請求書例外
請求書例外は、請求書処理中に請求書で特定される問題です。
買掛金オペレーション例外エンジンは、請求書の不一致を自動的に識別し、Source-to-Pay ワークスペースワークスペースに請求書例外として一覧表示します。買掛金スペシャリストは、特定された請求書例外を分析し、それらを解決するための適切なアクションを実行できます。
買掛金オペレーション例外エンジンは、[PO 照合が完了] または [例外が見つかりました] ステータスの PO 請求書に対して実行されます。
買掛金オペレーション例外エンジンは、[承認済み] または [例外が見つかりました] ステータスの非 PO 請求書に対して実行されます。
買掛金オペレーション例外エンジンは、次のタイプの請求書例外を識別します。
| 請求書例外 | 説明 | 請求書の例外を解決するには、次の手順を実行します | 適用先 | |
|---|---|---|---|---|
| 無効またはブロックされたサプライヤー | この例外は、次のいずれかのシナリオで発生します。
この例外はヘッダーレベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 資金不足 (数量の差異) | この例外は、以前に請求された請求書と現在の処理中の請求書の合計数量が、それぞれの発注明細の数量を超えた場合に発生します。 この例外は行レベルの例外です。 この請求書例外を解決するには、発注書を編集する必要があります。詳細については、「資金不足請求書例外の購入を編集する」を参照してください。 |
この請求書例外を解決するには、発注書を編集する必要があります。詳細については、「資金不足請求書例外の購入を編集する」を参照してください。 | PO 請求書 | |
| 資金不足（明細金額の差異） | この例外は、発注書明細に処理中の現在の請求書を処理するのに十分な資金が残っていない場合に発生します。 この例外は行レベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、発注書を編集する必要があります。詳細については、「資金不足請求書例外の購入を編集する」を参照してください。 | PO 請求書 | |
| 不十分な物品受領書 | この例外は、請求書の 1 つ以上の明細に請求書を処理するための十分な受領書がない場合に発生します。 この例外は行レベルの例外です。 |
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PO 請求書 | |
| 有効なコーディングが必要 | この例外は、請求書コストの 1 つ以上の明細行が複数のコストセンターまたは総勘定元帳アカウントに分散されている場合に発生します。コストが複数のコストセンターに分割されている場合、請求書明細行のコストセンターフィールドは読み取り専用であり、コストで 1 つのタイプの割り当てタイプを使用できます。 この例外は明細行レベルの例外であり、総勘定元帳口座に適用されます。 |
この請求書項目の例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 必須情報がありません | この例外は、請求書に次の 1 つ以上のフィールドが欠落している場合に発生します。
この例外はヘッダーレベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| ビジネスオーナーが見つからないか、無効です | この例外は、請求書のビジネスオーナーが欠落しているか非アクティブであるか、発注書に記載されているビジネスオーナーと異なる場合 (請求書のタイプが PO の場合) に発生します。 この例外はヘッダーレベルの例外です。 |
この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書と非 PO 請求書 | |
| 超過税額差異 | この例外は、仕入先税額がシステム税額より多い場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 不足税額差異 | この例外は、仕入先税額がシステム税額を下回っている場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 税の検証に失敗しました | この例外は、統合エラーのために税が検証されない場合に発生します | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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| 税検証の有効期限が切れました | 請求書の実行後に税情報が変更されると、税検証の有効期限が切れましたという失敗例外が発生します。 |
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| 不足税額差異 (請求書明細) | 請求書明細の税額が、税エンジンを通じて明細品目に対して受け取った税応答よりも少なくなっています |
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| 不足税額差異 (請求書ヘッダー) | 請求書ヘッダーの合計税額が、税エンジンから受け取った請求書の税の合計よりも少なくなっています |
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| 超過税額差異 (請求書ヘッダー) | 請求書ヘッダーの合計税額が、税エンジンを介して受領した請求書の合計税額を超えています |
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| 超過税額差異 (請求書明細) | 請求書明細の税額が、税エンジンを介して受領した請求書の請求書明細品目の税額を超えています |
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| 請求書の金額が一致していません | この例外は、請求書明細行の小計の合計がヘッダーの小計金額と一致する必要がある場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 資金不足（ヘッダー金額の差異） | この例外は、発注書に請求書を処理するのに十分な残高がない場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書 | |
| 明細単価の差異 | この例外は、請求書明細と PO の単価の違いにより発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、クレジットメモ | |
| 不完全なクレジットメモ | この例外は、クレジットメモ請求書に次のいずれかが記載されていない場合に発生します。
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この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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クレジットメモ | |
| 発注書 (PO) の請求金額が不足しています | この例外は、発注書にクレジットメモ請求書を処理するための十分な請求数量または金額がない場合に発生します。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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クレジットメモ | |
| 税情報がありません | この例外は、請求書に税明細情報がない場合に発生します。これはヘッダーレベルの例外です。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 税コードの詳細がありません | この例外は、1 つ以上の請求書明細に税コードの詳細がない場合に発生します。この例外は、PO 請求書、PO 以外の請求書、およびクレジットメモに適用されます。これは行レベルの例外です。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、非 PO 請求書、およびクレジットメモ | |
| 通貨の不一致 | この例外は、発注書マッピングが無効で請求書がまだドラフトステータスのときに、請求書の通貨が関連する発注書の通貨と一致しない場合に発生します。コスト割り当てデータは、発注書マッピングがオフになっている場合でも保持されます。 | この請求書例外を解決するには、次の手順を実行します。
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PO 請求書、クレジットメモ |
デフォルトでは、例外エンジンは、 例外監視ジョブを通じて 5 分に 1 回実行されるように構成されています。これはスケジュール済みジョブで、デフォルトでは非アクティブ状態です。スケジュール済みジョブをアクティブ化する方法については、「 例外モニタリングスケジューラーのアクティブ化」を参照してください。
ただし、例外エンジンを手動で実行することもできます。詳細については、「単一の請求書で請求書例外を確認する」を参照してください。
単一の請求書に対して例外エンジンを手動で実行すると、その請求書の例外のみがチェックされますが、自動例外エンジンは例外チェックに有効なすべての請求書の例外をチェックします。
例外が請求書に適用されない場合は、例外をバイパスできます。詳細については、「請求書例外のバイパス」を参照してください。
買掛金オペレーション例外エンジンは例外を検索し、Source-to-Pay ワークスペースのリストページに一覧表示します。次の場所に移動して例外のリストを表示する .
ワークスペースで、リストアイコン ( 
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買掛金スペシャリストは、請求書例外を分析し、例外タスクを作成し、これらのタスクを関連する個人にアサインして例外を修正し、ケースを解決できます。詳細については、「請求書例外の処理」を参照してください。