Visão geral de atividades gerenciadas

Você pode rastrear e verificar as atividades gerenciadas na tabela Atividades de análise de uso [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].

Um compromisso consome apenas uma licença, independentemente de haver uma atividade gerenciada ou muitas atividades gerenciadas por ano de contrato. O uso de atividade gerenciada é acionado somente quando uma atividade é iniciada.

Atividades associadas a um novo terceiro que está passando pelo fluxo de trabalho de integração de diligência prévia não são contadas como atividades gerenciadas. Nesse contexto, um novo terceiro é definido como uma empresa que não está na tabela Empresa [core_company].

Se alguma das atividades a seguir não estiver relacionada a um novo terceiro passando pelo fluxo de trabalho de integração de diligência prévia, elas serão contadas como atividades gerenciadas:

• Um questionário de risco inerente (IRQ) enviado pelo sistema tem um status de Aguardando resposta. Para obter mais informações, consulte Avaliando seu risco de terceiros.
• Uma avaliação de hierarquização com um questionário enviado pelo sistema tem um status de Aguardando resposta. Para obter mais informações, consulte Criar e iniciar uma avaliação de hierarquização — Processo legado.
• Uma avaliação de risco de terceiros com um questionário que é enviada pelo sistema tem um status de Enviado ao terceiro). Para obter mais informações, consulte Estados do ciclo de vida de uma avaliação de risco de terceiros (externo).
• A criação de uma tarefa ou problema para uma avaliação de risco do terceiro. Para obter mais informações, consulte Criar uma tarefa para um terceiro ou compromisso e Criar um problema para um terceiro ou compromisso.

Usando a tabela de atividades de análise de uso para verificação

A tabela de atividades de análise de uso armazena um registro sempre que ocorre uma atividade gerenciada. Esta tabela é somente leitura. Registros com dois anos ou mais são arquivados automaticamente. Você deve ter a função de revisor de avaliação de terceiros [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] para exibir esta tabela.

Você pode acessar a tabela Atividades de análise de uso navegando até Todos > Gestão de risco de terceiros > Administração > Análise de atividades gerenciadas.

O exemplo e a tabela a seguir mostram a tabela Atividades de análise de uso [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].