契約
契約は、サプライヤーと商品について合意した価格とともに、契約条件を定義します。有効な契約価格は、製品またはサービスの価格設定が ShoppingHub に表示されるかどうかを決定します。
購入ビューを使用して、 ソーシングと調達オートメーション モジュールで契約の詳細を表示します。contract_manager ロールを使用して新しい契約を作成することもできます。
購入要求に加えて、ソーシング要求または交渉中に契約の体系的な作成が行われます。これは、フローデザイナーで適切に構成されます。購入前の契約作成のさまざまなシナリオは次のとおりです。
- 交渉が存在し、手動で作成:交渉のステータスが「計画済み」のときに、必要に応じて NDA を含む契約の作成をトリガーします。
- サードパーティのソーシング統合によって体系的に作成された交渉が存在します。交渉のステータスが「Negotiation in Progress (交渉中)」のときに、必要に応じて NDA を含む契約の作成がトリガーされます。
- 交渉が存在しません:ソーシング要求のステータスが [Awaiting Supplier Response (サプライヤー応答待ち)] のときに、必要に応じてソーシング要求に対して NDA 契約の作成をトリガーします。調達スペシャリストまたは契約チームは、購入要求を作成する前に、ソーシング要求に対して他の契約を手動で作成できます。ソーシング要求に対して契約が手動で作成されていない場合、承認が完了した後に、選定済みの購買要求に対して契約が体系的に作成されます。
- 手動ソーシングまたはサードパーティソーシング統合から作成された新しいサプライヤー:サードパーティソーシング統合では、新しいサプライヤーに対して新しい購入明細が作成されたときに契約の作成がトリガーされます。手動ソーシングの場合、契約の作成の後に手動交渉の作成、または交渉が存在しないシナリオに従います。
サプライヤーが選定されると、他のサプライヤーに対して作成された契約はキャンセルされます (NDA を除く)。契約書メタデータの入力はそのままです。
契約書における主要なフィールドは次のとおりです。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 契約モデル | 契約のタイプ。 |
| サプライヤー | この契約に対して請求されるサプライヤー。 |
| 契約番号 | ベンダーがアサインする契約の一意の識別子。 |
| 名前 | 契約の簡単な説明。 |
| 親契約 | 親契約または合意 (存在する場合)。 |
| 開始日 | この契約が発効する日付。 |
| 終了日 | 契約が効力を失う日付。 |
| 状態 | 契約のステータス。たとえば、 ドラフト、 アクティブ、 期限切れ、 キャンセルなどです。 |
| サブステート | 契約のサブステート。例として、[レビュー待ち]、[レビュー中]、[承認済み]、[拒否] があります。 |
| エンタイトルメントされたライセンス数 | 契約に含まれるライセンス数。このフィールドは、メンテナンスとソフトウェアライセンスで使用できます。 |
| 契約アドミン | 契約の管理と、ベンダーとのやり取りに関して責任を負っている人物 |
| 承認者 | 契約を承認または却下するユーザー。 |
| 事業主 | 契約に記載されている製品に対して責任を負う内部ユーザー。 |
| 合意タイプ | 契約のライセンスの分類。 |
| 説明 | 契約の詳細な説明。 |
| 購入 | |
| 購入エンティティ | 契約に関連付けられた購入エンティティ。 |
| 支払条件 | サプライヤーへの支払いが行われる時間および条件への同意。 |
| インコタームズ | 誰が責任を負い、固定資産をいつ資産計上する必要があるかを決定します。 |
| 財務 | |
| 請求書の支払条件 | 契約の支払い方法を説明する条項。例として、翌月支払いや Net 30 (請求日から 30 日以内に支払う) があります。 |
| 支払いスケジュール | 支払いを行うときを定義するスケジュール。例として、毎月や毎月があります。 |
| 支払額 | この契約に対してこれまでに支払われた金額。 |
| 適用可能な税 | この契約に適用される税。[免除] または [営業] から選択します。 |
| 有効税率 | 総コストに適用される税率。 このフィールドは、該当する税が [売上] として選択されている場合にのみ表示されます。 |
| 税コスト | 契約に対する税の合計。 このフィールドは、該当する税が [売上] として選択されている場合にのみ表示されます。 |
| 総額 | 調整適用後の契約の最終費用。契約に 1 つ以上のレートカードがある場合、このフィールドにはすべてのレートカードの合計値が表示されます。 |
| ベンダー アカウント | 契約が関連付けられているベンダーのアカウント。 |
| 発注書番号 | この契約に関連付けられた発注書。 |
| コストセンター | 資産に対して財務的に責任を負うコストセンター。 |
| レートカードあり | 契約に関連するレートカードがあるかどうかを決定します。 |
| 更改 | |
| 自動更新 | 契約期間の終わりに契約を更新できるかどうかを示します。 |
| オプション | 契約の更新または拡張の期間。たとえば、1 年です。 |
| 更改開始日 | 契約の更新または拡張が発効する日付。 |
| 更改終了日 | 契約の更新または拡張が終了する日付。 |
| コスト調整タイプ | 契約に適用されるコスト調整のタイプ：固定、手動、CPI (消費者物価指数)。 |
| コスト調整額 | 契約の価格の数値的な増減。価格の減額を示すには、マイナス値で入力します。[コスト調整] または [コスト調整率] を指定することができますが、両方を指定することはできません。 |
| コスト調整率 | 契約の価格の増減率。価格の減額を示すには、割合をマイナス値で入力します。[コスト調整] または [コスト調整率] を指定することができますが、両方を指定することはできません。 |
| 契約条件 | |
| 契約に記載されている特定の法的情報。 | |
契約の関連リストは次のとおりです。
| 関連リスト | 説明 |
|---|---|
| 子契約 | この契約に存在する子契約を一覧表示します。 |
| 経費明細 | この契約のすべての経費ラインを一覧表示します。 |
| 対象資産 | この契約の対象となるすべての資産の一覧表示。 |
| 対象となる CI | この契約で使用されているすべての構成アイテム (CI) の一覧表示。 |
| サービスオファリング | このベンダーのすべてのサービス提供の一覧表示。この関連リストを表示するには、サービスポートフォリオ管理を有効にします。 |
| 承認履歴 | この契約のすべての承認の一覧表示。 |
| 契約履歴 | この契約の開始日と終了日の変更および契約条件の変更を表示します。 |
| 購買要求 | この契約に関連付けられているすべての購買要求を一覧表示します。 |
| 発注書 (PO) | この契約に関連付けられているすべての発注書 (PO) を一覧表示します。 |
| 対象サプライヤー製品 | この契約の対象となるすべてのサプライヤー製品を一覧表示します。 |
| 前払い | この契約の金額や支払日など、前払いの詳細に関する情報を提供します。 |
契約の例外ルール
契約例外ルールは、対応する契約タイプがモデルカテゴリにマッピングされていても契約レコードが作成されない条件を指定します。調達アドミニストレーターは、 ソーシングと調達オートメーション モジュールの管理セクションにある意思決定テーブルからこれらのルールを構成できます。