発注書
発注書は、購入取引を承認する購入者とサプライヤーの間の拘束力のある契約です。これには、説明、数量、価格、適用される割引、支払条件、配送日、およびサプライヤーとのその他の関連契約条件が含まれています。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 表示名 | サプライヤー製品の発注書の名前。 |
| 数値 | 発注書 (PO) のシステム生成の一意の識別子。 |
| ERP 番号 | ERP システムから同期される発注書番号。 |
| バージョン | 発注書 (PO) のバージョン。改訂された発注書 (PO) のバージョン番号が大きくなります。 |
| 事業主 | 注文したユーザー。 |
| ステータス | 発注書 (PO) のステータス。 |
| 購買要求 | この注文に関連付けられた購買要求。 |
| 主要連絡先 | 注文に関する質問の連絡先となる調達チーム内の担当者。このフィールドは、購入要求の [Assigned to (アサイン先 )] フィールドで同じユーザーで入力または更新されます。 |
| サマリーの詳細 | |
| サプライヤー | この注文の製品を提供するサプライヤー。 |
| 注文タイプ | 発注書のタイプが 標準 か 包括かを示します。 |
| 支出最低額 | 割引を利用するために使用する必要がある最小金額。 このフィールドは、包括注文タイプには表示されません。 |
| 割引率 | 最低支出要件が満たされた場合に提供される割引。 このフィールドは、包括注文タイプには表示されません。 |
| 合計額 | 関連するすべての購入明細の合計として計算された、購入要求の総コスト。 |
| リリースされた額 | これまでに消費された予算。 このフィールドは、包括注文タイプに表示されます。 |
| 出荷方法 | 配送業者、該当するサプライヤー、およびそれらのサプライヤーの有効な配送先の国の詳細。 配送方法と手数料の詳細については、「 手数料」を参照してください。 |
| 会計の詳細 | |
| コストセンター | この注文の費用が発生するコストセンター。 このフィールドは、関連する購入要求から引き継がれます。 |
| 法人 | この購入を行う内部法人。 このフィールドは、関連する購入要求から引き継がれます。 |
| 購入エンティティ | この購入を行う事業主に関連付けられた組織エンティティ。 このフィールドは、関連する購入要求から引き継がれます。 |
| 支払条件 | サプライヤーへの支払いに関して合意された時間と条件。 |
| 受領金額 | 注文の一部または全部が配送されているかどうかを示します。この値は、子発注書明細の受領書値の合計です。 このフィールドは、標準注文タイプに表示されます。 |
| 受領率 | 注文の一部または全部が配送されているかどうかを示します。この値は、子発注書明細の受領書値の合計です。 このフィールドは、標準注文タイプに表示されます。 |
| 請求金額 | 注文した製品に対して請求された金額。他の料金は請求金額に追加されますが、割引額はそこから差し引かれます。 このフィールドは、標準注文タイプに表示されます。 |
| 支払済み金額 | 注文した製品に対して支払われた金額。 このフィールドは、標準注文タイプに表示されます。 |
| 残高 | 注文のサプライヤーに支払うべき金額。 このフィールドは、標準注文タイプに表示されます。 |
発注書の統合中に、有効な sys-id を持つ添付ファイルが受信発注書ステージングテーブルレコードからこの発注書プライマリテーブルレコードにコピーされます。これは、注文ステージ変換マップの一部である変換スクリプトを介して行われ、onAfter でトリガーされます。ERP 番号と発注書番号に基づいて発注書テーブルの発注書レコードに移動し、添付ファイルがターゲットレコードに存在することを確認します。必要に応じて、重複を作成することなく、添付ファイルを削除したり名前を変更したりできます。
- 物品の発注書明細の場合:
- 商品を受領した場合:入庫が作成されると入庫数量が入力されます。受領金額と受領割合は、受領数量に基づいて計算されます。
- 商品を受領していない場合:発注書明細に関連付けられた請求書明細のステータスが [請求書確認済み] の場合、受領金額には請求金額の明細 (編集可能なフィールド) が入力されます。受領数量と受領割合は、受領した金額に基づいて計算されます。
- サービスの発注書明細の場合:注:ステータス変更の処理、税金と請求の処理、デフォルトの請求書フィールド、請求書明細金額の入力、明細合計変更の処理、およびサプライヤー製品の入力に関するビジネスルールは、Shopping Hub プラグインをインストールせず、 Source-to-Pay 共通アーキテクチャ プラグインを使用している場合にのみ使用できます。
- 確認応答タイプがマイルストーンの場合:
- マイルストーンの支払いが金額の場合、それに応じて受領金額が入力されます。受領数量と受領割合は、受領した金額に基づいて計算されます。
- マイルストーンの支払いがパーセンテージの場合、それに応じて受領率が入力されます。受領数量と受領金額は、受領した割合に基づいて計算されます。
- 確認応答タイプがサービス確認応答の場合:受領金額は、承認された請求書明細の金額に基づいて入力されます。受領数量と受領割合は、受領した金額に基づいて計算されます。
- 確認応答タイプが双方向一致の場合:発注書明細に関連付けられた請求書明細のステータスが [請求確認済み] の場合、受領金額には請求明細金額 (編集可能なフィールド) が入力されます。受領数量と受領割合は、受領した金額に基づいて計算されます。
- 確認応答タイプがマイルストーンの場合:
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 発注明細 | 一括発注書の標準発注書リリースを一覧表示します。 |
| 承認プラン | この発注書に対して作成されたすべての承認計画を表示します。 |
| 受領書 | この発注書に対して作成された受領書の詳細を提供します。詳細については、「受領書」を参照してください。 この関連リストは、標準の注文タイプに表示されます。 |
| マイルストーン | この発注書 (PO) のマイルストーンの詳細を提供します。詳細については、「マイルストーン」を参照してください。 この関連リストは、標準の注文タイプに表示されます。 |
| 請求書 | この発注書に対して生成された請求書の詳細を提供します。詳細については、「請求書」を参照してください。 この関連リストは、標準の注文タイプに表示されます。 |
| 関連契約 | この発注書 (PO) に関連付けられた関連契約の詳細を提供します。詳細については、「契約」を参照してください。 この関連リストは、標準の注文タイプに表示されます。 |
| 購入権限 | 関連する購入要求から引き継がれます。 この関連リストは、包括注文タイプに表示されます。 |
| 発注書リリース | この関連リストは、包括注文タイプに表示されます。 |
| 購入タスク | この発注書 (PO) のタスクの情報を提供します。 |
| 発注履歴 | 現在のリビジョンより前の発注書 (PO) のリスト。この関連リストは、発注書にリビジョンがある場合に表示されます。 |
すべての発注書ステータスと、各ステータス変更をトリガーする条件のリストについては、「 購入要求、発注書、ソーシング要求のステータス」を参照してください。