Criar uma tarefa para um terceiro ou compromisso
Crie uma tarefa para ajudar a garantir que um usuário em sua organização ou o contato de terceiros responda às suas preocupações sobre respostas ao questionário ou documentos solicitados durante o processo de diligência prévia.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Em um processo iterativo, antes que o gerente de TPR feche uma avaliação, o gerente de TPR pode gerar problemas e tarefas de não conformidade. O gerente de TPR se comunica com os contatos de TP usando comentários para fechar os problemas e tarefas. O gerente de TPR também pode atribuir diferentes contatos de TP, conforme necessário.
Procedimento
), clique em Criar tarefa.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição resumida / Descrição | Informações detalhadas e de alto nível sobre o problema que precisa ser resolvido e o método para resolvê-lo. |
| Número | Para cada tarefa, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VRT. O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar. |
| Aplica-se a |
|
| Terceiro | Terceiro ao qual a tarefa está associada. |
| Avaliação | Avaliação à qual a tarefa está associada. |
| Problema | Problema ao qual a tarefa está associada. |
| Estado | |
| Prioridade | Especifique a prioridade. O valor aparece em todos os relatórios que incluem a tarefa. |
| Atribuído a | Usuário responsável por gerenciar e fechar a tarefa. |
| Contato de terceiros | Contato no terceiro ao qual a tarefa está associada. |
| Lista de observação | Adicione outros usuários para ajudar a garantir que eles vejam as atualizações no estado da tarefa e em outros valores. |
| Visível no portal do fornecedor | Opção para exibir a tarefa para os contatos do fornecedor no portal de terceiros. |
| Seção de programação de tarefa | |
| Duração planejada / Duração real | O período de tempo que você espera que a tarefa exija e a duração real que é calculada a partir das datas de início e término reais. |
| Data de início planejada / Data de término planejada | Datas de início e término esperadas para a tarefa. |
| Data de início real / Data de término real | Datas de início e término reais da tarefa com base na primeira ação e na data em que a tarefa foi encerrada. |
| Encerrado por | Usuário que encerrou a tarefa (normalmente o proprietário - o usuário Atribuído a ). |
| Criado/Atualizado | Datas em que a tarefa foi salva e data da mudança mais recente. |