈니스 규칙이 포함된 계약 템플릿입니다.
- Microsoft Word 계약 이행자가 보다 쉽게 계약을 검토하고 편집할 수 있도록 계약 템플릿의 형식을 지정합니다.
- 표준화된 NDA 계약을 생성하고 실행하기 위한 셀프 서비스 기능입니다.
- 및 DocuSign와의 전자 서명 통합 Adobe Sign
- 수동 서명을 위한 습식 서명 지원.
- 서명된 계약서를 Google DriveMicrosoft OneDrive 저장하기 위한 외부 저장소 통합입니다.
- 서명된 계약서의 메타데이터를 포함하는 중앙 집중식 법무 계약 리포지토리입니다.
- 전자 서명된 비밀 유지 계약(NDA)에 대한 완료 인증서를 생성하는 시스템 속성입니다.
비밀 유지 계약 요청 워크플로우
요청자가 법무 요청을 제출하면 요청의 정보를 기반으로 표준 계약 템플릿을 사용하여 NDA 계약 문서가 생성됩니다. 요청의 정보가 템플릿의 적절한 위치에 삽입됩니다.
필요한 경우 요청자는 생성된 NDA 계약 문서에서 특정 변경을 요청할 수 있습니다. 법무 부서는 중앙 위치에서 이러한 요청의 변경 사항을 관리 및 처리하여 NDA 계약 문서에 필요한 수정을 가할 수 있습니다. 계약서는 형식이 정해져 Microsoft Word 있기 때문에 계약서를 검토, 편집, 마무리하는 것이 PDF나 HTML 형식의 문서보다 쉽습니다.
생성된 NDA 문서에 변경이 필요하지 않은 경우 요청자는 서명자에게 전자 서명 또는 영구 서명을 요청할 수 있습니다. 모든 서명자가 계약 문서에 서명하면 구성에 따라 인스턴스 또는 외부 저장소 시스템에 저장됩니다 ServiceNow . 요청자와 법무 부서 구성원은 법무 계약 리포지토리에서 서명된 계약 문서에 액세스할 수 있습니다.
NDA(비밀 유지 계약) 계약 요청에 대한 샘플 워크플로우는 다음과 같이 진행될 수 있습니다.
- 법무 구성자는 NDA 요청을 제출하기 위한 기초 데이터를 설정합니다. 자세한 내용은 계약 관리 프로 설정 문서를 참조하십시오.
- 법무 요청자가 NDA 접수 요청 양식을 작성합니다.
- 계약 템플릿에서 계약 문서가 생성되고 미리 정의된 조건에 따라 컨텐츠가 동적으로 추가됩니다.
- 법무 요청자는 변경이 필요한 경우 요청을 편집합니다.
- 요청을 편집할 때 조건이 변경되면 계약서가 동적으로 업데이트됩니다.
- 계약서에 변경이 필요한 경우 법무 요청자가 변경 요청을 제출합니다. 변경 요청이 법무 이행자에게 전송됩니다.
- 법무 이행자는 계약서를 업데이트하고 문서 수정본을 생성한 다음 계약을 요청자에게 다시 보냅니다.
- 요청자가 임시 검토를 시작합니다. 검토 결과 필요한 변경 사항이 발견되면 변경 사항이 적용되고 새 문서 수정이 생성됩니다.
- 법무 요청자는 생성된 계약을 미리 보고, 변경이 필요하지 않은 경우 서명자에게 보냅니다.
- 모든 서명자는 필수 서명을 제출합니다.
- 서명된 계약서가 법무 요청 기록에 첨부됩니다.
- 외부 저장소가 구성된 경우 서명된 계약이 해당 저장소에 저장되고 계약 리포지토리에서 참조됩니다.