Agrupar avaliações para avaliações semelhantes no Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Agrupe as avaliações que têm a mesma entidade ou objetivo de controle com base no tipo de métrica e, adicionalmente, a mesma entidade, objetivo de controle ou categoria para fornecer resposta a avaliações semelhantes.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Em Espaço configurável, você só pode agrupar certificações de controle, e não avaliações de risco, avaliações de fornecedor ou avaliações de privacidade. Essas avaliações e as avaliações que não podem ser agrupadas pelo critério Agrupar por selecionado são marcadas como inválidas e exibidas nas visualizações do grupo do pop-up de avaliação do grupo, com um link para exibir essas avaliações.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Central do funcionário.
    2. Selecione tarefas de GRC no painel Meus itens ativos da página inicial.
    3. Selecione o ícone Tarefas Ícone de tarefas no painel esquerdo.
    4. Selecione os registros de certificação na exibição de lista da página Tarefas que você deseja agrupar.
      Nota:
      Você deve selecionar pelo menos dois e pode selecionar até um máximo de 13 registros de avaliação para agrupamento.
    5. Selecione o botão Avaliações de grupo.
    6. Selecione um Tipo de resposta no pop-up Avaliações de grupo.
      Para obter mais informações sobre os tipos de resposta, consulte Consolidar certificações de controle usando o recurso Mesma resposta.
    7. Selecione um critério para agrupar as avaliações na lista Agrupar por.
      Por padrão, as avaliações são agrupadas pelo modelo de tipo de métrica. Você pode agrupar as avaliações por Categoria, Entidade ou Objetivo de controle. Se as avaliações selecionadas tiverem uma categoria, entidade ou objetivo de controle comum, elas serão agrupadas de acordo com sua seleção. No entanto, se as avaliações selecionadas não tiverem nenhum dos critérios comuns pelos quais possam ser agrupadas, as avaliações não serão agrupadas.

      A seção Visualizações do grupo exibe os detalhes de agrupamento, avaliações com links e informações de mensagem apropriadas se eles estiverem agrupados ou não puderem ser agrupados com base no critério Agrupar por, status, designado ou o método de avaliação do tipo de métrica.

      Agrupamento de avaliações com base na categoria.
      Mensagem informativa exibindo que as avaliações não podem ser agrupadas com base no objetivo do controle, pois elas não são as mesmas para todas as avaliações selecionadas.
    8. Selecione o botão Agrupar.
      Se o agrupamento de avaliações for bem-sucedido, você receberá uma mensagem indicando que o grupo de avaliação foi criado, seguida por um link para as avaliações agrupadas.

      Se algumas das avaliações entre as avaliações selecionadas não puderem ser agrupadas pelo critério selecionado, o painel de visualizações do grupo exibirá o número de avaliações que não puderam ser agrupadas. No entanto, como há outras avaliações em sua seleção que podem ser agrupadas pelo critério Agrupar por selecionado, o botão Agrupar está ativo para você selecionar e agrupar o restante, onde o agrupamento é bem-sucedido.

      Por outro lado, se todas as avaliações selecionadas forem inválidas, por exemplo, avaliações de risco ou avaliações de privacidade, o botão Agrupar ficará inativo, pois o agrupamento não é possível para essas avaliações.

      Mensagem de IU com link para as avaliações agrupadas.
      Nota:
      Você pode agrupar as avaliações que estão no estado Pronto para fazer ou Em andamento, mas não as avaliações que estão no estado Concluído ou Cancelado.
      Se o status de um registro que você selecionou para agrupamento foi alterado e está sendo avaliado antes de você selecionar o botão Agrupar para agrupar as avaliações, esse registro não poderá ser agrupado.
      Mensagem de erro indicando que as avaliações não puderam ser agrupadas.
    9. Selecione o link para a avaliação agrupada na mensagem de IU.
      O link leva você para a exibição de lista das avaliações agrupadas. Como alternativa, você também pode selecionar as Certificações agrupadas no painel esquerdo. A página Instância de avaliação é aberta, e você pode fazer a avaliação.